{"id":1315,"date":"2020-05-20T10:02:55","date_gmt":"2020-05-20T10:02:55","guid":{"rendered":"https:\/\/sdtc-2024-staging.sociationdev.com\/?page_id=1315"},"modified":"2020-05-20T10:04:13","modified_gmt":"2020-05-20T10:04:13","slug":"info-source","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/sdtc-2024-staging.sociationdev.com\/fr\/a-propos\/responsabilite\/info-source\/","title":{"rendered":"Info Source"},"content":{"rendered":"<h2>Sources de renseignements du gouvernement f\u00e9d\u00e9ral et sur les fonctionnaires f\u00e9d\u00e9raux<\/h2>\n<h4>Pr\u00e9sentation d\u2019Info Source<\/h4>\n<p><em>Info Source : Source de renseignements du gouvernement f\u00e9d\u00e9ral et sur les employ\u00e9s f\u00e9d\u00e9raux\u00a0<\/em>fournit de l\u2019information au sujet des fonctions, des programmes, des activit\u00e9s et des fonds de renseignements connexes des institutions gouvernementales vis\u00e9es par la\u00a0<a href=\"http:\/\/laws-lois.justice.gc.ca\/fra\/lois\/a-1\/\"><em>Loi sur l\u2019acc\u00e8s \u00e0 l\u2019information<\/em><\/a>\u00a0et la\u00a0<a href=\"http:\/\/laws-lois.justice.gc.ca\/fra\/lois\/P-21\/\"><em>Loi sur la protection des renseignements personnels<\/em><\/a>. Il donne aux personnes et aux employ\u00e9s du gouvernement (actuels et anciens) des renseignements pertinents visant \u00e0 leur donner acc\u00e8s aux renseignements personnels les concernant et qui sont d\u00e9tenus par les institutions gouvernementales vis\u00e9es par la\u00a0<em>Loi sur la protection des renseignements personnels<\/em>, et \u00e0 les aider \u00e0 exercer leurs droits en vertu de la\u00a0<em>Loi sur la protection des renseignements personnels<\/em>.<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.infosource.gc.ca\/emp\/emp01-fra.asp\">L\u2019Introduction<\/a>\u00a0et une\u00a0<a href=\"http:\/\/www.infosource.gc.ca\/emp\/emp05-fra.asp\">Liste des organisations<\/a>\u00a0assujetties \u00e0 la\u00a0<em>Loi sur l\u2019acc\u00e8s \u00e0 l\u2019information<\/em>\u00a0et \u00e0 la\u00a0<em>Loi sur la protection des renseignements personnels<\/em>\u00a0sont disponibles sur le site g\u00e9n\u00e9ral.<\/p>\n<p>La\u00a0<em>Loi sur l\u2019acc\u00e8s \u00e0 l\u2019information<\/em>\u00a0et la\u00a0<em>Loi sur la protection des renseignements personnels<\/em>\u00a0attribuent au pr\u00e9sident du Conseil du Tr\u00e9sor (\u00e0 titre de ministre responsable) la responsabilit\u00e9 g\u00e9n\u00e9rale de l\u2019administration pangouvernementale des lois.<\/p>\n<h3>Informations g\u00e9n\u00e9rales<\/h3>\n<h3>DESCRIPTION DE L\u2019ORGANISATION<\/h3>\n<p>Technologies du d\u00e9veloppent durable Canada (ci-apr\u00e8s \u00ab\u00a0TDDC\u00a0\u00bb ou \u00ab\u00a0la Fondation\u00a0\u00bb) est une fondation sans but lucratif \u00e9tablie par le gouvernement du Canada en 2001, par l\u2019adoption de la\u00a0<a href=\"http:\/\/laws-lois.justice.gc.ca\/fra\/lois\/c-5.5\/\"><em>Loi sur la Fondation du canada pour l\u2019appui technologique au d\u00e9veloppement durable<\/em><\/a><em>.\u00a0<\/em>TDDC finance et appuie le d\u00e9veloppement et la d\u00e9monstration de technologies propres qui apportent des solutions aux probl\u00e8mes des changements climatiques, de la puret\u00e9 de l\u2019air, de l\u2019eau et des sols tout en ayant des retomb\u00e9es b\u00e9n\u00e9fiques sur l\u2019\u00e9conomie, l\u2019environnement, et la sant\u00e9 publique.<\/p>\n<p>TDDC n\u2019est pas un minist\u00e8re f\u00e9d\u00e9ral. La Fondation m\u00e8ne ses activit\u00e9s de fa\u00e7on consid\u00e9rablement plus ind\u00e9pendante que la plupart des autres institutions f\u00e9d\u00e9rales. Le rapport annuel de TDDC est soumis au ministre d\u2019Innovation, Sciences et D\u00e9veloppement \u00e9conomique Canada, qui le pr\u00e9sente au Parlement.<\/p>\n<p>Le mandat de TDDC est d\u00e9fini dans la\u00a0<a href=\"http:\/\/laws-lois.justice.gc.ca\/eng\/acts\/c-5.5\/\"><em>Loi sur la Fondation du Canada pour l\u2019appui technologique au d\u00e9veloppement durable<\/em><\/a>. En vertu de ladite loi, TDDC doit soumettre un plan d\u2019entreprise annuel d\u00e9crivant les objectifs fix\u00e9s et mesures de rendement employ\u00e9es, un rapport annuel faisant \u00e9tat de la performance au regard des objectifs fix\u00e9s et du budget de fonctionnement.<\/p>\n<p>TDDC est gouvern\u00e9 par un Conseil d\u2019administration et par un Conseil des membres. Ces deux conseils sont repr\u00e9sentatifs des intervenants concern\u00e9s par le d\u00e9veloppement et la d\u00e9monstration de technologies capables d\u2019appuyer le d\u00e9veloppement durable (y compris les technologies li\u00e9es aux changements climatiques ou qui permettent d\u2019am\u00e9liorer la qualit\u00e9 de l\u2019air, de l\u2019eau et des sols), d\u2019organismes sans but lucratif, des diverses r\u00e9gions du Canada; d\u2019hommes et de femmes qui peuvent contribuer \u00e0 l\u2019atteinte des objectifs de la Fondation et qui ont une connaissance suffisante des technologies durables.<\/p>\n<p>Le conseil d\u2019administration est compose de 15 personnes, dont sept, y compris le pr\u00e9sident, sont nomm\u00e9es par le gouverneur en conseil, et huit sont nomm\u00e9es par le Conseil des membres. Le Conseil des membres de TDDC est compos\u00e9 de\u00a0 membres. Le gouverneur en conseil a nomm\u00e9 les 7 premiers membres du Conseil, qui ont maintenant l\u2019autonomie requise pour nommer leurs pairs.<\/p>\n<h3>RESPONSABILIT\u00c9S<\/h3>\n<p>TDDC s\u2019est donn\u00e9 pour mission d\u2019\u00eatre le principal catalyseur de l\u2019infrastructure technologique du d\u00e9veloppement durable au Canada. Il fait bien plus que financer des technologies d\u2019avant-garde. Il s\u2019appuie sur un r\u00e9seau d\u2019intervenants et de partenaires en constante expansion pour renforcer les capacit\u00e9s des entrepreneurs canadiens du secteur de l\u2019\u00e9co-innovation. TDDC les aide \u00e0 nouer des relations strat\u00e9giques et \u00e0 d\u00e9finir leur plan d\u2019affaires, tout en b\u00e2tissant la capacit\u00e9 de d\u00e9veloppement durable du Canada.<\/p>\n<p>De nombreux maillons forment la cha\u00eene de l\u2019innovation, de la recherche \u00e0 la commercialisation. Deux des maillons les plus critiques, cependant, sont souvent ceux pour lesquels les appuis sont les plus rares, soit la phase de d\u00e9veloppement et la phase de d\u00e9monstration. Au cours de ces deux phases critiques, les technologies sortent du laboratoire et sont mises \u00e0 l\u2019essai \u00e0 grande \u00e9chelle, en situation r\u00e9elle. TDDC comble cette lacune en acc\u00e9l\u00e9rant les phases de d\u00e9veloppement et de d\u00e9monstration d\u2019\u00e9co-technologies en vue de leur commercialisation. TDDC, encourage et favorise l\u2019innovation et la collaboration entre les secteurs priv\u00e9, universitaire et public et s\u2019efforce d\u2019assurer la p\u00e9n\u00e9tration sur les march\u00e9s pertinents de technologies propres canadiennes.<\/p>\n<p>TDDC g\u00e8re\u00a0actuellement un\u00a0fonds qui\u00a0accepte\u00a0en ce moment des demandes pour\u00a0le d\u00e9veloppement et la d\u00e9monstration de technologies novatrices.\u00a0Le\u00a0Fonds de technologies du DD\u00a0soutient les projets li\u00e9s aux changements climatiques ainsi qu\u2019\u00e0 la puret\u00e9 de l\u2019air, de l\u2019eau et des sols.<\/p>\n<p>En outre, TDDC g\u00e8re deux appels conjoints de demandes de financement. Le premier appel se fait en partenariat avec l\u2019Innovative Clean Energy Fund (ci-apr\u00e8s le Fonds ICE) de Colombie-Britannique. Il vise \u00e0 soutenir le d\u00e9veloppement de projets et de technologies pr\u00e9commerciaux d\u2019\u00e9nergie propre. Le financement disponible dans le cadre de ce fonds conjoint est constitu\u00e9 d\u2019investissements du secteur priv\u00e9 et des paliers f\u00e9d\u00e9ral et provincial. Le Fonds ICE de la province de la Colombie-Britannique apporte une contribution de 20 M$, et le Fonds de technologies du DD\u00a0apporte une contribution \u00e9gale. Le fonds a \u00e9t\u00e9 lanc\u00e9 en avril 2017 et il accepte les demandes en continu sur une p\u00e9riode de trois ans. Il appuiera des projets et des technologies d\u2019\u00e9nergie propre qui att\u00e9nueront ou \u00e9limineront les \u00e9missions de gaz \u00e0 effet de serre, y compris le d\u00e9ploiement de prototypes, les essais sur le terrain et les d\u00e9monstrations commerciales en Colombie-Britannique.<\/p>\n<p>Le second appel est r\u00e9alis\u00e9 en partenariat avec\u00a0<a href=\"http:\/\/www.transitionenergetique.gouv.qc.ca\/clientele-affaires\/technoclimat\/#.Wo9BhBPwaWa\">Transition \u00e9nerg\u00e9tique Qu\u00e9bec<\/a>\u00a0(TEQ), par l\u2019interm\u00e9diaire de son programme Technoclimat, afin de soutenir et de renforcer les entreprises d\u00e9veloppant des technologies et des projets innovants d\u2019\u00e9nergie propre qui r\u00e9duisent les \u00e9missions de gaz \u00e0 effet de serre dans la province du Qu\u00e9bec.<\/p>\n<p>TDDC continue de g\u00e9rer les fonds d\u00e9j\u00e0 \u00e9tablis suivants, mais n\u2019accepte plus les demandes :\u00a0le\u00a0Fonds de biocarburants ProGen\u00a0(FBPG) facilite l\u2019\u00e9tablissement d\u2019installations de d\u00e9monstration \u00e0 grande \u00e9chelle, premi\u00e8res du genre, qui produiront les biocarburants de la prochaine g\u00e9n\u00e9ration;\u00a0les m\u00e9canismes de financement conjoint avec\u00a0<a>les<\/a>\u00a0Centres d\u2019excellence de l\u2019Ontario (pour le\u00a0Programme de collaboration en d\u00e9veloppement technologique ObjectifGES),\u00a0Emissions Reduction Alberta (ERA),\u00a0Alberta Innovates\u00a0(AI)\u00a0et l\u2019Association canadienne du gaz. Le fonds du\u00a0Programme de collaboration en d\u00e9veloppement technologique ObjectifGES\u00a0soutient la conception et la d\u00e9monstration innovatrices de projets de technologies destin\u00e9es \u00e0 r\u00e9duire les \u00e9missions de gaz \u00e0 effet de serre en Ontario. Le\u00a0fonds conjoint entre TDDC et ERA soutient des projets de technologies propres de l\u2019air qui peuvent engendrer une r\u00e9duction des GES, tandis que celui de TDDC et d\u2019AI\u00a0finance des projets dans le domaine des technologies durables de l\u2019eau. Le fonds conjoint entre TDDC et l\u2019Association canadienne du gaz, \u00e0 savoir le Fonds DD de gaz naturel, soutient le d\u00e9veloppement et la d\u00e9monstration de nouvelles technologies du gaz naturel en aval.<\/p>\n<p>L\u2019un des principaux objectifs de TDDC est de r\u00e9duire les risques li\u00e9s aux technologies propres de fa\u00e7on \u00e0 attirer des investissements priv\u00e9s en aval et \u00e0 ouvrir des d\u00e9bouch\u00e9s commerciaux prometteurs. \u00c0 cette fin, la Fondation suit un processus strict de diligence raisonnable pour s\u00e9lectionner les technologies \u00e0 appuyer, et s\u2019emploie activement \u00e0 renforcer les consortiums de projets pour s\u2019assurer que l\u2019ensemble de la cha\u00eene d\u2019innovation soit repr\u00e9sent\u00e9e par des chercheurs, d\u00e9veloppeurs de projets, fabricants, distributeurs, d\u00e9taillants et utilisateurs finaux.<\/p>\n<h4>Fonctions, programmes et activit\u00e9s<\/h4>\n<h3>FONCTIONNEMENT DE SOCI\u00c9T\u00c9<\/h3>\n<p>TDDC est une fondation dot\u00e9e des fonctions d\u2019une soci\u00e9t\u00e9, notamment d\u2019un Cadre de financement, d\u2019ateliers sur les affaires publiques, d\u2019une structure de gouvernance et d\u2019un cadre juridique. TDDC a identifi\u00e9 des Cat\u00e9gories de documents ordinaires et des Fichiers de renseignements personnels ordinaires.<\/p>\n<h3>Cadre de financement<\/h3>\n<p>TDDC g\u00e8re trois fonds qui permettent d\u2019acc\u00e9l\u00e9rer la commercialisation d\u2019\u00e9co-technologies canadiennes en appuyant leurs phases de d\u00e9veloppement et de d\u00e9monstration, ainsi que deux m\u00e9canismes de financement conjoint\u00a0:<\/p>\n<h3>Fonds de technologies du DD<\/h3>\n<p><strong>Description\u00a0:\u00a0<\/strong>Peut comprendre entre autres les documents li\u00e9s \u00e0 la gestion des demandes de financement par l\u2019interm\u00e9diaire du Fonds de technologies du DD<sup>MC<\/sup>\u00a0: des produits et des proc\u00e9d\u00e9s qui contribuent \u00e0 la puret\u00e9 de l\u2019air, de l\u2019eau et des sols, qui freinent les changements climatiques et qui am\u00e9liorent la productivit\u00e9, la rentabilit\u00e9 et la comp\u00e9titivit\u00e9 globale de secteurs essentiels de l\u2019industrie canadienne, tels que les hydrocarbures, les mines, la foresterie et les produits d\u00e9riv\u00e9s, et la papeterie. Les dossiers peuvent comprendre des d\u00e9clarations d\u2019int\u00e9r\u00eat, des soumissions (financ\u00e9es et non financ\u00e9es), des contrats et des rapports li\u00e9s aux projets financ\u00e9s.<\/p>\n<p><strong>Types de documents\u00a0:\u00a0<\/strong>D\u00e9clarations d\u2019int\u00e9r\u00eat, propositions, contrats, rapports, correspondance, notes de pr\u00e9paration, notes de synth\u00e8se, avis juridiques, pr\u00e9sentations, avis, communiqu\u00e9s de presse, annonces publiques, fichiers d\u2019\u00e9valuation, rapports d\u2019examinateurs experts, rapports de diligence requise.<\/p>\n<p><strong>Num\u00e9ro du document\u00a0:<\/strong>\u00a0SDT TDD\u00a07000<\/p>\n<h3>Fonds conjoint avec l\u2019Innovative Clean Energy (ICE) Fund<\/h3>\n<p><strong>Description\u00a0:\u00a0<\/strong>Peut comprendre entre autres les documents li\u00e9s \u00e0 la gestion des demandes de financement par l\u2019interm\u00e9diaire du fonds conjoint avec l\u2019ICE pour des projets de r\u00e9duction des GES en Colombie-Britannique. Les dossiers peuvent comprendre des d\u00e9clarations d\u2019int\u00e9r\u00eat, des propositions (financ\u00e9es et non financ\u00e9es), des contrats et des rapports li\u00e9s \u00e0 la r\u00e9duction des GES en Colombie-Britannique, et des communications avec l\u2019ICE.<\/p>\n<p><strong>Types de documents\u00a0:\u00a0<\/strong>D\u00e9clarations d\u2019int\u00e9r\u00eat, pr\u00e9sentations, propositions, contrats, rapports, correspondance, notes de synth\u00e8se pr\u00e9paration, notes de serviceynth\u00e8se, avis juridiques, avis, communiqu\u00e9s de presse, annonces publiques, fichiers d\u2019\u00e9valuation, rapports d\u2019examinateurs experts, rapports de diligence requise.<\/p>\n<p><strong>Num\u00e9ro du document\u00a0:<\/strong>\u00a0SDT TDD\u00a07003<\/p>\n<h3>Programme de collaboration en d\u00e9veloppement technologique ObjectifGES<\/h3>\n<p><strong>Description<\/strong>\u00a0: Peut comprendre entre autres les documents li\u00e9s \u00e0 la gestion des demandes de financement par l\u2019interm\u00e9diaire du fonds conjoint avec les CEO pour des projets de r\u00e9duction des GES en Ontario. Les dossiers peuvent comprendre des d\u00e9clarations d\u2019int\u00e9r\u00eat, des propositions (financ\u00e9es et non financ\u00e9es), des contrats et des rapports li\u00e9s \u00e0 la r\u00e9duction des GES en Ontario, et des communications avec les CEO.<\/p>\n<p><strong>Types de documents<\/strong>\u00a0: D\u00e9clarations d\u2019int\u00e9r\u00eat, pr\u00e9sentations, propositions, contrats, rapports, correspondance, notes de pr\u00e9paration, notes de synth\u00e8se, notes de service, avis juridiques, avis, communiqu\u00e9s de presse, annonces publiques, fichiers d\u2019\u00e9valuation, rapports d\u2019examinateurs experts, rapports de diligence requise.<\/p>\n<p><strong>Num\u00e9ro du document\u00a0<\/strong>: SDT TDD 7004<\/p>\n<h3>Fonds DD de gaz naturel<\/h3>\n<p><strong>Description\u00a0:\u00a0<\/strong>Peut comprendre entre autres des informations concernant l\u2019\u00e9tablissement du fonds, des informations fournies par les candidats au sujet de projets d\u2019\u00e9co-innovation \u00e0 fort potentiel, li\u00e9s au gaz naturel en phase pr\u00e9commerciale, des stipulations et conditions de retrait, des notes de r\u00e9union et les d\u00e9cisions finales quant \u00e0 l\u2019octroi d\u2019un financement.<\/p>\n<p><strong>Types de documents\u00a0:\u00a0<\/strong>D\u00e9clarations d\u2019int\u00e9r\u00eat; soumissions; contrats; rapports; correspondance; notes de synth\u00e8se; ententes; stipulations; proc\u00e9dures; proc\u00e8s-verbaux; notices; avis juridiques; pr\u00e9sentations; communiqu\u00e9s de presse; annonces publiques; fiches d\u2019\u00e9valuation; rapports d\u2019examinateurs experts; r\u00e9sultats issus de la diligence raisonnable.<\/p>\n<p><strong>Num\u00e9ro du document\u00a0:<\/strong>\u00a0SDT TDD\u00a07161<\/p>\n<h3>Fonds de biocarburants ProGen<\/h3>\n<p><strong>Description\u00a0:\u00a0<\/strong>Peut comprendre entre autres la gestion des demandes de financement soumises au Fonds de biocarburants ProGen\u00a0pour les projets li\u00e9s aux biocarburants. Les dossiers peuvent comprendre des soumissions (financ\u00e9es et non financ\u00e9es), des contrats et des rapports li\u00e9s aux carburants tir\u00e9s en tout ou partie de la biomasse, y compris la biomasse solide, les carburants liquides et divers biogaz.<\/p>\n<p><strong>Types de documents\u00a0:<\/strong>\u00a0D\u00e9clarations d\u2019int\u00e9r\u00eat, propositions, contrats, rapports, correspondance, notes de pr\u00e9paration, notes de synth\u00e8se, avis juridiques, pr\u00e9sentations, avis, communiqu\u00e9s de presse, annonces publiques, fichiers d\u2019\u00e9valuation, rapports d\u2019examinateurs experts, rapports de diligence requise.<\/p>\n<p><strong>Num\u00e9ro du document\u00a0:<\/strong>\u00a0SDT TDD\u00a01103<\/p>\n<h3>Fonds conjoint entre TDDC et Emissions Reduction Alberta<\/h3>\n<p><strong>Description :<\/strong>\u00a0Peut comprendre entre autres la gestion de demandes de financement soumises au fonds conjoint avec la\u00a0ERA pour des projets de technologies propres de l\u2019air qui peuvent engendrer une r\u00e9duction des gaz \u00e0 effet de serre. Les dossiers peuvent comprendre des d\u00e9clarations d\u2019int\u00e9r\u00eat, des propositions (financ\u00e9es et non financ\u00e9es), des contrats et des rapports li\u00e9s aux technologies propres de l\u2019air, ainsi que des communications avec la ERA.<\/p>\n<p><strong>Types de documents :<\/strong>\u00a0D\u00e9clarations d\u2019int\u00e9r\u00eat, propositions, contrats, rapports, correspondance, notes de pr\u00e9paration, notes de synth\u00e8se, avis juridiques, pr\u00e9sentations, avis, communiqu\u00e9s de presse, annonces publiques, fichiers d\u2019\u00e9valuation, rapports d\u2019examinateurs experts, rapports de diligence requise.<\/p>\n<p><strong>Num\u00e9ro du document :<\/strong>\u00a0SDT TDD 7001<\/p>\n<h3>Fonds conjoint de TDDC et d\u2019Alberta Innovates Energy and Environment Solutions<\/h3>\n<p><strong>Description :\u00a0<\/strong>Peut comprendre entre autres la gestion la gestion de demandes de financement soumises au fonds conjoint avec AI-EES pour des projets dans le domaine des technologies durables de l\u2019eau. Les dossiers peuvent comprendre des d\u00e9clarations d\u2019int\u00e9r\u00eat, des propositions (financ\u00e9es et non financ\u00e9es), des contrats et des rapports li\u00e9s aux technologies durables de l\u2019eau, ainsi que des communications avec AI-EES.<\/p>\n<p><strong>Types de documents :<\/strong>\u00a0D\u00e9clarations d\u2019int\u00e9r\u00eat, propositions, contrats, rapports, correspondance, notes de pr\u00e9paration, notes de synth\u00e8se, avis juridiques, pr\u00e9sentations, avis, communiqu\u00e9s de presse, annonces publiques, fichiers d\u2019\u00e9valuation, rapports d\u2019examinateurs experts, rapports de diligence requise.<\/p>\n<p><strong>Num\u00e9ro du document :<\/strong>\u00a0SDT TDD 7002<\/p>\n<p><strong>Transition \u00e9nerg\u00e9tique Qu\u00e9bec (TEQ)<\/strong><\/p>\n<p><strong>Description\u00a0:\u00a0<\/strong>Peut comprendre entre autres la gestion de demandes de financement soumises au fonds conjoint avec TEQ pour les technologies et les projets innovants d\u2019\u00e9nergie propre qui r\u00e9duisent les \u00e9missions de gaz \u00e0 effet de serre. Les dossiers peuvent comprendre des d\u00e9clarations d\u2019int\u00e9r\u00eat, des propositions (financ\u00e9es et non financ\u00e9es), des contrats et des rapports li\u00e9s \u00e0 la r\u00e9duction des \u00e9missions de gaz \u00e0 effet de serre, ainsi que des communications avec TEQ.<\/p>\n<p><strong>Types de documents\u00a0:<\/strong>\u00a0D\u00e9clarations d\u2019int\u00e9r\u00eat, propositions, contrats, rapports, correspondance, notes de pr\u00e9paration, notes de synth\u00e8se, avis juridiques, pr\u00e9sentations, avis, communiqu\u00e9s de presse, annonces publiques, fichiers d\u2019\u00e9valuation, rapports d\u2019examinateurs experts, rapports de diligence requise.<\/p>\n<p><strong>Num\u00e9ro du document\u00a0:<\/strong>\u00a0SDT TDD 7005<\/p>\n<h3>Structure de gouvernance<\/h3>\n<p>La gouvernance comprend les activit\u00e9s qui visent \u00e0 \u00e9tablir et \u00e0 maintenir les structures de gouvernance de TDDC, \u00e0 planifier les op\u00e9rations et strat\u00e9gies qui r\u00e9gissent l\u2019allocation de ressources et l\u2019ex\u00e9cution de programmes, \u00e0 effectuer les \u00e9valuations et \u00e0 produire les rapports de rendement, \u00e0 r\u00e9diger les proc\u00e8s-verbaux des r\u00e9unions de comit\u00e9s, de groupes de travail, du conseil d\u2019administration et du conseil des membres, \u00e0 faire les v\u00e9rifications ad\u00e9quates et \u00e0 g\u00e9rer les litiges. TDDC rend des comptes \u00e0 ses partenaires et intervenants en se conformant strictement aux lignes directrices et r\u00e8glements d\u00e9finis par la\u00a0<a href=\"http:\/\/laws-lois.justice.gc.ca\/fra\/lois\/c-5.5\/page-1.html\"><em>Loi sur la Fondation du Canada pour l\u2019appui technologique au d\u00e9veloppement durable<\/em><\/a>.<\/p>\n<h3>Planification des op\u00e9rations<\/h3>\n<p><strong>Description\u00a0:\u00a0<\/strong>Peut comprendre entre autres la planification et la gestion quotidienne des diff\u00e9rents volets d\u2019activit\u00e9 de TDDC, de ses \u00e9quipes, groupes de travail et comit\u00e9s.<\/p>\n<p><strong>Types de documents\u00a0:\u00a0<\/strong>Argumentaires, plans de travail d\u2019\u00e9quipe, rapports d\u2019\u00e9tape, tableaux de r\u00f4les et responsabilit\u00e9s, proc\u00e8s-verbaux, et ordres du jour.<\/p>\n<p><strong>Num\u00e9ro du document\u00a0:<\/strong>\u00a0SDT TDD\u00a01150<\/p>\n<h3>V\u00e9rification et \u00e9valuation<\/h3>\n<p><strong>Description\u00a0:\u00a0<\/strong>Peut comprendre des dossiers sur la gestion des responsabilit\u00e9s de TDDC en mati\u00e8re de v\u00e9rification interne et d\u2019\u00e9valuation. Les v\u00e9rifications visent \u00e0 d\u00e9terminer dans quelle mesure le cadre de gestion permet \u00e0 TDDC de mener ses op\u00e9rations de fa\u00e7on \u00e9conomique, efficace et efficiente, le degr\u00e9 de conformit\u00e9 aux lois et aux politiques; la fiabilit\u00e9 des syst\u00e8mes d\u2019information aux fins de la prise de d\u00e9cisions et de la reddition de comptes; le niveau et la qualit\u00e9 des services fournis aux clients. L\u2019\u00e9valuation est une d\u00e9marche ind\u00e9pendante du rendement des politiques et des op\u00e9rations de TDDC afin de fournir en temps opportun une information fiable et utile pour appuyer la prise de d\u00e9cisions et rendre des comptes sur le rendement. Les dossiers peuvent comprendre des renseignements li\u00e9s aux exigences en mati\u00e8re d\u2019\u00e9valuation, ainsi que des pratiques et des normes sur la reddition de comptes.<\/p>\n<p><strong>Types de documents\u00a0:<\/strong>\u00a0Dossiers du comit\u00e9 de v\u00e9rification interne, rapports de v\u00e9rification interne, m\u00e9thodes et calendriers de v\u00e9rification et d\u2019\u00e9valuation, mandats, outils de mesure et d\u2019analyse, examens de conformit\u00e9 et rapports externes, politiques, lignes directrices et manuels de TDDC, documentation sur les consultations, analyses et profils de risques, mod\u00e8les de maturit\u00e9, recommandations, plans de mise en \u0153uvre et d\u2019action, analyses de l\u2019incidence, \u00e9tudes sp\u00e9ciales et exemplaires des rapports du v\u00e9rificateur g\u00e9n\u00e9ral.<\/p>\n<p><strong>Num\u00e9ro du fichier\u00a0:<\/strong>\u00a0NDP\u00a0916<\/p>\n<h4>V\u00e9rification interne<\/h4>\n<p><strong>Description\u00a0:<\/strong>\u00a0Le pr\u00e9sent fichier d\u00e9crit les renseignements personnels ayant trait \u00e0 un programme de v\u00e9rification interne de TDDC ou aux v\u00e9rifications horizontales orient\u00e9es, dirig\u00e9es ou ex\u00e9cut\u00e9es par le Bureau du contr\u00f4leur g\u00e9n\u00e9ral (Secr\u00e9tariat du Conseil du Tr\u00e9sor du Canada) ou par le Bureau du v\u00e9rificateur g\u00e9n\u00e9ral. Les renseignements personnels peuvent inclure le nom, les coordonn\u00e9es, la signature, le num\u00e9ro d\u2019identification d\u2019employ\u00e9, des renseignements financiers, le sexe, et les renseignements qui figurent dans les documents pertinents d\u00e9tenus par TDDC.<\/p>\n<p><strong>Remarque\u00a0:<\/strong>\u00a0Les renseignements personnels qui se trouvent dans les documents de TDDC peuvent \u00eatre divulgu\u00e9s au Bureau du v\u00e9rificateur g\u00e9n\u00e9ral pour des \u00e9tudes ou des v\u00e9rifications.<\/p>\n<p><strong>Cat\u00e9gorie de personnes\u00a0:<\/strong>\u00a0Les employ\u00e9s et les anciens employ\u00e9s de TDDC, les entrepreneurs, les repr\u00e9sentants d\u2019entreprises.<\/p>\n<p><strong>But\u00a0:<\/strong>\u00a0Les renseignements personnels servent \u00e0 mettre en \u0153uvre le programme de v\u00e9rification interne de TDDC. Dans certains cas, il se peut que le programme de v\u00e9rification comporte une fonction d\u2019enqu\u00eate (p. ex., fraude, enqu\u00eate).<\/p>\n<p><strong>Utilisations compatibles\u00a0:<\/strong>\u00a0Il est possible que les renseignements soient communiqu\u00e9s aux gestionnaires responsables et, dans certains cas, au Comit\u00e9 de v\u00e9rification ou au conseil d\u2019administration de TDDC, ou encore au Bureau du v\u00e9rificateur g\u00e9n\u00e9ral. Il se peut \u00e9galement que les renseignements soient partag\u00e9s avec\u00a0: 1) le service des ressources humaines pour ce qui est des mesures disciplinaires (voir\u00a0<a href=\"https:\/\/www.canada.ca\/fr\/secretariat-conseil-tresor\/services\/acces-information-protection-reseignements-personnels\/acces-information\/renseignements-programmes-fonds-renseignements\/fichiers-renseignements-personnels-ordinaires.html#pou911\"><strong>Mesures disciplinaires \u2013 POE 911<\/strong><\/a>); 2) le service de s\u00e9curit\u00e9 (voir\u00a0<a href=\"http:\/\/www.infosource.gc.ca\/emp\/emp03-fra.asp#pou939\"><strong>Incidents de s\u00e9curit\u00e9 et atteintes \u00e0 la vie priv\u00e9e \u2013 POU\u00a0939<\/strong><\/a>); 3) le personnel des organismes d\u2019application de la loi et d\u2019enqu\u00eate s\u2019il appara\u00eet qu\u2019une infraction criminelle a pu \u00eatre commise; 4) les experts-conseils qui ex\u00e9cutent des travaux de v\u00e9rification interne pour le compte du dirigeant principal de la v\u00e9rification au nom de TDDC.<\/p>\n<p><strong>Normes de conservation et de destruction\u00a0:\u00a0<\/strong>Les bilans de v\u00e9rification sont conserv\u00e9s \u00e0 perp\u00e9tuit\u00e9, et font partie des archives et de la m\u00e9moire de l\u2019organisation.<\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro ADD\u00a0:<\/strong><\/em>\u00a099\/004<\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro de renvoi au document\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em><a href=\"http:\/\/www.infosource.gc.ca\/emp\/emp02-fra.asp#npd916\">NDP\u00a0916<\/a><\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro du fichier\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em><em>POU\u00a0941<\/em><\/p>\n<h4>\u00c9valuation<\/h4>\n<p><em><strong>Description\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em><em>Ce fichier d\u00e9crit des renseignements personnels inh\u00e9rents \u00e0 la fonction et aux activit\u00e9s d\u2019\u00e9valuation de TDDC. Les renseignements personnels peuvent comprendre le nom, les coordonn\u00e9es, des donn\u00e9es d\u00e9mographiques, des renseignements financiers, des num\u00e9ros d\u2019identification, le sexe, des titres de poste, ainsi que des opinions et des points de vue sur, ou concernant, des individus et recueillis dans certains cas avec le consentement \u00e9clair\u00e9 des personnes vis\u00e9es.<\/em><\/p>\n<p><strong>Cat\u00e9gories de personnes\u00a0:\u00a0<\/strong>Participants, gestionnaires et employ\u00e9s du programme ou partenaires de TDDC, y compris des repr\u00e9sentants gouvernementaux d\u2019autres juridictions, des repr\u00e9sentants d\u2019entreprises et d\u2019organismes non gouvernementaux, des universitaires ou des experts en la mati\u00e8re, et d\u2019autres intervenants, notamment le grand public.<\/p>\n<p><strong>But\u00a0:<\/strong>\u00a0Les renseignements personnels sont utilis\u00e9s aux fins de collecte et d\u2019analyse des donn\u00e9es au moment d\u2019entreprendre des \u00e9valuations. Parfois, les rapports d\u2019\u00e9valuation comportent un nombre limit\u00e9 de renseignements personnels (g\u00e9n\u00e9ralement le nom, le grade universitaire ou d\u2019autres champs d\u2019expertise). Il s\u2019agit des rapports pour lesquels la ou les personnes concern\u00e9es ont donn\u00e9 leur consentement \u00e9clair\u00e9.<\/p>\n<p><strong>Utilisations compatibles\u00a0:<\/strong>\u00a0Les renseignements peuvent \u00eatre au pr\u00e9sident du conseil, au pr\u00e9sident-directeur g\u00e9n\u00e9ral, aux comit\u00e9s sp\u00e9ciaux et aux gestionnaires de programmes comp\u00e9tents de TDDC. Ils peuvent \u00e9galement \u00eatre communiqu\u00e9s (1) aux autres institutions f\u00e9d\u00e9rales ou aux partenaires prenant part \u00e0 la gestion ou \u00e0 l\u2019ex\u00e9cution du programme, ou \u00e0 son \u00e9valuation; (2) aux fonctionnaires du Secr\u00e9tariat du Conseil du Tr\u00e9sor; et (3) aux consultants charg\u00e9s de r\u00e9aliser des \u00e9valuations pour le compte de TDDC. Les rapports d\u2019\u00e9valuation sont accessibles au public.<\/p>\n<p><em><strong>Normes de conservation et de destruction\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em><em>Les bilans de v\u00e9rification sont conserv\u00e9s \u00e0 perp\u00e9tuit\u00e9, et font partie des archives et de la m\u00e9moire de l\u2019organisation.<\/em><\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro ADD\u00a0: 98\/004<\/strong><\/em><\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro du fichier\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>NDP\u00a0916<\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro du fichier\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>POU\u00a0942<\/p>\n<h3>Planification de continuit\u00e9 des activit\u00e9s<\/h3>\n<p><em><strong>Description\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Peut comprendre entre autres le plan de continuit\u00e9 des activit\u00e9s pr\u00e9vu par TDDC pour assurer la continuit\u00e9 des services et actifs n\u00e9cessaires \u00e0 la sant\u00e9, \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9, et au bien-\u00eatre \u00e9conomique des Canadiens, ainsi que le fonctionnement ad\u00e9quat de la Fondation of services en cas de catastrophe ou de situation d\u2019urgence. La planification de continuit\u00e9 des activit\u00e9s s\u2019ajoute aux autres mesures de pr\u00e9paration aux situations d\u2019urgence obligatoires en vertu des politiques internes (p. ex. plans d\u2019\u00e9vacuation en cas d\u2019incendie et autres, planification civile d\u2019urgence) et comprend l\u2019\u00e9laboration et l\u2019ex\u00e9cution d\u2019un plan de continuit\u00e9 des affaires. Le type d\u2019incidents qui pourrait justifier la mise en \u0153uvre du plan de continuit\u00e9 peut aller d\u2019un incident mineur, tel qu\u2019une panne d\u2019\u00e9lectricit\u00e9 dans l\u2019\u00e9difice ou une panne de mat\u00e9riel ou de syst\u00e8me, \u00e0 un incident grave \u00e0 l\u2019\u00e9chelle de la province ou du pays. Le plan de continuit\u00e9 des activit\u00e9s d\u00e9finit et coordonne les efforts du personnel de TDDC dans l\u2019application de mesures et proc\u00e9dures pr\u00e9vues pour assurer la continuit\u00e9 ou la reprise des activit\u00e9s essentielles dans les plus brefs d\u00e9lais.<\/p>\n<p><em><strong>Types de documents\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Plans de r\u00e9tablissement d\u2019urgence\/en cas de catastrophe; proc\u00e9dures de sauvegarde des donn\u00e9es et r\u00e9seaux; ressources en cas d\u2019urgence et moyens de r\u00e9cup\u00e9ration; proc\u00e9dures d\u2019\u00e9vacuation; plan de r\u00e9cup\u00e9ration apr\u00e8s un acte terroriste; plan de r\u00e9cup\u00e9ration suite \u00e0 un piratage du r\u00e9seau; ententes de service (y compris les protocoles d\u2019entente avec d\u2019autres institutions); les politiques concernant les renseignements essentiels; les proc\u00e9dures d\u2019avertissement des \u00e9quipes d\u2019urgence, du personnel de TDDC, des dirigeants; plan d\u2019activation des proc\u00e9dures; copies des d\u00e9l\u00e9gations\/d\u00e9signations d\u2019autorit\u00e9; liste des personnes \u00e0 joindre en cas d\u2019urgence; plan d\u00e9taill\u00e9 de reprise des activit\u00e9s; proc\u00e9dures de r\u00e9cup\u00e9ration et de r\u00e9habilitation; proc\u00e9dures de relations avec les m\u00e9dias.<\/p>\n<p><strong>Num\u00e9ro du fichier\u00a0:\u00a0<\/strong>NDP\u00a0928<\/p>\n<h4>Planification de continuit\u00e9 des activit\u00e9s<\/h4>\n<p><em><strong>Description\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em><em>Ce fichier d\u00e9crit les renseignements qui sont utilis\u00e9s \u00e0 l\u2019appui des fonctions de gestion de la continuit\u00e9 des op\u00e9rations, qui comprennent l\u2019\u00e9laboration et l\u2019ex\u00e9cution, dans les d\u00e9lais pr\u00e9vus, des plans, des mesures et des proc\u00e9dures afin de minimiser l\u2019interruption des services et de la disponibilit\u00e9 des immobilisations en cas d\u2019urgence ou d\u2019interruption de service. Les renseignements personnels peuvent comprendre le nom, les coordonn\u00e9es, les renseignements biographiques, les renseignements personnels de l\u2019employ\u00e9, et les renseignements m\u00e9dicaux. Les renseignements personnels peuvent aussi comprendre les noms et les coordonn\u00e9es des personnes d\u00e9sign\u00e9es par les employ\u00e9s comme personnes avec qui communiquer en cas d\u2019urgence.<\/em><\/p>\n<p><strong>Cat\u00e9gories de personnes\u00a0:<\/strong>\u00a0Les employ\u00e9s de TDDC, le pr\u00e9sident du conseil, le pr\u00e9sident-directeur g\u00e9n\u00e9ral et le personnel exon\u00e9r\u00e9 ainsi que d\u2019autres employ\u00e9s des bureaux des ministres ou ministres d\u2019\u00e9tat; les personnes avec qui communiquer en cas d\u2019urgence d\u00e9sign\u00e9es par les employ\u00e9s; les fournisseurs de services et responsables des interventions d\u2019urgence du secteur priv\u00e9; ainsi que les autres responsables f\u00e9d\u00e9raux, provinciaux ou municipaux avec qui il faut peut-\u00eatre communiquer en cas d\u2019urgence ou d\u2019interruption de service.<\/p>\n<p><em><strong>But\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em><em>Les renseignements personnels permettent de faire face \u00e0 une urgence ou \u00e0 une interruption de service et d\u2019y r\u00e9pondre dans des d\u00e9lais convenables et de mani\u00e8re efficace; d\u2019\u00e9tablir une liste d\u2019employ\u00e9s, de responsables pertinents et de leurs coordonn\u00e9es. Cette liste peut servir \u00e0 communiquer avec ces personnes en cas d\u2019urgence ou d\u2019ex\u00e9cution du Plan de continuit\u00e9 des op\u00e9rations. TDDC peut aussi exiger que les superviseurs tiennent \u00e0 jour une liste de subordonn\u00e9s directs, de num\u00e9ros de t\u00e9l\u00e9phone \u00e0 la maison et des personnes \u00e0 contacter en cas d\u2019urgence d\u00e9sign\u00e9es par les subordonn\u00e9s directs.<\/em><\/p>\n<p><em><strong>Utilisations compatibles\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em><em>Les renseignements peuvent \u00eatre partag\u00e9s avec d\u2019autres institutions f\u00e9d\u00e9rales, provinciales et municipales, la police, les services d\u2019incendie et les autres organismes d\u2019intervention en cas d\u2019urgence au besoin. Certains renseignements peuvent \u00eatre vers\u00e9s\/d\u00e9crits dans les Fichiers de renseignements personnels ordinaires,\u00a0<\/em><a href=\"http:\/\/www.infosource.gc.ca\/emp\/emp03-fra.asp#poe901\">Dossier personnel d\u2019un employ\u00e9 \u2013 POE\u00a0901<\/a><em>\u00a0et\u00a0<\/em><a href=\"http:\/\/www.infosource.gc.ca\/emp\/emp03-fra.asp#poe9071\">Sant\u00e9 et s\u00e9curit\u00e9 au travail \u2013 POE\u00a0907<\/a><em>. Les renseignements peuvent \u00e9galement \u00eatre utilis\u00e9s ou divulgu\u00e9s aux fins d\u2019\u00e9valuation de programme et d\u2019\u00e9tablissement des rapports.<\/em><\/p>\n<p><em><strong>Normes de conservation et de destruction\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Le plan de continuit\u00e9 des activit\u00e9s et documents d\u2019appui sont archiv\u00e9s lorsqu\u2019un nouveau plan entre en vigueur. Ils sont d\u00e9truits au bout de sept ans d\u2019inactivit\u00e9.<\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro ADD\u00a0: 98\/001<\/strong><\/em><\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro de renvoi au document\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em><a href=\"http:\/\/www.infosource.gc.ca\/emp\/emp02-fra.asp#npd928\"><strong>NDP\u00a0928<\/strong><\/a><\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro du fichier\u00a0: POU\u00a0903<\/strong><\/em><\/p>\n<h3>Divulgation aux organismes d\u2019enqu\u00eate<\/h3>\n<p><em><strong>Description\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em><em>Comprend notamment des dossiers concernant les demandes qui ont \u00e9t\u00e9 pr\u00e9sent\u00e9es \u00e0 TDDC par les organismes d\u2019enqu\u00eate (figurant \u00e0\u00a0<\/em><a href=\"http:\/\/laws-lois.justice.gc.ca\/fra\/reglements\/DORS-83-508\/page-6.html\">l\u2019annexe\u00a0II du R\u00e8glement sur la protection des renseignements personnels<\/a><em>), compil\u00e9s aux fins des programmes et activit\u00e9s autoris\u00e9s de TDDC, devant \u00eatre divulgu\u00e9s conform\u00e9ment \u00e0 l\u2019alin\u00e9a\u00a08(2) e) de la Loi sur la protection des renseignements personnels, ainsi que la r\u00e9ponse de TDDC. Les dossiers des demandes et des r\u00e9ponses sont conserv\u00e9s par TDDC qui a re\u00e7u les demandes en conformit\u00e9 avec le paragraphe\u00a08(4) de la Loi sur la protection des renseignements personnels et de l\u2019article\u00a07 du R\u00e8glement sur la protection des renseignements personnels.<\/em><\/p>\n<p><em><strong>Types de documents\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em><em>Demandes de renseignements, r\u00e9ponses et correspondance connexe, rapports, interpr\u00e9tation de la politique, avis juridiques, proc\u00e9dures d\u2019examen de la divulgation et de r\u00e9ponse, copies de directives internes, etc.<\/em><\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro du fichier\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em><em>NDP\u00a0937<\/em><\/p>\n<h4><em>Divulgation aux organismes d\u2019enqu\u00eate<\/em><\/h4>\n<p><em><strong>Description\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em><em>Ce fichier d\u00e9crit des renseignements personnels qui peuvent \u00eatre demand\u00e9s par un organisme d\u2019enqu\u00eate en vertu de l\u2019alin\u00e9a\u00a08(2) e) de la Loi sur la protection des renseignements personnels ou qui peuvent lui \u00eatre divulgu\u00e9s. Les renseignements personnels peuvent inclure tous les \u00e9l\u00e9ments de renseignements personnels que TDDC recueille \u00e0 propos des personnes dans le cadre d\u2019un programme ou d\u2019une activit\u00e9 autoris\u00e9e et qui pourraient \u00eatre demand\u00e9s ult\u00e9rieurement par un organisme d\u2019enqu\u00eate figurant \u00e0\u00a0<\/em><a href=\"http:\/\/laws-lois.justice.gc.ca\/fra\/reglements\/DORS-83-508\/page-6.html\">l\u2019annexe\u00a02<\/a><em>\u00a0du R\u00e8glement sur la protection des renseignements personnels.<\/em><\/p>\n<p><em><strong>Remarque\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em><em>Le pr\u00e9sident du conseil et le pr\u00e9sident-directeur g\u00e9n\u00e9ral ne sont pas tenus, conform\u00e9ment au paragraphe\u00a09(2) de la Loi sur la protection des renseignements personnels, de faire un relev\u00e9 des cas d\u2019usages dans le fichier de renseignements personnels vis\u00e9 par la demande dans le cas de renseignements communiqu\u00e9s en vertu de l\u2019alin\u00e9a\u00a08(2)(e).<\/em><\/p>\n<p><em><strong>Cat\u00e9gorie de personnes\u00a0:<\/strong><\/em>\u00a0Les personnes dont les renseignements personnels ont \u00e9t\u00e9 demand\u00e9s par des organismes d\u2019enqu\u00eate f\u00e9d\u00e9raux en vertu de l\u2019alin\u00e9a\u00a08(2) e) de la\u00a0<em>Loi sur la protection des renseignements personnels<\/em>.<\/p>\n<p><em><strong>But\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em><em>Les renseignements personnels servent \u00e0 documenter les demandes qui ont \u00e9t\u00e9 re\u00e7ues d\u2019organismes d\u2019enqu\u00eate en vertu de l\u2019alin\u00e9a\u00a08(2) e) de la Loi sur la protection des renseignements personnels et les r\u00e9ponses \u00e0 ces demandes. Les renseignements personnels sont recueillis en vertu du paragraphe\u00a08(4) de la Loi sur la protection des renseignements personnels et de l\u2019article\u00a07 du R\u00e8glement sur la protection des renseignements personnels.<\/em><\/p>\n<p><em><strong>Utilisations compatibles\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em><em>Les renseignements pourraient \u00eatre utilis\u00e9s pour la compilation de statistiques et \u00e0 des fins de v\u00e9rification. Les renseignements peuvent \u00eatre communiqu\u00e9s \u00e0 des institutions f\u00e9d\u00e9rales qui figurent parmi les organismes d\u2019enqu\u00eate \u00e0\u00a0<\/em><a href=\"http:\/\/laws-lois.justice.gc.ca\/fra\/reglements\/DORS-83-508\/page-6.html\">l\u2019annexe\u00a0II<\/a><em>\u00a0du R\u00e8glement sur la protection des renseignements personnels. Les organismes d\u2019enqu\u00eate qui re\u00e7oivent des renseignements personnels d\u00e9coulant de divulgations en vertu de l\u2019alin\u00e9a\u00a08(2) e) de la Loi sur la protection des renseignements personnels peuvent communiquer ult\u00e9rieurement ces renseignements personnels \u00e0 d\u2019autres organismes d\u2019enqu\u00eate ou \u00e0 des organismes d\u2019application de la loi f\u00e9d\u00e9raux, aux fins de l\u2019administration ou de l\u2019application d\u2019une loi ou de la d\u00e9tection, de la pr\u00e9vention, ou de la r\u00e9pression du crime.<\/em><\/p>\n<p><em><strong>Normes de conservation et de destruction\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em><em>Les renseignements concernant la divulgation aux organismes d\u2019enqu\u00eate sont d\u00e9truits apr\u00e8s sept ans d\u2019inactivit\u00e9<\/em>.<\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro ADD\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>SDT TDD 1114<\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro de renvoi au document\u00a0:<\/strong><\/em><a href=\"http:\/\/www.infosource.gc.ca\/emp\/emp02-fra.asp#npd937\">\u00a0NDP\u00a0937<\/a><\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro du fichier\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>POU\u00a0913<\/p>\n<h3>Conseils d\u2019administration, comit\u00e9s et conseils<\/h3>\n<p><strong>Description\u00a0:<\/strong>\u00a0Comprend des donn\u00e9es se rapportant \u00e0 l\u2019\u00e9tablissement, \u00e0 l\u2019organisation, aux fonctions, aux activit\u00e9s et \u00e0 la gestion de conseils d\u2019administration, comit\u00e9s et conseils (et au sujet des titulaires des postes dot\u00e9s par d\u00e9cret) de TDDC et qui ont \u00e9t\u00e9 mis sur pied pour assurer la surveillance et l\u2019orientation de TDDC et lui fournir des recommandations. Les donn\u00e9es peuvent comprendre de l\u2019information sur la mise en candidature, la nomination, la d\u00e9mission et\/ou la cessation d\u2019emploi des membres, et notamment les crit\u00e8res d\u2019identification et de s\u00e9lection des membres, les modalit\u00e9s de leur nomination (p. ex., le traitement, les honoraires et l\u2019indemnit\u00e9 quotidienne), leurs r\u00f4les et responsabilit\u00e9s et de la documentation de soutien administratif. Les donn\u00e9es peuvent aussi comprendre la correspondance entre TDDC et avec le personnel du ministre des Ressources naturelles, au sujet de la s\u00e9lection des membres.<\/p>\n<p><strong>Types de documents\u00a0:\u00a0<\/strong>Mandats, ordres du jour, proc\u00e8s-verbaux de r\u00e9unions, avis, comptes rendus, documents sur les recommandations, notes de synth\u00e8se et documents de discussion, curriculums vit\u00e6, demandes de remboursement de frais de voyages, documents de politique, mat\u00e9riel de communication diffus\u00e9s dans tous les formats, documentation relative \u00e0 des v\u00e9rifications et \u00e0 des \u00e9valuations, rapports annuels, correspondance, fiches documentaires, rapports, etc.<\/p>\n<p><strong>Num\u00e9ro du fichier\u00a0:<\/strong>\u00a0NDP\u00a0938<\/p>\n<h4>Nominations du gouverneur en conseil<\/h4>\n<p><strong>Description\u00a0:<\/strong>\u00a0Ce fichier contient les renseignements recueillis \u00e0 l\u2019appui des nominations du gouverneur en conseil au conseil d\u2019administration de TDDC. Les renseignements personnels recueillis peuvent comprendre\u00a0: le nom complet de la personne, ses coordonn\u00e9es, sa langue officielle de pr\u00e9f\u00e9rence, sa date de naissance, son pays natal, sa citoyennet\u00e9, son sexe, sa situation de famille, son num\u00e9ro d\u2019assurance sociale (NAS), un num\u00e9ro d\u2019identification exclusif (p. ex., un num\u00e9ro d\u2019employ\u00e9 unique), les modalit\u00e9s de sa nomination, y compris sa r\u00e9mun\u00e9ration (p. ex., traitement, honoraires, indemnit\u00e9 quotidienne) et ses avantages sociaux, sa signature, ses limitations physiques et toute autre information m\u00e9dicale pertinente, des photographies ou d\u2019autres enregistrements visuels, sa scolarit\u00e9, sa situation d\u2019emploi, ses ant\u00e9c\u00e9dents de travail, ses affiliations professionnelles, de l\u2019information sur ses cartes de cr\u00e9dit et son \u00e9tablissement bancaire, sa cote de s\u00e9curit\u00e9 au gouvernement, des donn\u00e9es biographiques (y compris des renseignements sur les membres de sa famille), toute d\u00e9claration de conflit d\u2019int\u00e9r\u00eats, des lettres de recommandation\/de recommandation, la date de nomination, la dur\u00e9e de la nomination et la date de d\u00e9mission, s\u2019il y a lieu.<\/p>\n<p><em><strong>Cat\u00e9gorie de personnes\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em><em>Les titulaires actuels et les anciens titulaires des postes dot\u00e9s par d\u00e9cret ainsi que les membres de leur famille.<\/em><\/p>\n<p><em><strong>But\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em><em>Les renseignements personnels recueillis servent dans le processus d\u2019identification et de s\u00e9lection des personnes nomm\u00e9es par d\u00e9cret, comme le pr\u00e9sident du conseil d\u2019administration de TDDC. Les candidats retenus sont nomm\u00e9s par d\u00e9cret, selon un processus g\u00e9r\u00e9 par le Bureau du Conseil priv\u00e9. Les renseignements personnels servent aussi \u00e0 g\u00e9rer l\u2019administration des d\u00e9penses (p. ex., les frais de voyage) et les r\u00e9gimes de r\u00e9mun\u00e9ration et d\u2019avantages sociaux, \u00e0 faire des \u00e9valuations du rendement, \u00e0 tenir un r\u00e9pertoire des membres actuels et des anciens membres, \u00e0 enregistrer d\u2019\u00e9ventuels conflits d\u2019int\u00e9r\u00eats et toute mesure de conformit\u00e9 n\u00e9cessaire, ainsi qu\u2019\u00e0 communiquer avec ces personnes.<\/em><\/p>\n<p><strong>Utilisations compatibles\u00a0:<\/strong>\u00a0Le d\u00e9cret renferme des renseignements personnels sur la personne nomm\u00e9e, soit son nom au long, ses coordonn\u00e9es, le poste auquel elle est nomm\u00e9e, la dur\u00e9e et la nature de la nomination et les conditions d\u2019emploi (p. ex., r\u00e9mun\u00e9ration, avantages sociaux, vacances, etc.). Ces renseignements sont communiqu\u00e9s par le Bureau du Conseil priv\u00e9 \u00e0 TDDC (voir Dossiers personnels du gouverneur en conseil \u2013\u00a0<a href=\"http:\/\/www.pco-bcp.gc.ca\/index.asp?lang=eng&amp;page=information&amp;sub=publications&amp;doc=info-source\/index-fra.htm#pou918\">BCP PPU\u00a0020<\/a>). De plus, ces renseignements peuvent \u00eatre utilis\u00e9s pour la r\u00e9daction de rapports \u00e0 la haute direction ou \u00e0 un lectorat plus vaste (p. ex., rapports annuels) et du mat\u00e9riel de communication (p. ex., communiqu\u00e9s, biographies, etc.) qui peuvent \u00eatre diffus\u00e9s dans de multiples formats, y compris dans le site Web de TDDC. Dans certains cas, le Bureau du conseil priv\u00e9 re\u00e7oit des notes et des \u00e9valuations de rendement \u00e0 l\u2019appui de l\u2019\u00e9valuation du rendement de certaines personnes (voir Dossiers personnels du gouverneur en conseil \u2013\u00a0<a href=\"http:\/\/www.pco-bcp.gc.ca\/index.asp?lang=eng&amp;page=information&amp;sub=publications&amp;doc=info-source\/index-fra.htm#pou918\">BCP PPU\u00a0020<\/a>). Le num\u00e9ro d\u2019assurance sociale est recueilli conform\u00e9ment \u00e0 la\u00a0<em>Loi de l\u2019imp\u00f4t sur le revenu<\/em>\u00a0(voir Traitement des d\u00e9clarations et paiements des particuliers \u2013\u00a0<a href=\"http:\/\/www.cra-arc.gc.ca\/gncy\/tp\/nfsrc\/nfsrc-fra.html\">ARC PPU\u00a0005<\/a>) et, le cas \u00e9ch\u00e9ant, \u00e0 la\u00a0<em>Loi de l\u2019imp\u00f4t sur le revenu du Qu\u00e9bec<\/em>.<\/p>\n<p><em><strong>Normes de conservation et de destruction\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Les renseignements concernant les nominations par le Gouverneur en conseil sont conserv\u00e9s \u00e0 perp\u00e9tuit\u00e9, et font partie des archives et de la m\u00e9moire de l\u2019organisation.<\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro ADD\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>SDT TDD 1101<\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro de renvoi au document\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em><a href=\"http:\/\/www.infosource.gc.ca\/emp\/emp02-fra.asp#npd938\">NDP\u00a0938<\/a><\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro de fichier\u00a0:<\/strong><\/em>\u00a0POU\u00a0918<\/p>\n<h4>Membres de conseils d\u2019administration, de comit\u00e9s et de conseils<\/h4>\n<p><em><strong>Description\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em><em>Ce fichier d\u00e9crit des renseignements personnels utilis\u00e9s dans le processus d\u2019identification et de s\u00e9lection des personnes qui seront nomm\u00e9es aux conseils d\u2019administration, comit\u00e9s et conseil des membres de TDDC. Les renseignements personnels peuvent comprendre\u00a0: le nom au long de la personne, ses coordonn\u00e9es, sa langue officielle de pr\u00e9f\u00e9rence, sa date de naissance, son pays natal, sa citoyennet\u00e9, son sexe, sa situation de famille, son num\u00e9ro d\u2019assurance sociale (NAS), un num\u00e9ro d\u2019identification exclusif (p. ex., un num\u00e9ro d\u2019employ\u00e9 unique), les modalit\u00e9s de sa nomination, y compris sa r\u00e9mun\u00e9ration (p. ex., traitement, honoraires, indemnit\u00e9 quotidienne) et ses avantages sociaux, sa signature, ses limitations physiques et toute autre information m\u00e9dicale pertinente, des photographies ou d\u2019autres enregistrements visuels, sa scolarit\u00e9, sa situation d\u2019emploi, ses ant\u00e9c\u00e9dents de travail, ses affiliations professionnelles, de l\u2019information sur ses cartes de cr\u00e9dit et son \u00e9tablissement bancaire, sa cote de s\u00e9curit\u00e9 au gouvernement, des donn\u00e9es biographiques (y compris des renseignements sur les membres de sa famille), toute d\u00e9claration de conflit d\u2019int\u00e9r\u00eats, des lettres de recommandation\/de recommandation, la date de nomination, la dur\u00e9e de la nomination et la date de d\u00e9mission, s\u2019il y a lieu.<\/em><\/p>\n<p><strong>Cat\u00e9gorie de personnes\u00a0:<\/strong>\u00a0Les candidats ainsi que les membres actuels et les anciens membres du conseil d\u2019administration, de comit\u00e9s et du conseil des membres, les membres de leur famille ainsi que les personnes dont le nom a \u00e9t\u00e9 donn\u00e9 \u00e0 titre de r\u00e9f\u00e9rence personnelle.<\/p>\n<p><em><strong>But\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em><em>Les renseignements personnels recueillis sont utilis\u00e9s \u00e0 l\u2019appui de l\u2019identification et de la s\u00e9lection des personnes qui seront nomm\u00e9es membres d\u2019instances de surveillance ou de gouvernance. L\u2019information peut \u00eatre utilis\u00e9e pour conseiller le pr\u00e9sident du conseil ou le pr\u00e9sident-directeur g\u00e9n\u00e9ral de TDDC au moment de pourvoir des postes qui sont actuellement vacants ou qui le seront dans un avenir rapproch\u00e9 et pour tenir un r\u00e9pertoire de candidats possibles. Les renseignements personnels servent aussi \u00e0 g\u00e9rer l\u2019administration des d\u00e9penses (p. ex., les frais de voyage) et les r\u00e9gimes de r\u00e9mun\u00e9ration et d\u2019avantages sociaux, \u00e0 faire des \u00e9valuations du rendement, \u00e0 tenir un r\u00e9pertoire des membres actuels et des anciens membres, \u00e0 enregistrer d\u2019\u00e9ventuels conflits d\u2019int\u00e9r\u00eats et toute mesure de conformit\u00e9 n\u00e9cessaire, ainsi qu\u2019\u00e0 communiquer avec ces personnes.<\/em><\/p>\n<p><em><strong>Utilisations compatibles<\/strong><\/em>\u00a0: Ces renseignements peuvent \u00eatre utilis\u00e9s pour la r\u00e9daction de rapports \u00e0 la haute direction ou \u00e0 un lectorat plus vaste (p. ex., rapports annuels) et du mat\u00e9riel de communication (p. ex., communiqu\u00e9s, biographies, etc.) qui peuvent \u00eatre diffus\u00e9s dans de multiples formats, y compris dans le site Web de TDDC. Le num\u00e9ro d\u2019assurance sociale est recueilli conform\u00e9ment \u00e0 la\u00a0<em>Loi de l\u2019imp\u00f4t sur le revenu<\/em>\u00a0(voir Traitement des d\u00e9clarations et paiements des particuliers \u2013\u00a0<a href=\"http:\/\/www.cra-arc.gc.ca\/gncy\/tp\/nfsrc\/nfsrc-fra.html\">ARC PPU\u00a0005<\/a>) et, le cas \u00e9ch\u00e9ant, \u00e0 la\u00a0<em>Loi de l\u2019imp\u00f4t sur le revenu du Qu\u00e9bec<\/em>.<\/p>\n<p><em><strong>Normes de conservation et de destruction\u00a0:<\/strong><\/em><em>\u00a0Les renseignements concernant les nominations par le Gouverneur en conseil au conseil d\u2019administration, aux comit\u00e9s et au conseil des membres\u00a0<\/em>sont conserv\u00e9s \u00e0 perp\u00e9tuit\u00e9, et font partie des archives et de la m\u00e9moire de l\u2019organisation.<\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro ADD\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>SDT TDD 1102<\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro de renvoi au document\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em><a href=\"http:\/\/www.infosource.gc.ca\/emp\/emp02-fra.asp#npd938\">NDP\u00a0938<\/a><\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro du fichier\u00a0:<\/strong><\/em>\u00a0POU\u00a0919<\/p>\n<h3>Planification et \u00e9tablissement de rapports<\/h3>\n<p><strong>Description\u00a0:\u00a0<\/strong>Comprend des dossiers sur la gestion syst\u00e9matique des activit\u00e9s de planification et de pr\u00e9sentation de rapports comme l\u2019\u00e9laboration et l\u2019examen des plans d\u2019activit\u00e9s et des plans strat\u00e9giques et op\u00e9rationnels, ainsi que d\u2019autres strat\u00e9gies organisationnelles \u00e0 long terme, la surveillance et l\u2019examen des r\u00e9sultats des programmes et services et des r\u00e9sultats internes, la gestion du rendement de TDDC et la pr\u00e9sentation des rapports connexes, et la gestion des risques. Cette cat\u00e9gorie peut \u00e9galement comprendre des dossiers sur la pr\u00e9paration, l\u2019organisation, la coordination et la pr\u00e9sentation de rapports annuels au Parlement, les structures d\u2019architecture des activit\u00e9s des programmes, le Rapport sur les plans et les priorit\u00e9s, et le Cadre de responsabilisation de gestion.<\/p>\n<p><strong>Types de documents\u00a0<\/strong>: Indicateurs et mesures du rendement, plan d\u2019entreprise, profils de risque et strat\u00e9gies connexes, plans de d\u00e9veloppement durable, analyses de l\u2019environnement, plans d\u2019urgence, analyses des tendances, rapports et plans de succession.<\/p>\n<p><strong>Num\u00e9ro du fichier\u00a0:<\/strong>\u00a0NDP\u00a0947<\/p>\n<h3>Cadre juridique<\/h3>\n<p>Le cadre juridique de TDDC appuie et facilite l\u2019interpr\u00e9tation du cadre officiel et l\u00e9gislatif qui gouverne ses activit\u00e9s. Ce cadre juridique guide les activit\u00e9s qui permettent \u00e0 TDDC d\u2019atteindre les objectifs d\u00e9finis au titre des politiques, programmes et services relatifs \u00e0 son mandat.<\/p>\n<h3>Services juridiques<\/h3>\n<p><em><strong>Description\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em><em>Comprend notamment des dossiers sur les activit\u00e9s qui permettent \u00e0 TDDC de r\u00e9aliser ses priorit\u00e9s et d\u2019atteindre les objectifs associ\u00e9s \u00e0 ses politiques, programmes et services dans un cadre juridique appropri\u00e9. Les services juridiques comprennent les \u00e9l\u00e9ments suivants\u00a0: conseils relatifs aux politiques et aux programmes; directives pour la pr\u00e9paration et la r\u00e9daction du contenu juridique de projets de loi, de r\u00e8glements et de lignes directrices; aide en mati\u00e8re de d\u00e9termination, de r\u00e9duction et de gestion des risques de nature juridique; soutien juridique concernant le respect des normes, des r\u00e8glements et des lignes directrices; d\u00e9fense des int\u00e9r\u00eats de TDDC dans le contexte de litiges. Les dossiers peuvent comprendre de l\u2019information sur les avis juridiques, la pr\u00e9paration de documents juridiques, les services de contentieux et la r\u00e9daction l\u00e9gislative.<\/em><\/p>\n<p><em><strong>Types de documents\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em><em>Avis juridiques, propositions l\u00e9gislatives, avant-projets de loi, r\u00e8glements et d\u00e9crets, documents de travail, m\u00e9moires au Cabinet, correspondance, exemplaires des lois adopt\u00e9es, instructions et proc\u00e9dures de r\u00e9daction l\u00e9gislative, dossiers portant sur les consultations men\u00e9es avec d\u2019autres institutions f\u00e9d\u00e9rales, calendriers, documents parlementaires, questions \u00e9crites, p\u00e9titions, motions, cahiers d\u2019information, exemplaires des D\u00e9bats de la Chambre des communes, calendrier de la Chambre des communes et documents li\u00e9s aux comit\u00e9s du Cabinet.<\/em><\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro du fichier\u00a0: NDP\u00a0902<\/strong><\/em><\/p>\n<p>Services internes<\/p>\n<p>Les services internes sont les fonctions qui appuient l\u2019ex\u00e9cution des programmes et services de TDDC. TDDC a identifi\u00e9 les cat\u00e9gories de documents ordinaires qui touchent \u00e0 l\u2019ex\u00e9cution de ces fonctions internes. Les cat\u00e9gories de documents ordinaires d\u00e9crivent les documents cr\u00e9\u00e9s, recueillis et conserv\u00e9s par TDDC en vue d\u2019appuyer des fonctions, activit\u00e9s et programmes communs.<\/p>\n<h3>Acquisition de biens et de services<\/h3>\n<p>L\u2019acquisition de biens et de services comprend les activit\u00e9s li\u00e9es \u00e0 la recherche, \u00e0 l\u2019acquisition, \u00e0 l\u2019utilisation, \u00e0 l\u2019entretien et \u00e0 l\u2019annulation ou \u00e0 la destruction de services ou de biens contr\u00f4l\u00e9s par TDDC.<\/p>\n<h3>Approvisionnement et march\u00e9s<\/h3>\n<p><strong>Description\u00a0:<\/strong>\u00a0Comprend des dossiers concernant le processus d\u2019approvisionnement et de passation de march\u00e9s de TDDC afin d\u2019obtenir des biens et services conform\u00e9ment \u00e0 un accord conclu entre TDDC et un particulier ou une entreprise. Les dossiers peuvent inclure des renseignements sur la d\u00e9termination des biens ou des services \u00e0 acqu\u00e9rir; la s\u00e9lection de la d\u00e9marche la plus efficace en mati\u00e8re d\u2019approvisionnement; les processus et proc\u00e9dures d\u2019\u00e9laboration et d\u2019approbation des march\u00e9s; les n\u00e9gociations contractuelles; l\u2019entretien final avec les soumissionnaires non retenus; l\u2019administration des contrats adjug\u00e9s, y compris les \u00e9ventuelles modifications; les \u00e9valuations ult\u00e9rieures. Ils peuvent \u00e9galement inclure des renseignements concernant l\u2019entrepreneur tels que les profils d\u2019entreprise, les curriculum vit\u00e6, l\u2019exp\u00e9rience de travail, les march\u00e9s pr\u00e9c\u00e9demment obtenus et les clients.<\/p>\n<p><strong>Types de documents\u00a0:<\/strong>\u00a0Dossiers des march\u00e9s et correspondance connexe, crit\u00e8res d\u2019adjudication, lignes directrices, r\u00e8glements, exigences d\u2019approbation, \u00e9nonc\u00e9s des travaux, demandes de propositions, listes d\u2019admissibilit\u00e9 des entrepreneurs, \u00e9tudes de faisabilit\u00e9, documents de planification, documents d\u2019appel d\u2019offres ou de soumission, rapports de surveillance, factures, demandes de paiement, rapports d\u2019\u00e9valuation apr\u00e8s ach\u00e8vement, justifications de march\u00e9 \u00e0 fournisseur unique, offres \u00e0 commande, arrangements en mati\u00e8re d\u2019approvisionnement, documents de liaison avec les clients et les fournisseurs, demandes d\u2019achat, autorisations et v\u00e9rifications de s\u00e9curit\u00e9..<\/p>\n<p><strong>Num\u00e9ro du fichier\u00a0:<\/strong>\u00a0NDP\u00a0912<\/p>\n<h4>March\u00e9s de services professionnels<\/h4>\n<p><strong>Description\u00a0:<\/strong>\u00a0Ce fichier d\u00e9crit les renseignements contenus dans les ententes conclues entre TDDC et une personne ou une soci\u00e9t\u00e9, afin de fournir des biens ou des services, de construire des ouvrages ou de louer des biens immobiliers. Les renseignements personnels peuvent comprendre le nom, les coordonn\u00e9es (y compris le nom commercial), les renseignements biographiques, les renseignements sur les \u00e9tudes, les renseignements financiers, les \u00e9valuations\/analyses, le num\u00e9ro d\u2019assurance sociale (NAS), un autre num\u00e9ro d\u2019identification (p. ex., num\u00e9ro d\u2019entreprise), et la signature.<\/p>\n<p><strong>Cat\u00e9gories de personnes\u00a0:<\/strong>\u00a0Les personnes qui se repr\u00e9sentent ou qui sont embauch\u00e9es par l\u2019entremise de soci\u00e9t\u00e9s priv\u00e9es (y compris les services de travail temporaire) qui ont r\u00e9pondu \u00e0 des demandes de proposition et ont \u00e9t\u00e9 embauch\u00e9es dans le cadre de contrats ou d\u2019offres \u00e0 commandes par TDDC et les personnes dont le nom a \u00e9t\u00e9 fourni \u00e0 titre de r\u00e9f\u00e9rence personnelle.<\/p>\n<p><strong>But\u00a0:\u00a0<\/strong>Les renseignements personnels sont utilis\u00e9s pour g\u00e9rer le processus de passation des march\u00e9s, qui comprend la demande et la r\u00e9ception des propositions, l\u2019\u00e9valuation des soumissions, la s\u00e9lection de l\u2019entrepreneur, la pr\u00e9paration, la n\u00e9gociation, l\u2019ex\u00e9cution, et l\u2019attribution du march\u00e9, le d\u00e9caissement de fonds pour les services, les produits livrables, ou les deux selon les sp\u00e9cifications du march\u00e9, ainsi que l\u2019\u00e9valuation de l\u2019ex\u00e9cution du march\u00e9. Le num\u00e9ro d\u2019assurance sociale est recueilli conform\u00e9ment \u00e0 la\u00a0<em>Loi de l\u2019imp\u00f4t sur le revenu<\/em>.<\/p>\n<p><strong>Utilisations compatibles\u00a0:<\/strong>\u00a0Les renseignements personnels sont utilis\u00e9s pour tenir \u00e0 jour une liste d\u2019entrepreneurs \u00e9ventuels. Les renseignements peuvent \u00e9galement \u00eatre utilis\u00e9s pour recouvrer les trop-per\u00e7us et les dettes \u00e0 TDDC. Les renseignements peuvent \u00eatre utilis\u00e9s pour confirmer l\u2019identit\u00e9 des entrepreneurs (le cas \u00e9ch\u00e9ant), exigence r\u00e9gissant l\u2019acc\u00e8s aux bases de donn\u00e9es et sites Web gouvernementaux et de l\u2019institution, ainsi qu\u2019au pr\u00eat d\u2019\u00e9quipement et\/ou de fournitures. Les renseignements, y compris le num\u00e9ro d\u2019assurance sociale et le num\u00e9ro d\u2019entreprise, sont divulgu\u00e9s \u00e0 l\u2019Agence du revenu du Canada dans les feuillets\u00a0T1204 et suppl\u00e9mentaires T4A-NR (voir Traitement des d\u00e9clarations et paiements des particuliers \u2013\u00a0<a href=\"http:\/\/www.cra-arc.gc.ca\/gncy\/tp\/nfsrc\/nfsrc-fra.html\">ARC PPU\u00a0005<\/a>\u00a0et Traitement des d\u00e9clarations et paiements des entreprises \u2013\u00a0<a href=\"http:\/\/www.cra-arc.gc.ca\/gncy\/tp\/nfsrc\/nfsrc-fra.html\">ARC PPU\u00a0047<\/a>) et \u00e0 la province de Qu\u00e9bec (s\u2019il y a lieu) aux fins de l\u2019imp\u00f4t. Les renseignements peuvent \u00eatre vers\u00e9s\/d\u00e9crits dans les Fichiers de renseignements personnels (FRP) ordinaires, Comptes cr\u00e9diteurs \u2013\u00a0<a href=\"http:\/\/www.infosource.gc.ca\/emp\/emp03-fra.asp#pou931\">POU\u00a0931<\/a>\u00a0et Comptes d\u00e9biteurs \u2013\u00a0<a href=\"http:\/\/www.infosource.gc.ca\/emp\/emp03-fra.asp#pou932\">POU 932<\/a>\u00a0aux fins de l\u2019administration des paiements. Les renseignements peuvent \u00eatre utilis\u00e9s ou communiqu\u00e9s \u00e0 des fins d\u2019\u00e9tablissement de rapports financiers et d\u2019\u00e9valuation des programmes.<\/p>\n<p><strong>Normes de conservation et de destruction\u00a0: Les renseignements qui concernent les ententes de services sont d\u00e9truits apr\u00e8s sept ans d\u2019inactivit\u00e9.<\/strong><\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro ADD\u00a0: 99\/004<\/strong><\/em><\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro de renvoi au document\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em><a href=\"http:\/\/www.infosource.gc.ca\/emp\/emp02-fra.asp#npd912\">NDP\u00a0912<\/a><\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro du fichier\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em><em>POU\u00a0912<\/em><\/p>\n<h3><em>Gestion du mat\u00e9riel<\/em><\/h3>\n<p><em><strong>Description\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em><em>Comprend des dossiers sur la gestion durable et responsable sur le plan financier des biens meubles de l\u2019institution (\u00e0 l\u2019exclusion de l\u2019argent et des dossiers), notamment le mobilier, l\u2019\u00e9quipement, les fournitures, et tout autre mat\u00e9riel dont TDDC fait l\u2019acquisition pour permettre une mise en \u0153uvre efficace de ses programmes et services. Ces dossiers peuvent comprendre de l\u2019information sur la planification, l\u2019achat, l\u2019entretien, la r\u00e9paration et l\u2019ali\u00e9nation du mat\u00e9riel, de m\u00eame que les normes de fonctionnement.<\/em><\/p>\n<p><em><strong>Types de documents\u00a0<\/strong><\/em><em>: Inventaires, listes de prix, politiques et proc\u00e9dures relatives \u00e0 l\u2019ali\u00e9nation des biens et aux biens exc\u00e9dentaires, polices d\u2019assurance, licences, rapports d\u2019enqu\u00eates sur les pertes, devis des syst\u00e8mes de contr\u00f4le de l\u2019inventaire, rapports sur les transferts et l\u2019ali\u00e9nation de biens, sp\u00e9cifications des utilisateurs, conventions d\u2019offre \u00e0 commandes, exemplaires des proc\u00e9dures de passation des march\u00e9s, politiques et lignes directrices propres \u00e0 TDDC et rapports de vandalisme et de vol.<\/em><\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro du document\u00a0: NDP\u00a0945<\/strong><\/em><\/p>\n<h3>SERVICES DE COMMUNICATIONS<\/h3>\n<p>Les services de communication de TDDC veillent \u00e0 ce que les intervenants internes et externes ainsi que le public comprennent le r\u00f4le de TDDC et de la fa\u00e7on dont la Fondation m\u00e8ne ses activit\u00e9s.<\/p>\n<h3>Divulgation proactive<\/h3>\n<p><strong>Description\u00a0:\u00a0<\/strong>Comprend des dossiers sur les informations publi\u00e9es sur le site Web de TDDC, en conformit\u00e9 avec sa politique de divulgation concernant ses activit\u00e9s et les d\u00e9penses d\u2019accueil et de voyage.<\/p>\n<p><strong>Types de documents\u00a0:\u00a0<\/strong>Politique de divulgation; rapports financiers agr\u00e9g\u00e9s, rapports de transactions individuelles; rapport de d\u00e9penses d\u2019accueil et de voyage.<\/p>\n<p><strong>Num\u00e9ro de document\u00a0:<\/strong>\u00a0NDP\u00a0935<\/p>\n<h3>Communications<\/h3>\n<p><strong>Description\u00a0:\u00a0<\/strong>Comprend des enregistrements se rapportant \u00e0 la gestion des communications internes et externes de TDDC. La fonction Communications comprend les activit\u00e9s suivantes, mais sans s\u2019y limiter\u00a0: fournir aux ministres et aux cadres sup\u00e9rieurs du soutien et des conseils en mati\u00e8re de communication sur des questions gouvernementales (non partisanes), y compris pour la r\u00e9daction de discours, de communiqu\u00e9s, de notes de synth\u00e8se, d\u2019expos\u00e9s, de notes de service et de correspondance; \u00e9tablir et mettre en \u0153uvre des plans et des strat\u00e9gies de communication (y compris des analyses des contextes internes et externes) \u00e0 l\u2019appui des politiques, programmes, services et initiatives de TDDC; pr\u00e9parer, produire et diffuser de l\u2019information au moyen de tous types de supports et d\u2019arts graphiques, y compris la publication \u00e9lectronique; collaborer avec d\u2019autres institutions du gouvernement du Canada pour promouvoir des objectifs communs de communication; int\u00e9grer toutes les activit\u00e9s de communication, y compris les applications Internet, le marketing, la publicit\u00e9, la recherche sur l\u2019opinion publique et les relations avec les m\u00e9dias afin de favoriser des communications constantes et bien coordonn\u00e9es avec le public; fournir, coordonner ou donner par contrat des services de surveillance des reportages dans les m\u00e9dias, communiquer avec le public, les institutions f\u00e9d\u00e9rales, des institutions d\u2019autres gouvernements (municipales, provinciales, internationales) et des organismes du secteur priv\u00e9 et fournir des services d\u2019information au moyen d\u2019Internet et d\u2019autres m\u00e9dias \u00e9lectroniques; planifier, coordonner, mettre en \u0153uvre et \u00e9valuer des programmes et des campagnes de publicit\u00e9, de publication et de sensibilisation publique; planifier, coordonner et promouvoir la participation de TDDC \u00e0 des \u00e9v\u00e9nements publics, dont des foires et des expositions; cultiver des contacts avec les m\u00e9dias, coordonner l\u2019acc\u00e8s aux m\u00e9dias, autoriser et diffuser des communiqu\u00e9s et des notes de synth\u00e8se et organiser des entrevues dans les m\u00e9dias; commercialiser et distribuer les publications de l\u2019institution en divers formats, et notamment produire, distribuer et \u00e9valuer des films, des vid\u00e9os et des productions audiovisuelles et multim\u00e9dias manuellement ou \u00e9lectroniquement (p. ex., conception, mise en page, composition, \u00e9ditique, reliure, etc.); r\u00e9diger et administrer des lignes directrices pour assurer l\u2019uniformit\u00e9 du style, de la conception graphique, etc., des documents de TDDC; et concevoir des logos, des en-t\u00eates, du papier \u00e0 lettre, du mat\u00e9riel de papeterie, des publications, etc., qui font valoir l\u2019image de marque de TDDC. Les enregistrements peuvent comprendre de l\u2019information concernant les relations avec les m\u00e9dias, le suivi et l\u2019analyse des m\u00e9dias, des conseils et des services de planification en mati\u00e8re de communication, des recherches et des analyses sur l\u2019opinion publique, les publications de l\u2019institution, l\u2019\u00e9laboration, la conception, la gestion et la tenue de sites Web internes et externes, ainsi que l\u2019\u00e9tablissement et la tenue de listes d\u2019envoi et de distribution internes et externes.<\/p>\n<p><strong>Types de documents<\/strong>\u00a0: Analyses des m\u00e9dias et infocapsules, plans de communication, annonces, avis, bulletins et mises \u00e0 jour \u00e0 l\u2019intention du personnel, communiqu\u00e9s, fiches documentaires et feuilles de renseignements, avis aux m\u00e9dias, discours, questions et r\u00e9ponses, notes de sc\u00e9narios, notes d\u2019allocution, notes de synth\u00e8se, calendrier d\u2019\u00e9v\u00e9nements pr\u00e9vus, coupures de presse, biographies, protocoles, expos\u00e9s en PowerPoint, listes d\u2019envoi et de distribution, rapports de recherche sur l\u2019opinion publique, guides de r\u00e9daction, politiques, lignes directrices, normes et proc\u00e9dures de TDDC en mati\u00e8re de communication, notices, d\u00e9pliants, \u00e9tudes sur les services\/la satisfaction des clients, enqu\u00eates omnibus, recensions de la litt\u00e9rature, plans et politiques de communication en cas de crises et d\u2019urgences, brochures, documentation relative \u00e0 la publication d\u2019imprim\u00e9s et de documents \u00e9lectroniques, contenu de sites Web et copies des publications de l\u2019institution dans tous les formats.<\/p>\n<p><strong>Num\u00e9ro du fichier\u00a0:<\/strong>\u00a0NDP\u00a0939<\/p>\n<h4>Communications publiques<\/h4>\n<p><strong>Description\u00a0:\u00a0<\/strong>Ce fichier d\u00e9crit les renseignements utilis\u00e9s pour communiquer avec les personnes de l\u2019ext\u00e9rieur de TDDC, y compris les demandes de renseignements g\u00e9n\u00e9raux (re\u00e7ues par courriel, par t\u00e9l\u00e9phone et par courrier) et les r\u00e9ponses, le mat\u00e9riel de sensibilisation et de communication publique, les rapports, publications, et autre documentation, y compris la diffusion de trousses d\u2019acc\u00e8s \u00e0 l\u2019information d\u00e9j\u00e0 publi\u00e9e (demandes d\u2019acc\u00e8s informelles), les histoires de r\u00e9ussite, la recherche sur l\u2019opinion publique, et l\u2019information publi\u00e9e sur les plateformes de m\u00e9dias sociaux, y compris les wikis, les blogues, ainsi que d\u2019autres technologies d\u2019Internet collaboratives qui sont utilis\u00e9es ou h\u00e9berg\u00e9es par TDDC.\u00a0<em>Les renseignements personnels peuvent comprendre le nom, les coordonn\u00e9es au travail, les noms d\u2019utilisateur et les mots de passe, les renseignements personnels de l\u2019employ\u00e9, les renseignements biographiques, les photos, les enregistrements audio et vid\u00e9o, les opinions et points de vue sur, ou concernant, des individus, ainsi que les adresses de transmission du protocole Internet.<\/em>.<\/p>\n<p><em><strong>Remarque\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em><em>Ces renseignements peuvent \u00eatre stock\u00e9s sous forme papier ou \u00e9lectronique (p. ex., dans des bases de donn\u00e9es ou dans des sites Web, y compris les applications de m\u00e9dias sociaux, etc.). Bien qu\u2019une institution ne demande pas les adresses du protocole Internet (PI) express\u00e9ment, elles peuvent \u00eatre saisies de mani\u00e8re \u00e9lectronique \u00e0 la r\u00e9ception d\u2019un courriel.<\/em><\/p>\n<p><strong>Cat\u00e9gories de personnes\u00a0:<\/strong>\u00a0Les membres du public, les repr\u00e9sentants des organisations du secteur priv\u00e9 et des autres instances gouvernementales (c.\u2011\u00e0\u2011d. municipales, provinciales\/territoriales et internationales), les employ\u00e9s et les autres repr\u00e9sentants des institutions qui ont demand\u00e9 des renseignements \u00e0 TDDC ou qui lui ont fourni des renseignements; les parents et les tuteurs de mineurs; les employ\u00e9s et les autres personnes qui ont acc\u00e8s aux r\u00e9seaux de TDDC, y compris les personnes qui ont pr\u00e9par\u00e9 la diss\u00e9mination des renseignements pour publication dans des sites Internet ou extranet de TDDC, ou qui agissent comme personnes-ressource au sein de TDDC.<\/p>\n<p><em><strong>But\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em><em>Les renseignements personnels sont utilis\u00e9s pour diss\u00e9miner l\u2019information sur les fonctions, les programmes et les activit\u00e9s de TDDC, y compris sur les employ\u00e9s de la Fondation.<\/em><\/p>\n<p><em><strong>Utilisations compatibles\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em><em>Les noms, les photos, les enregistrements et les autres renseignements personnels sur les personnes qui travaillent pour TDDC peuvent \u00eatre compris dans la documentation publi\u00e9e dans ses sites intranet et extranet, p. ex., dans les allocutions, les bulletins, etc. Avec le consentement de la personne, les renseignements peuvent \u00eatre partag\u00e9s avec d\u2019autres secteurs de TDDC pour produire des listes de diffusion\/distribution propres aux programmes et\/ou des listes t\u00e9l\u00e9phoniques. Les renseignements peuvent servir lors de la mod\u00e9ration des discussions publiques sur les plateformes de m\u00e9dias sociaux utilis\u00e9es par TDDC. Les r\u00e9ponses aux demandes de renseignements et toute autre information pertinente sont prises en compte par le fichier de renseignements personnels propre \u00e0 TDDC, li\u00e9 \u00e0 la zone de programme qui a envoy\u00e9 la r\u00e9ponse. Les demandes de renseignements peuvent \u00eatre transf\u00e9r\u00e9es lorsque les renseignements demand\u00e9s, p. ex., la demande de renseignements ou la plainte, rel\u00e8vent d\u2019une autre institution (voir Correspondance \u00e0 la direction \u2013\u00a0<\/em><a href=\"http:\/\/www.infosource.gc.ca\/emp\/emp03-fra.asp#poe902\">POU\u00a0902<\/a><em>. Certains renseignements peuvent \u00e9galement \u00eatre publi\u00e9s dans les sites Web des institutions gouvernementales aux fins de divulgation proactive. Les renseignements peuvent \u00eatre utilis\u00e9s ou divulgu\u00e9s pour fournir des rapports statistiques \u00e0 la direction et pour \u00e9valuer les programmes.<\/em><\/p>\n<p><strong>Normes de conservation et de destruction\u00a0:\u00a0<\/strong>Certains renseignements (p. ex. la correspondance) sont d\u00e9truits apr\u00e8s deux ans d\u2019inactivit\u00e9, d\u2019autres sont d\u00e9truits apr\u00e8s sept ans d\u2019inactivit\u00e9 (p. ex. les discours, les bulletins, et autres mat\u00e9riels promotionnels).<\/p>\n<p><strong>Num\u00e9ro ADD\u00a0: SDT TDD 8410<\/strong><\/p>\n<p><strong>Num\u00e9ro de renvoi au document\u00a0:\u00a0<\/strong><a href=\"http:\/\/www.infosource.gc.ca\/emp\/emp02-fra.asp#npd939\">NDP\u00a0939<\/a><\/p>\n<p><strong>Num\u00e9ro du fichier\u00a0: POU\u00a0914<\/strong><\/p>\n<h4>Communications internes<\/h4>\n<p><em><strong>Description\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em><em>Ce fichier d\u00e9crit les renseignements utilis\u00e9s pour communiquer avec les personnes qui travaillent \u00e0 TDDC et peut comprendre les sondages aupr\u00e8s des employ\u00e9s (qui sont consid\u00e9r\u00e9s comme \u00e9tant de la recherche sur l\u2019opinion publique), le mat\u00e9riel de communication interne, les listes internes d\u2019envoi\/de distribution, les histoires de r\u00e9ussite, et l\u2019information publi\u00e9e dans les sites des m\u00e9dias sociaux, y compris les wikis, les blogues, ainsi que d\u2019autres technologies collaboratives qui sont utilis\u00e9es ou h\u00e9berg\u00e9es par TDDC. Les renseignements personnels peuvent comprendre le nom, les coordonn\u00e9es au travail, les noms d\u2019utilisateur et les mots de passe, les renseignements personnels de l\u2019employ\u00e9, les renseignements biographiques, les photos, les enregistrements audio et vid\u00e9o, les opinions et points de vue sur, ou concernant, des individus, ainsi que les adresses de transmission du protocole Internet.<\/em><\/p>\n<p><strong>Remarque\u00a0:<\/strong>\u00a0Ces renseignements peuvent \u00eatre stock\u00e9s sous forme papier ou \u00e9lectronique (p. ex., dans des bases de donn\u00e9es ou dans des sites Web, y compris les applications de m\u00e9dias sociaux, etc.). Bien que TDDC ne demande pas les adresses du protocole Internet express\u00e9ment, celles-ci peuvent \u00eatre saisies de mani\u00e8re \u00e9lectronique \u00e0 la r\u00e9ception d\u2019un courriel.<\/p>\n<p><strong>Cat\u00e9gories de personnes\u00a0:<\/strong>\u00a0Les employ\u00e9s et les autres personnes qui ont acc\u00e8s aux r\u00e9seaux de TDDC, y compris les personnes qui ont pr\u00e9par\u00e9 la diffusion des renseignements pour publication sur l\u2019intranet de l\u2019institution, ou qui agissent comme points de contact au sein de TDDC.<\/p>\n<p><em><strong>But\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em><em>Les renseignements personnels sont utilis\u00e9s pour g\u00e9rer les communications internes.<\/em><\/p>\n<p><strong>Utilisations compatibles\u00a0:<\/strong>\u00a0Les noms, les photos, les enregistrements et les autres renseignements personnels sur les personnes qui travaillent pour TDDC peuvent \u00eatre compris dans la documentation publi\u00e9e dans l\u2019intranet de l\u2019institution\u00a0: p. ex., dans les allocutions, les bulletins, etc. Les renseignements peuvent \u00eatre utilis\u00e9s ou divulgu\u00e9s pour fournir des rapports statistiques \u00e0 la direction et pour l\u2019\u00e9valuation des programmes.<\/p>\n<p><em><strong>Normes de conservation et de destruction\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Certains renseignements (p. ex. la correspondance) sont d\u00e9truits apr\u00e8s deux ans d\u2019inactivit\u00e9, d\u2019autres sont d\u00e9truits apr\u00e8s sept ans d\u2019inactivit\u00e9 (p. ex. les sondages aupr\u00e8s des employ\u00e9s, les communiqu\u00e9s internes); les renseignements qui concernent les ressources humaines (p. ex. les renseignements biographiques, les renseignements personnels, etc.) sont d\u00e9truits apr\u00e8s dix ans d\u2019inactivit\u00e9.<\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro ADD\u00a0:<\/strong><\/em>\u00a0SDT TDD 8420<\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro de renvoi au document\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em><a href=\"http:\/\/www.infosource.gc.ca\/emp\/emp02-fra.asp#npd939\">NDP\u00a0939<\/a><\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro du fichier\u00a0:<\/strong><\/em>\u00a0POU\u00a0915<\/p>\n<h3>SERVICES G\u00c9N\u00c9RAUX<\/h3>\n<p>Les services g\u00e9n\u00e9raux fournissent et g\u00e8rent les fonctions d\u2019appui au fonctionnement de TDDC, notamment en ce qui concerne l\u2019accueil, les d\u00e9placements professionnels, les initiatives philanthropiques, les services d\u2019impression, la traduction, le soutien technique aux employ\u00e9s, ainsi que les questions et commentaires des employ\u00e9s au regard des politiques, pratiques et plans de TDDC.<\/p>\n<h3>Services administratifs<\/h3>\n<p><strong>Description\u00a0:\u00a0<\/strong>Comprend des dossiers li\u00e9s \u00e0 la gestion des services administratifs fournis \u00e0 l\u2019interne, au sein de TDDC, et contribuant \u00e0 la gestion et \u00e0 la mise en \u0153uvre des programmes et services de TDDC. Les dossiers peuvent comprendre des renseignements concernant les locaux, la construction et la modification des postes de travail, les services de photocopie, les services d\u2019impression, le stationnement, les services t\u00e9l\u00e9phoniques, les services de courrier et de messagerie, de traduction et de serrurier.<\/p>\n<p><strong>Types de documents\u00a0:\u00a0<\/strong>Listes t\u00e9l\u00e9phoniques, relev\u00e9s d\u2019utilisation du photocopieur, formulaires de commande de services d\u2019impression, exemplaires de lignes directrices et proc\u00e9dures en mati\u00e8re de traduction, rapports sur les fournitures de bureau, demandes de permis de stationnement, correspondance, catalogues et manuels d\u2019\u00e9quipement t\u00e9l\u00e9phonique, registres de courrier, bordereaux de courrier\/messagerie, permis d\u2019exp\u00e9dition, exemplaires de proc\u00e9dures et de politiques internes, information sur les produits, listes de prix et bons de commande de papeterie.<\/p>\n<p><strong>Num\u00e9ro du fichier\u00a0:<\/strong>\u00a0NDP\u00a0901<\/p>\n<h4>Stationnement<\/h4>\n<p><strong>Description\u00a0:\u00a0<\/strong>Ce fichier d\u00e9crit les renseignements personnels li\u00e9s aux demandes de permis de stationnement et aux d\u00e9tenteurs de permis de stationnement pour des propri\u00e9t\u00e9s lou\u00e9es par TDDC. Les renseignements personnels peuvent comprendre le nom, les coordonn\u00e9es \u00e0 la maison et au travail, le num\u00e9ro d\u2019identification d\u2019employ\u00e9, les renseignements personnels de l\u2019employ\u00e9, les renseignements m\u00e9dicaux (pour ceux qui demandent un stationnement pour personnes handicap\u00e9es), les renseignements d\u2019identification du v\u00e9hicule, et la signature.<\/p>\n<p>Cat\u00e9gories de personnes\u00a0: Les employ\u00e9s de TDDC, les passagers, les entrepreneurs ou autres personnes, les propri\u00e9taires ou les repr\u00e9sentants.<\/p>\n<p><em><strong>But\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em><em>Les renseignements personnels sont utilis\u00e9s pour administrer les droits au stationnement<strong>.<\/strong><\/em><\/p>\n<p><em><strong>Utilisations compatibles\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em><em>Lorsque la propri\u00e9t\u00e9 de TDDC ou \u00e0 un tiers est endommag\u00e9e, l\u2019accident peut \u00eatre signal\u00e9 aux autorit\u00e9s comp\u00e9tentes ou \u00e0 la personne ou aux personnes qui sont responsables de la propri\u00e9t\u00e9. Les renseignements peuvent \u00e9galement \u00eatre utilis\u00e9s ou divulgu\u00e9s aux fins d\u2019\u00e9valuation des programmes et d\u2019\u00e9tablissement des rapports.<\/em><\/p>\n<p><em><strong>Normes de conservation et de destruction\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em><em>Les renseignements personnels li\u00e9s au stationnement font partie du dossier des ressources humaines de l\u2019employ\u00e9 et sont d\u00e9truits apr\u00e8s dix ans d\u2019inactivit\u00e9.<\/em><\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro ADD\u00a0: 98\/001<\/strong><\/em><\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro de renvoi au document\u00a0:<\/strong><\/em>\u00a0<a href=\"http:\/\/www.infosource.gc.ca\/emp\/emp02-fra.asp#npd901\">NDP\u00a0901<\/a><\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro du fichier\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>POE\u00a0914<\/p>\n<h3>Activit\u00e9s d\u2019accueil<\/h3>\n<p><strong>Description\u00a0:\u00a0<\/strong>Comprend des dossiers concernant l\u2019accueil. L\u2019accueil consiste en l\u2019organisation d\u2019une r\u00e9ception, d\u2019un repas ou d\u2019une activit\u00e9 de divertissement pour des invit\u00e9s de TDDC, notamment l\u2019organisation d\u2019activit\u00e9s sociales ou de c\u00e9r\u00e9monies conform\u00e9ment aux politiques et aux lignes directrices \u00e9tablies. Les dossiers peuvent contenir des renseignements sur la nature, l\u2019ampleur, le lieu, le co\u00fbt et le type des activit\u00e9s d\u2019accueil, y compris toute activit\u00e9 n\u00e9cessitant une autorisation sp\u00e9ciale et les approbations par les employ\u00e9s auxquels on a d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 les pouvoirs appropri\u00e9s.<\/p>\n<p><strong>Types de documents\u00a0<\/strong>: Listes de participants, lieux, dates et d\u00e9penses, protocoles li\u00e9s aux activit\u00e9s, politiques et lignes directrices en mati\u00e8re d\u2019accueil, pouvoirs de signature.<\/p>\n<p><strong>Num\u00e9ro du fichier\u00a0:<\/strong>\u00a0NDP\u00a0933<\/p>\n<h4>Accueil<\/h4>\n<p><strong>Description\u00a0:<\/strong>\u00a0Ce fichier d\u00e9crit les renseignements li\u00e9s \u00e0 la fourniture de breuvages, de repas, de visites guid\u00e9es ou d\u2019autres divertissements rembours\u00e9s par TDDC. Les renseignements personnels peuvent comprendre le nom, les coordonn\u00e9es, les renseignements personnels de l\u2019employ\u00e9, le num\u00e9ro d\u2019identification d\u2019employ\u00e9 et les renseignements financiers.<\/p>\n<p><strong>Cat\u00e9gories de personnes\u00a0:<\/strong>\u00a0Les employ\u00e9s de TDDC qui engagent des frais d\u2019accueil, leurs \u00e9poux, les autres participants, les fournisseurs de services d\u2019accueil du secteur priv\u00e9 et\/ou les autres personnes (c.-\u00e0.-d. les personnes qui re\u00e7oivent des honoraires ou une indemnit\u00e9 quotidienne).<\/p>\n<p><em><strong>But\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em><em>Les renseignements personnels sont utilis\u00e9s pour administrer les frais d\u2019accueil et les remboursements de TDDC.\u00a0<\/em><\/p>\n<p><strong>Utilisations compatibles\u00a0:<\/strong>\u00a0Le cas \u00e9ch\u00e9ant, les frais d\u2019accueil engag\u00e9s par les cadres sup\u00e9rieurs de TDDC peuvent \u00eatre divulgu\u00e9s de fa\u00e7on proactive dans les sites Web TDDC. Les renseignements peuvent \u00eatre vers\u00e9s\/d\u00e9crits dans le Fichier de renseignements personnels ordinaire, Comptes cr\u00e9diteurs \u2013\u00a0<a href=\"http:\/\/www.infosource.gc.ca\/emp\/emp03-fra.asp#pou931\">POU\u00a0931<\/a>. Les renseignements peuvent \u00e9galement \u00eatre utilis\u00e9s ou divulgu\u00e9s aux fins d\u2019\u00e9valuation de programme et d\u2019\u00e9tablissement des rapports.<\/p>\n<p><em><strong>Normes de conservation et de destruction\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em><em>Les renseignements qui concernent les activit\u00e9s d\u2019accueil sont d\u00e9truits apr\u00e8s sept ans d\u2019inactivit\u00e9.<\/em><\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro ADD\u00a0: 99\/004<\/strong><\/em><\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ros de renvoi au document\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em><a href=\"http:\/\/www.infosource.gc.ca\/emp\/emp02-fra.asp#npd933\"><strong>NDP 933<\/strong><\/a><em><strong>\u00a0ou\u00a0<\/strong><\/em><a href=\"http:\/\/www.infosource.gc.ca\/emp\/emp02-fra.asp#npd935\"><strong>NDP 935<\/strong><\/a><\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro du fichier\u00a0: POU\u00a0908<\/strong><\/em><\/p>\n<h3>D\u00e9placements professionnels (Voyages)<\/h3>\n<p><strong>Description\u00a0:\u00a0<\/strong>Comprend des dossiers sur les voyages autoris\u00e9s effectu\u00e9s selon le mandat de TDDC. Cette cat\u00e9gorie peut comprendre des renseignements sur les droits et les obligations de l\u2019employ\u00e9, les obligations de l\u2019employeur, ainsi que les indemnit\u00e9s de voyage. Les dossiers peuvent aussi comprendre de l\u2019information sur la divulgation proactive des d\u00e9penses de voyage pertinentes.<\/p>\n<p><strong>Types de documents\u00a0:\u00a0<\/strong>Demandes d\u2019avance pour frais de voyage, demandes de remboursement de d\u00e9penses et re\u00e7us, itin\u00e9raires et correspondance, mod\u00e8les de rapport, r\u00e9pertoires d\u2019h\u00f4tels et de transporteurs a\u00e9riens et, le cas \u00e9ch\u00e9ant, documents li\u00e9s \u00e0 la publication en ligne obligatoire des frais de voyage.<\/p>\n<p><strong>Num\u00e9ro du fichier\u00a0:<\/strong>\u00a0NDP\u00a0934<\/p>\n<h4>Voyages<\/h4>\n<p><em><strong>Description\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em><em>Ce fichier d\u00e9crit les renseignements sur les employ\u00e9s qui se d\u00e9placent pour des activit\u00e9s officielles de TDDC. Les renseignements personnels peuvent comprendre le nom, les coordonn\u00e9es, les renseignements biographiques, le num\u00e9ro d\u2019identification d\u2019employ\u00e9, les renseignements personnels de l\u2019employ\u00e9, les renseignements financiers et sur le passeport\/visa, les ant\u00e9c\u00e9dents de voyage, les demandes d\u2019indemnit\u00e9 de voyages, le logement, les repas et les pr\u00e9f\u00e9rences. Les employ\u00e9s en voyages peuvent \u00e9galement \u00eatre tenus de fournir la date de naissance et le sexe lorsqu\u2019ils font des pr\u00e9paratifs de voyages.<\/em><\/p>\n<p><em><strong>Cat\u00e9gories de personnes\u00a0:<\/strong><\/em><em>\u00a0Les employ\u00e9s de TDDC et les autres personnes (y compris les employ\u00e9s occasionnels et les employ\u00e9s nomm\u00e9s pour une p\u00e9riode d\u00e9termin\u00e9e, le personnel temporaire, les b\u00e9n\u00e9voles, les \u00e9tudiants, les consultants et les entrepreneurs, ainsi que les t\u00e9moins) qui se d\u00e9placent pour des activit\u00e9s officielles de TDDC, et leurs \u00e9poux ou conjoints de fait et\/ou personnes \u00e0 charge.<\/em><\/p>\n<p><em><strong>But\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em><em>Les renseignements personnels sont utilis\u00e9s pour r\u00e9pondre aux besoins de d\u00e9placement des individus qui voyagent au nom de TDDC<\/em>.<\/p>\n<p><em><strong>Utilisations compatibles\u00a0<\/strong><\/em><em>: Les frais de d\u00e9placement engag\u00e9s par les cadres sup\u00e9rieurs de TDDC peuvent \u00eatre divulgu\u00e9s de fa\u00e7on proactive dans les sites Web de TDDC.\u00a0<\/em>Dans certains cas, les renseignements peuvent \u00e9galement \u00eatre partag\u00e9s avec le minist\u00e8re des Affaires \u00e9trang\u00e8res, Commerce et D\u00e9veloppement Canada (p. ex., d\u00e9l\u00e9gations officielles \u00e0 des \u00e9v\u00e9nements organis\u00e9s \u00e0 l\u2019\u00e9tranger). Des renseignements peuvent aussi \u00eatre vers\u00e9s\/d\u00e9crits dans les Fichiers de renseignements personnels (FRP) ordinaires Comptes cr\u00e9diteurs \u2013\u00a0<a href=\"http:\/\/www.infosource.gc.ca\/emp\/emp03-fra.asp#pou931\">POU\u00a0931<\/a>\u00a0et Comptes d\u00e9biteurs \u2013\u00a0<a href=\"http:\/\/www.infosource.gc.ca\/emp\/emp03-fra.asp#pou932\">POU\u00a0932<\/a>. Les renseignements peuvent \u00e9galement \u00eatre utilis\u00e9s ou divulgu\u00e9s aux fins d\u2019\u00e9valuation des programmes et d\u2019\u00e9tablissement des rapports.<\/p>\n<p><em><strong>Normes de conservation et de destruction\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Les renseignements li\u00e9s aux d\u00e9penses de voyage sont d\u00e9truits apr\u00e8s sept ans d\u2019inactivit\u00e9.<\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ros ADD\u00a0:<\/strong><\/em>\u00a098\/001 et 99\/004<\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro de renvoi au document\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em><a href=\"http:\/\/www.infosource.gc.ca\/emp\/emp02-fra.asp#npd934\">NDP 934<\/a>\u00a0ou\u00a0<a href=\"http:\/\/www.infosource.gc.ca\/emp\/emp02-fra.asp#npd935\">NDP 935<\/a><\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro du fichier\u00a0:<\/strong><\/em>\u00a0POU\u00a0909<\/p>\n<h3>Services \u00e0 la haute direction<\/h3>\n<p><strong>Description\u00a0:<\/strong>\u00a0Comprend des dossiers sur la prestation de divers services administratifs aux dirigeants de TDDC. Cette cat\u00e9gorie peut comprendre des dossiers sur le contr\u00f4le et le suivi de la correspondance, la s\u00e9lection ou la mise en \u0153uvre de syst\u00e8mes technologiques pour appuyer la prestation de services, la gestion des comit\u00e9s de la haute direction, dont les services de secr\u00e9tariat, la pr\u00e9paration des notes d\u2019information, la gestion des grands dossiers et la collecte d\u2019information sur les dossiers courants int\u00e9ressant la haute direction.<\/p>\n<p><strong>Types de documents\u00a0:<\/strong>\u00a0Questions et r\u00e9ponses, documents et notes d\u2019information, invitations \u00e0 prononcer une allocution et proc\u00e8s-verbaux, ordres du jour et comptes rendus des r\u00e9unions des comit\u00e9s de la haute direction, recueil de d\u00e9cisions.<\/p>\n<p>Num\u00e9ro du fichier\u00a0: NDP\u00a0943<\/p>\n<h4>Correspondance \u00e0 la direction<\/h4>\n<p><strong>Description\u00a0:<\/strong>\u00a0Les dossiers contenant les renseignements d\u00e9crits dans ce fichier comprennent la correspondance g\u00e9n\u00e9rale du pr\u00e9sident du conseil, du pr\u00e9sident-directeur g\u00e9n\u00e9ral, de leur personnel ainsi que celle d\u2019autres cadres sup\u00e9rieurs de TDDC. Les dossiers utilis\u00e9s pour pr\u00e9parer les r\u00e9ponses \u00e0 la correspondance re\u00e7ue peuvent contenir des renseignements personnels particuliers qui sont parfois fournis par TDDC afin de donner suite aux questions et aux pr\u00e9occupations soulev\u00e9es dans le courrier d\u2019arriv\u00e9e. Les renseignements personnels peuvent comprendre le nom du correspondant, ses coordonn\u00e9es ainsi que d\u2019autres renseignements que l\u2019exp\u00e9diteur et\/ou le r\u00e9pondant a inclus dans la correspondance.<\/p>\n<p><strong>Cat\u00e9gorie de personnes\u00a0:<\/strong>\u00a0Le grand public, les d\u00e9put\u00e9s ainsi que les repr\u00e9sentants d\u2019autres ordres de gouvernements, des gouvernements \u00e9trangers, des organismes internationaux, des organisations externes et des entreprises.<\/p>\n<p><em><strong>But\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em><em>G\u00e9rer de mani\u00e8re coh\u00e9rente et opportune la r\u00e9ception et la r\u00e9ponse de la correspondance et des demandes de renseignements re\u00e7ues de l\u2019ext\u00e9rieur de TDDC.<\/em><\/p>\n<p><em><strong>Utilisations compatibles\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em><em>Le courrier arriv\u00e9 peut \u00eatre transmis \u00e0 d\u2019autres institutions f\u00e9d\u00e9rales ou provinciales pour obtenir, en partie ou en entier, la r\u00e9ponse voulue, si TDDC que la ou les questions contenues dans la correspondance rel\u00e8vent d\u2019une autre comp\u00e9tence et qu\u2019elles devraient, par cons\u00e9quent, \u00eatre trait\u00e9es par cette derni\u00e8re. Dans certains cas, une copie de la correspondance re\u00e7ue et de la r\u00e9ponse peut \u00eatre envoy\u00e9e \u00e0 une autre institution f\u00e9d\u00e9rale ou provinciale si la correspondance en question a des incidences sur le r\u00f4le et les responsabilit\u00e9s de cette derni\u00e8re. On peut utiliser les renseignements sous une forme agr\u00e9g\u00e9e pour faire rapport sur l\u2019utilisation du syst\u00e8me, sur l\u2019accroissement de la base de donn\u00e9es, etc.<\/em><\/p>\n<p><em><strong>Normes de conservation et de destruction\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em><em>Les renseignements qui concernent la correspondance adress\u00e9e \u00e0 la direction sont d\u00e9truits apr\u00e8s deux ans d\u2019inactivit\u00e9.<\/em><\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro ADD\u00a0:<\/strong><\/em>\u00a098\/001<\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro de renvoi au document\u00a0:<\/strong><\/em><a href=\"http:\/\/www.infosource.gc.ca\/emp\/emp02-fra.asp#npd943\">\u00a0NDP\u00a0943<\/a><\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro du fichier\u00a0:<\/strong><\/em>\u00a0POE\u00a0902<\/p>\n<h3>GESTION DES INSTALLATIONS<\/h3>\n<p>Les services de gestion des installations comprennent les activit\u00e9s qui visent \u00e0 assurer un milieu de travail s\u00e9curitaire et confortable aux employ\u00e9s de TDDC, y compris la gestion des locaux, la r\u00e9novation et les travaux entrepris dans les locaux lou\u00e9s par TDDC, la gestion formelle de tous les biens qui s\u2019y trouvent, ainsi que l\u2019administration et la supervision de tous les services requis en vertu d\u2019ententes li\u00e9es aux plans d\u2019entreposage.<\/p>\n<h3>Gestion des installations<\/h3>\n<p><strong>Description\u00a0:\u00a0<\/strong>Comprend les renseignements li\u00e9s \u00e0 l\u2019administration et \u00e0 la supervision de tous les services pr\u00e9vus au titre du bail de location des locaux de TDDC, ainsi que les r\u00e9ponses fournies aux demandes non couvertes par les termes du bail.<\/p>\n<p><strong>Types de documents\u00a0:\u00a0<\/strong>Plans d\u2019architecte, demandes de service d\u2019entretien, demandes de locaux et correspondance pertinente, demande de stationnement et correspondance pertinente, registres de contr\u00f4le d\u2019inventaire.<\/p>\n<p><strong>Num\u00e9ro du fichier\u00a0:<\/strong>\u00a0SDT TDD\u00a01240<\/p>\n<h3>GESTION FINANCI\u00c8RE<\/h3>\n<p>La gestion financi\u00e8re porte sur des activit\u00e9s touchant la comptabilit\u00e9 et le contr\u00f4le de fonds re\u00e7us et d\u00e9bours\u00e9s, notamment les \u00e9critures du grand livre; les pr\u00e9visions; le contr\u00f4le des fonds re\u00e7us et d\u00e9bours\u00e9s; pr\u00e9voir suffisamment de fonds pour respecter ses obligations et tirer parti d\u2019opportunit\u00e9s; rapprocher des transactions; mesurer et produire des relev\u00e9s et des rapports p\u00e9riodiques de contr\u00f4le financier; et r\u00e9pondre \u00e0 des demandes d\u2019analyses sp\u00e9ciales relativement aux activit\u00e9s de TDDC.<\/p>\n<h3>Gestion financi\u00e8re<\/h3>\n<p><em><strong>Description\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Comprend des dossiers sur la r\u00e9ception, le contr\u00f4le et l\u2019utilisation des fonds publics au de TDDC, y compris la mise sur pied, l\u2019exploitation et la tenue \u00e0 jour de syst\u00e8mes comptables, la surveillance, le contr\u00f4le et la planification en mati\u00e8re financi\u00e8re, les propositions et les rapports budg\u00e9taires, la gestion de fonds, la gestion des revenus tir\u00e9s d\u2019op\u00e9rations de n\u00e9gociation et d\u2019investissements, la gestion des risques financiers (risques de cr\u00e9dit, de liquidit\u00e9, de march\u00e9, op\u00e9rationnels et juridiques). Cette cat\u00e9gorie peut comprendre des dossiers sur les comptes cr\u00e9diteurs (d\u00e9penses), les comptes d\u00e9biteurs (revenus), les op\u00e9rations bancaires, la budg\u00e9tisation, la comptabilit\u00e9 de caisse, le recouvrement des co\u00fbts, la taxe sur les produits et services, les droits et tarifs, la petite caisse, les subventions, les contributions et les paiements de transfert, les taxes, l\u2019affectation des ressources, le contr\u00f4le du passif et des revenus, les affectations et les transferts, les provisions et les normes et m\u00e9thodes de comptabilit\u00e9. Elle peut aussi englober la documentation relative aux syst\u00e8mes de gestion financi\u00e8re informatis\u00e9s de TDDC.<\/p>\n<p><em><strong>Types de documents\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Factures, pi\u00e8ces justificatives, \u00e9tats financiers, r\u00e9sum\u00e9s financiers, rapports et statistiques de gestion financi\u00e8re, ch\u00e8ques, codes de comptes, journaux de caisse-recettes, examens de la v\u00e9rification et de la conformit\u00e9 (internes ou effectu\u00e9s par des agents du Parlement ou d\u2019autres organismes centraux), budgets des d\u00e9penses et documents de travail, pr\u00e9visions budg\u00e9taires, rapports de fin d\u2019exercice, comptes des frais d\u2019affranchissement, re\u00e7us, documents sur les pouvoirs de signature (y compris la d\u00e9l\u00e9gation de pouvoirs financiers), bons d\u2019accompagnement, demandes de d\u00e9p\u00f4t direct, relev\u00e9s de comptes, bulletins relatifs \u00e0 l\u2019imp\u00f4t, bons de commande, d\u00e9clarations de sinistre, rapports sur les engagements, information et bar\u00e8mes tarifaires, avis d\u2019engagement de fonds, dossiers de gestion des subventions, dossiers des contributions, taux de change, cartes d\u2019achat et politiques, proc\u00e9dures, contr\u00f4les et plans d\u2019urgence touchant la gestion des risques financiers.<\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro du fichier\u00a0:<\/strong><\/em>\u00a0NDP\u00a0914<\/p>\n<h4>Comptes cr\u00e9diteurs<\/h4>\n<p><em><strong>Description\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Ce fichier d\u00e9crit des renseignements personnels concernant des personnes \u00e0 qui TDDC a \u00e9mis des paiements. Les paiements peuvent comprendre des demandes de remboursement de frais de voyage et d\u2019accueil ou de frais de cours, des paiements de programmes, d\u2019indemnit\u00e9 d\u2019isolement, de bourses, de compensation \u00e0 titre gracieux et d\u2019autres paiements divers. Les renseignements personnels peuvent comprendre le nom, les coordonn\u00e9es, les renseignements financiers, la nature des d\u00e9penses\/des demandes de prestations, le num\u00e9ro d\u2019identification d\u2019employ\u00e9, d\u2019autres num\u00e9ros d\u2019identification, la signature et le num\u00e9ro d\u2019assurance sociale (NAS).<\/p>\n<p><em><strong>Remarque\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Les personnes qui d\u00e9sirent avoir acc\u00e8s \u00e0 ce fichier doivent sp\u00e9cifier si elles sont des employ\u00e9s, des membres du grand public, des entrepreneurs ou des repr\u00e9sentants d\u2019une soci\u00e9t\u00e9, d\u2019une corporation ou d\u2019une association et fournir les d\u00e9tails du paiement, comme le montant, le type, la ou les dates, le num\u00e9ro du paiement, le type du programme ou du service et le nom de l\u2019institution.\u00a0 Les syst\u00e8mes de comptabilit\u00e9 de TDDC peuvent contenir des renseignements personnels.<\/p>\n<p><em><strong>Cat\u00e9gorie de personnes\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Les employ\u00e9s actuels ou anciens de TDDC; demandeurs dans le grand public, les entrepreneurs, et les repr\u00e9sentants des soci\u00e9t\u00e9s, des corporations et des associations.<\/p>\n<p><em><strong>But\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Les renseignements personnels sont recueillis afin d\u2019appuyer le paiement des avantages financiers et des versements se rapportant aux d\u00e9penses, aux frais, aux demandes de prestations et aux paiements autres que les salaires. Le NAS est recueilli conform\u00e9ment \u00e0 la Loi de l\u2019imp\u00f4t sur le revenu et peut \u00eatre utilis\u00e9 dans le but d\u2019\u00e9mettre divers feuillets de d\u00e9claration de revenus.<\/p>\n<p><em><strong>Utilisations compatibles\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Dans certains cas, le NAS et d\u2019autres renseignements sont communiqu\u00e9s \u00e0 l\u2019Agence du revenu du Canada et au gouvernement du Qu\u00e9bec, et ils sont utilis\u00e9s \u00e0 des fins de comparaison de donn\u00e9es, dont la v\u00e9rification du revenu; consulter\u00a0<a href=\"http:\/\/www.cra-arc.gc.ca\/gncy\/tp\/nfsrc\/nfsrc-fra.html\">Traitement des d\u00e9clarations et paiements des particuliers \u2013 ARC PPU\u00a0005<\/a>\u00a0et\u00a0<a href=\"http:\/\/www.cra-arc.gc.ca\/gncy\/tp\/nfsrc\/nfsrc-fra.html\">Traitement des d\u00e9clarations et paiements des entreprises \u2013 ARC PPU\u00a0047<\/a>.. Les renseignements peuvent \u00eatre utilis\u00e9s ou divulgu\u00e9s aux fins de rapports financiers et d\u2019\u00e9valuation des programmes.<\/p>\n<p><em><strong>Normes de conservation et de destruction\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Les documents relatifs aux comptes cr\u00e9diteurs sont d\u00e9truits apr\u00e8s sept ans d\u2019inactivit\u00e9.<\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro ADD\u00a0: 99\/004<\/strong><\/em><\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro de renvoi au document\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>NDP\u00a0914<\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro du fichier\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>POU\u00a0931<\/p>\n<h4>Comptes d\u00e9biteurs<\/h4>\n<p><em><strong>Description\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Ce fichier d\u00e9crit l\u2019information sur les personnes qui remettent des sommes d\u2019argent \u00e0 TDDC. Les types de versements comprennent le remboursement de paiements en trop. Les renseignements personnels peuvent comprendre le nom, les coordonn\u00e9es, les renseignements de solvabilit\u00e9, les renseignements financiers, la nature du versement, le num\u00e9ro d\u2019identification d\u2019employ\u00e9, d\u2019autres num\u00e9ros d\u2019identification, la signature et le num\u00e9ro d\u2019assurance sociale (NAS).<\/p>\n<p><em><strong>Remarque\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Les personnes qui souhaitent avoir acc\u00e8s \u00e0 ce fichier doivent pr\u00e9ciser si elles sont un employ\u00e9, un membre du public en g\u00e9n\u00e9ral, un entrepreneur, le repr\u00e9sentant d\u2019une entreprise, d\u2019une soci\u00e9t\u00e9 ou d\u2019une association, et fournir des d\u00e9tails sur les sommes vers\u00e9es, comme le montant, le genre, les dates, le num\u00e9ro de compte pertinent, le genre de programme ou de service et le nom de l\u2019institution. Les syst\u00e8mes de comptabilit\u00e9 de TDDC peuvent contenir des renseignements personnels.<\/p>\n<p><em><strong>Cat\u00e9gorie de personnes\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Les personnes qui remettent des sommes \u00e0 TDDC, dont les repr\u00e9sentants des soci\u00e9t\u00e9s, des corporations et des associations, les employ\u00e9s actuels ou les anciens employ\u00e9s de TDDC.<\/p>\n<p><em><strong>But\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Les renseignements personnels sont recueillis afin d\u2019appuyer la collecte des sommes dues \u00e0 TDDC. Consulter le coordonnateur de l\u2019acc\u00e8s \u00e0 l\u2019information et de la protection des renseignements personnels de TDDC afin de d\u00e9terminer l\u2019autorit\u00e9 l\u00e9gislative pour la collecte. Le NAS est recueilli conform\u00e9ment \u00e0 la\u00a0<em>Loi de l\u2019imp\u00f4t sur le revenu<\/em>\u00a0et peut \u00eatre utilis\u00e9 pour publier des documents de d\u00e9claration des revenus.<\/p>\n<p><em><strong>Utilisations compatibles\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>renseignements peuvent aussi \u00eatre communiqu\u00e9s \u00e0 l\u2019institution financi\u00e8re de TDDC. Les renseignements peuvent \u00eatre partag\u00e9s avec les institutions financi\u00e8res des pays \u00e9trangers \u00e0 des fins de transactions. Les renseignements peuvent \u00e9galement \u00eatre partag\u00e9s avec des agences de recouvrement pour le recouvrement de dettes. Dans certains cas, le NAS et d\u2019autres renseignements sont communiqu\u00e9s \u00e0 l\u2019Agence du revenu du Canada et au gouvernement du Qu\u00e9bec et ils sont utilis\u00e9s \u00e0 des fins de comparaison de donn\u00e9es, dont la v\u00e9rification du revenu; voir\u00a0<a href=\"http:\/\/www.cra-arc.gc.ca\/gncy\/tp\/nfsrc\/nfsrc-fra.html\">Traitement des d\u00e9clarations et paiements des particuliers \u2013 ARC PPU\u00a0005<\/a>\u00a0et\u00a0<a href=\"http:\/\/www.cra-arc.gc.ca\/gncy\/tp\/nfsrc\/nfsrc-fra.html\">Traitement des d\u00e9clarations et paiements des entreprises \u2013 ARC PPU\u00a0047<\/a>. Les renseignements peuvent \u00eatre utilis\u00e9s ou divulgu\u00e9s aux fins de rapports financiers et d\u2019\u00e9valuation des programmes.<\/p>\n<p><em><strong>Normes de conservation et de destruction\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Les documents relatifs aux comptes d\u00e9biteurs sont d\u00e9truits apr\u00e8s sept ans d\u2019inactivit\u00e9.<\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro ADD\u00a0: 99\/004<\/strong><\/em><\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro de renvoi au document\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>NDP\u00a0914<\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro du fichier\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>POU\u00a0932<\/p>\n<h4>Cartes d\u2019achat<\/h4>\n<p><em><strong>Description\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Le fichier d\u00e9crit l\u2019information utilis\u00e9e \u00e0 l\u2019appui du programme de cartes d\u2019achats de TDDC. Les cartes d\u2019achat sont utilis\u00e9es pour acqu\u00e9rir et payer des biens et des services. Les renseignements personnels peuvent comprendre le nom du d\u00e9tenteur d\u2019une carte, les coordonn\u00e9es, la langue, le num\u00e9ro d\u2019identification d\u2019employ\u00e9, le num\u00e9ro de la carte, la date d\u2019expiration, la limite de cr\u00e9dit, et les renseignements relatifs aux v\u00e9rifications ou \u00e0 la conformit\u00e9 aux r\u00e8gles, et aux enqu\u00eates.<\/p>\n<p><em><strong>Cat\u00e9gorie de personnes\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Personnes qui font une demande pour obtenir une carte d\u2019achat ou pour lesquelles on \u00e9met une telle carte.<\/p>\n<p><em><strong>But\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Les renseignements personnels servent \u00e0 administrer un programme de carte d\u2019achats et peuvent \u00eatre utilis\u00e9s pour \u00e9mettre, annuler ou renouveler des cartes ainsi que pour surveiller les transactions pour s\u2019assurer de la conformit\u00e9 aux r\u00e8gles.<\/p>\n<p><em><strong>Utilisations compatibles\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Les renseignements peuvent \u00eatre transmis \u00e0 l\u2019\u00e9metteur de la carte, c\u2019est-\u00e0-dire, une institution financi\u00e8re. On pourra utiliser ou communiquer les renseignements \u00e0 des fins d\u2019\u00e9valuation de programme, d\u2019application des r\u00e8gles (voir\u00a0<a href=\"http:\/\/www.infosource.gc.ca\/emp\/emp03-fra.asp#pou939\">Incidents de s\u00e9curit\u00e9 et atteintes \u00e0 la vie priv\u00e9e \u2013 POU\u00a0939<\/a>\u00a0et\u00a0<a href=\"http:\/\/www.infosource.gc.ca\/emp\/emp03-fra.asp#poe911\">Mesures disciplinaires \u2013 POE\u00a0911<\/a>), et d\u2019\u00e9tablissement de rapports \u00e0 l\u2019intention de la haute direction.<\/p>\n<p><em><strong>Normes de conservation et de destruction\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Les documents relatifs aux cartes d\u2019achat sont d\u00e9truits apr\u00e8s sept ans d\u2019inactivit\u00e9.<\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro ADD\u00a0: 98\/001<\/strong><\/em><\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro de renvoi au document\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>NDP\u00a0914<\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro du fichier\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>POU\u00a0940<\/p>\n<h3>GESTION DES RESSOURCES HUMAINES<\/h3>\n<p>La gestion des ressources humaines porte sur les activit\u00e9s suivantes\u00a0: gestion, recrutement et dotation en personnel; r\u00e9pondre aux besoins en ressources humaines de tous les services; am\u00e9liorer l\u2019efficacit\u00e9 organisationnelle par la formation et le perfectionnement; r\u00e9mun\u00e9ration des employ\u00e9s; r\u00e9gimes de pension; et gestion des programmes de RH.<\/p>\n<h3>Gestion des employ\u00e9s<\/h3>\n<p><strong>Description\u00a0:<\/strong>\u00a0Comprend les dossiers concernant la planification, la gestion des effectifs de TDDC partout au Canada, la gestion et la planification des carri\u00e8res de tous les employ\u00e9s.<\/p>\n<p><strong>Types de documents\u00a0:\u00a0<\/strong>Classification des postes; guides sur la r\u00e9mun\u00e9ration; r\u00e9mun\u00e9ration au rendement, revenu et retenues \u00e0 la source; gabarits et outils de plan de rendement; guide de comp\u00e9tences.<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.infosource.gc.ca\/emp\/emp02-fra.asp#npd920\"><strong>Num\u00e9ro du fichier\u00a0:<\/strong><\/a>\u00a0SDT TDD\u00a05100<\/p>\n<h3>Classification des postes<\/h3>\n<p><strong>Description\u00a0:<\/strong>\u00a0Comprend des dossiers concernant les facteurs, les \u00e9l\u00e9ments et les autres crit\u00e8res employ\u00e9s pour \u00e9tablir la valeur relative du travail d\u2019un groupe professionnel. La classification procure un moyen de regrouper les types de travail similaires de fa\u00e7on \u00e0 ce qu\u2019ils puissent \u00eatre class\u00e9s par niveaux de difficult\u00e9 et diff\u00e9renci\u00e9s d\u2019autres types de travail de nature diff\u00e9rente. Elle fournit \u00e9galement une base pour la r\u00e9mun\u00e9ration des employ\u00e9s de TDDC.<\/p>\n<p><strong>Types de documents\u00a0:<\/strong>\u00a0Listes et r\u00e9pertoires d\u2019employ\u00e9s, classifications et reclassifications de postes, organigrammes, exemplaires des politiques, des directives et des lignes directrices de TDDC, identification des fonctions ou des postes, exigences li\u00e9es aux comp\u00e9tences ou profils de comp\u00e9tences, donn\u00e9es statistiques, descriptions de travail g\u00e9n\u00e9riques.<\/p>\n<p><strong>Num\u00e9ro du fichier\u00a0:<\/strong>\u00a0NDP\u00a0919<\/p>\n<h3>Recrutement et dotation<\/h3>\n<p><strong>Description\u00a0:\u00a0<\/strong>Comprend des dossiers concernant le recrutement et la dotation pour pourvoir des postes \u00e0 temps plein ou \u00e0 temps partiel au sein de TDDC. Les dossiers peuvent inclure des renseignements concernant la pr\u00e9s\u00e9lection, l\u2019examen, les tests, les entrevues, l\u2019\u00e9valuation, la s\u00e9lection, l\u2019embauche et la promotion de candidats. Ils peuvent aussi inclure des renseignements sur les conditions d\u2019emploi, les mutations, les affectations et les d\u00e9tachements; le recrutement d\u2019\u00e9tudiants et de professionnels; la zone de s\u00e9lection, ainsi que les renseignements obtenus d\u2019autres agences de placement \u00e9chang\u00e9s avec eux.<\/p>\n<p><strong>Types de documents\u00a0:<\/strong>\u00a0Curricula vit\u00e6 et r\u00e9sum\u00e9s non r\u00e9clam\u00e9s; questions et r\u00e9ponses d\u2019entrevues simul\u00e9es; affiches et annonces de concours; de contr\u00f4le et lettres de recommandation; r\u00e9pertoires de candidats qualifi\u00e9s; de renseignements des candidats et r\u00e9ponses; copies des lettres d\u2019offres.<\/p>\n<p><strong>Num\u00e9ro du fichier\u00a0:\u00a0<\/strong>NDP\u00a0920<\/p>\n<h4>Dossier personnel d\u2019un employ\u00e9<\/h4>\n<p><em><strong>Description\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Ce dossier d\u00e9crit les renseignements sur l\u2019emploi d\u2019une personne au sein de TDDC. Les renseignements personnels peuvent comprendre le nom, les coordonn\u00e9es, les renseignements biographiques (y compris le service militaire, les d\u00e9signations ou certifications professionnelles), la citoyennet\u00e9, la date et le lieu de naissance, les renseignements sur les \u00e9tudes, le num\u00e9ro d\u2019identification d\u2019employ\u00e9, les r\u00e9am\u00e9nagements des horaires de travail (p. ex., t\u00e9l\u00e9travail, semaine de travail comprim\u00e9e), les renseignements li\u00e9s aux avantages sociaux, \u00e0 la formation et au perfectionnement, toute autre exigence li\u00e9e \u00e0 l\u2019emploi, les renseignements financiers (pour l\u2019administration de la paye), les renseignements m\u00e9dicaux (y compris tous les besoins sp\u00e9ciaux d\u00e9termin\u00e9s dans le cadre de l\u2019obligation de prendre des mesures d\u2019adaptation, ou en cas d\u2019urgence), d\u2019autres num\u00e9ros d\u2019identification, la signature et le num\u00e9ro d\u2019assurance sociale (NAS).<\/p>\n<p><em><strong>Cat\u00e9gorie de personnes\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Les employ\u00e9s actuels et les anciens employ\u00e9s TDDC, les personnes \u00e0 contacter en cas d\u2019urgence d\u00e9sign\u00e9es par les employ\u00e9s et, le cas \u00e9ch\u00e9ant, les \u00e9poux, les personnes \u00e0 charge et les b\u00e9n\u00e9ficiaires.<\/p>\n<p><em><strong>But\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Les renseignements personnels servent \u00e0 faciliter l\u2019administration du personnel par TDDC et \u00e0 assurer la continuit\u00e9 et l\u2019exactitude. Le num\u00e9ro d\u2019assurance sociale est recueilli conform\u00e9ment \u00e0 la\u00a0<em>Loi de l\u2019imp\u00f4t sur le revenu.<\/em><\/p>\n<p><em><strong>Utilisations compatibles\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Des renseignements sont communiqu\u00e9s \u00e0 l\u2019Agence du revenu du Canada et au gouvernement du Qu\u00e9bec (le cas \u00e9ch\u00e9ant) \u00e0 des fins d\u2019imp\u00f4t. Des renseignements sont \u00e9galement communiqu\u00e9s \u00e0 Emploi et D\u00e9veloppement social Canada (EDSC) aux fins de l\u2019assurance-emploi et du r\u00e9gime de pension. L\u00e0 o\u00f9 il y a lieu, les renseignements peuvent \u00e9galement \u00eatre divulgu\u00e9s \u00e0 divers r\u00e9gimes provinciaux d\u2019assurance-maladie ou collectifs. Les renseignements peuvent aussi servir \u00e0 confirmer l\u2019identit\u00e9 d\u2019employ\u00e9s aux fins de l\u2019acc\u00e8s \u00e0 l\u2019infrastructure de technologie de l\u2019information de TDDC. Les renseignements peuvent \u00e9galement \u00eatre utilis\u00e9s ou divulgu\u00e9s aux fins d\u2019\u00e9valuation de programme<\/p>\n<p><em><strong>Normes de conservation et de destruction\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>les documents relatifs aux dossiers personnels d\u2019un employ\u00e9 sont d\u00e9truits apr\u00e8s dix ans d\u2019inactivit\u00e9.<\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro ADD\u00a0: 98\/005<\/strong><\/em>\u00a0et 98\/018<\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro de renvoi au document\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>NDP\u00a0920<\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro du fichier\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>POE\u00a0901<\/p>\n<h4>Dotation<\/h4>\n<p><em><strong>Description\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Ce fichier d\u00e9crit les renseignements li\u00e9s aux activit\u00e9s de recrutement et de dotation, y compris les demandes d\u2019emploi sollicit\u00e9es et non sollicit\u00e9es, et les reclassifications de postes, les d\u00e9tachements, les mutations ou autres affectations ou modalit\u00e9s de travail au sein de TDDC. Les renseignements personnels peuvent comprendre le nom, les coordonn\u00e9es, les r\u00e9sultats des analyses\/tests, les renseignements biographiques, le statut de citoyen, la date et le lieu de naissance, les renseignements sur les \u00e9tudes, le num\u00e9ro d\u2019identification d\u2019employ\u00e9, des renseignements sur l\u2019\u00e9quit\u00e9 en emploi, les renseignements qui figurent au dossier de l\u2019employ\u00e9, les renseignements financiers, les renseignements m\u00e9dicaux, les opinions et les points de vue sur, ou concernant, des individus, et les signatures<\/p>\n<p><em><strong>Cat\u00e9gorie de personnes\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Les employ\u00e9s de TDDC et les autres personnes qui font une demande d\u2019emploi \u00e0 TDDC, y compris au moyen d\u2019initiatives de recrutement, ainsi que les personnes qui fournissent des r\u00e9f\u00e9rences ou sont des superviseurs des demandeurs.<\/p>\n<p><em><strong>But\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Les renseignements personnels sont utilis\u00e9s pour administrer les activit\u00e9s de recrutement et de dotation de TDDC, ce qui comprend la tenue \u00e0 jour d\u2019un inventaire de candidats \u00e9ventuels pour de futures mesures de dotation.<\/p>\n<p><em><strong>Utilisations compatibles\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Aucune.<\/p>\n<p><em><strong>Normes de conservation et de destruction\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Les documents relatifs \u00e0 la dotation sont d\u00e9truits apr\u00e8s dix ans d\u2019inactivit\u00e9.<\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro ADD\u00a0: 98\/005<\/strong><\/em><\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro de renvoi au document\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em><a href=\"http:\/\/www.infosource.gc.ca\/emp\/emp02-fra.asp#npd919\">NDP\u00a0919\u00a0<\/a>et\u00a0<a href=\"http:\/\/www.infosource.gc.ca\/emp\/emp02-fra.asp#npd920\">NDP\u00a0920<\/a><\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro du fichier\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>POE\u00a0902<\/p>\n<h4>Demandes d\u2019emploi<\/h4>\n<p><em><strong>Description\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Ce fichier d\u00e9crit des renseignements personnels sur les personnes ayant pr\u00e9sent\u00e9 des demandes d\u2019emploi ou fourni les curricula vitae (r\u00e9clam\u00e9s ou non) et une correspondance connexe. Les renseignements personnels fournis par une personne dans les formulaires de demande, les curricula vitae et la correspondance peuvent comprendre son nom, ses coordonn\u00e9es, sa situation et ses ant\u00e9c\u00e9dents professionnels, ses \u00e9tudes, son \u00e9tat matrimonial, sa date de naissance, son sexe, ses handicaps physiques, sa citoyennet\u00e9, ses relev\u00e9s de notes, ses lettres de recommandation et d\u2019autres renseignements personnels<\/p>\n<p><em><strong>Cat\u00e9gorie de personnes\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Ces renseignements concernent des fonctionnaires et des non-fonctionnaires qui demandent un emploi au sein de TDDC; des personnes dont le nom a \u00e9t\u00e9 fourni comme r\u00e9pondant professionnel ou personnel ou les deux; des personnes qui recommandent une autre personne pour un poste.<\/p>\n<p><em><strong>But\u00a0:<\/strong><\/em>\u00a0Tenir \u00e0 jour une liste de candidats \u00e0 des fins de dotation en personnel en cas de postes vacants au sein de TDDC.<\/p>\n<p><em><strong>Utilisations compatibles\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Les renseignements pertinents seraient transf\u00e9r\u00e9s \u00e0 un fichier de renseignements personnels (voir le Fichier de renseignements personnels ordinaire\u00a0<a href=\"http:\/\/www.infosource.gc.ca\/emp\/emp03-fra.asp#poe901\">Dossier personnel d\u2019un employ\u00e9 \u2013 POE 901<\/a>) si la personne accepte une offre d\u2019emploi. Ces renseignements peuvent \u00e9galement \u00eatre utilis\u00e9s \u00e0 des fins de planification et d\u2019\u00e9valuation. Les donn\u00e9es recueillies et conserv\u00e9es peuvent \u00eatre utilis\u00e9es \u00e0 des fins statistiques, pour les exigences de la formation et pour d\u2019autres occasions de perfectionnement. Les renseignements personnels au sujet des personnes ayant d\u00e9termin\u00e9 faire partie d\u2019un groupe vis\u00e9 par les dispositions relatives \u00e0 l\u2019\u00e9quit\u00e9 en mati\u00e8re d\u2019emploi peuvent \u00eatre utilis\u00e9es \u00e0 des fins statistiques par TDDC.<\/p>\n<p><em><strong>Normes de conservation et de destruction\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Les documents relatifs aux demandes d\u2019emploi sont d\u00e9truits apr\u00e8s dix ans d\u2019inactivit\u00e9 si le candidat a obtenu un emploi. Dans le cas contraire, les documents sont d\u00e9truits apr\u00e8s deux ans d\u2019inactivit\u00e9.<\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro ADD\u00a0: 98\/005<\/strong><\/em><\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro de renvoi au document\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em><a href=\"http:\/\/www.infosource.gc.ca\/emp\/emp02-fra.asp#npd920\">NDP\u00a0920<\/a><\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro du fichier\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>POU\u00a0911<\/p>\n<h4>Sant\u00e9 et s\u00e9curit\u00e9 au travail<\/h4>\n<p><strong>Description\u00a0:<\/strong>\u00a0Comprend des dossiers sur le maintien d\u2019un environnement de travail sain et s\u00fbr pour tous les employ\u00e9s. Cette cat\u00e9gorie peut englober des renseignements sur la formation en mati\u00e8re de sant\u00e9 et s\u00e9curit\u00e9 au travail, les services m\u00e9dicaux d\u2019urgence, la formation sur les premiers soins, les installations, services et fournitures, la s\u00e9lection et l\u2019utilisation d\u2019\u00e9quipement et de v\u00eatements de protection individuelle, la r\u00e9adaptation et le recyclage professionnel des employ\u00e9s ayant une incapacit\u00e9 caus\u00e9e par un accident de travail ou une maladie professionnelle, les services d\u2019aide aux employ\u00e9s, l\u2019\u00e9laboration et le contr\u00f4le des normes professionnelles et environnementales, les proc\u00e9dures et autres directives sur la pr\u00e9vention des maladies professionnelles et des accidents de travail, le Code canadien du travail, et les comit\u00e9s de sant\u00e9 et s\u00e9curit\u00e9 au travail.<\/p>\n<p><strong>Types de documents\u00a0:<\/strong>\u00a0Rapports d\u2019accidents\/de blessures, guides de s\u00e9curit\u00e9, exemplaires des \u00e9valuations ergonomiques, \u00e9valuations des besoins en premiers soins et manuels de premiers soins, rapports sur les premiers soins; rapports d\u2019examens m\u00e9dicaux, rapports d\u2019enqu\u00eates sur les accidents de travail et les maladies professionnelles, programmes de formation sur les premiers soins, politiques, normes, lignes directrices et proc\u00e9dures, et exemplaires des lois et des r\u00e8glements pertinents.<\/p>\n<p><strong>Num\u00e9ro du fichier\u00a0:<\/strong>\u00a0NDP\u00a0922<\/p>\n<h4>Sant\u00e9 et s\u00e9curit\u00e9 au travail<\/h4>\n<p><em><strong>Description\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Ce fichier d\u00e9crit l\u2019information qui est utilis\u00e9e dans le but d\u2019appuyer une activit\u00e9 li\u00e9e \u00e0 la sant\u00e9 et \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9 du travail \u00e0 TDDC, y compris la pr\u00e9vention des accidents et des blessures ou des maladies de nature professionnelle; une autorisation de cong\u00e9 pay\u00e9 et les avantages sociaux li\u00e9s \u00e0 un accident du travail ou une maladie professionnelle; les services d\u2019aide aux employ\u00e9s; les \u00e9valuations sur l\u2019aptitude \u00e0 retourner au travail; l\u2019obligation de prendre des mesures d\u2019adaptation; les \u00e9valuations de sant\u00e9 et de nature ergonomique; les plaintes relatives \u00e0 la sant\u00e9 et \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9; l\u2019indemnisation des accident\u00e9s; la r\u00e9adaptation et le recyclage. Les renseignements personnels peuvent comprendre le nom, les coordonn\u00e9es, le num\u00e9ro d\u2019identification d\u2019employ\u00e9, les renseignements personnels de l\u2019employ\u00e9, les renseignements financiers, la nature de la plainte, les renseignements m\u00e9dicaux, les opinions et les points de vue sur, ou concernant, des individus, et la signature.<\/p>\n<p><em><strong>Cat\u00e9gorie de personnes\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Les employ\u00e9s actuels ou les anciens employ\u00e9s de TDDC, y compris les employ\u00e9s occasionnels et les employ\u00e9s contractuels; les praticiens de la sant\u00e9 dans le secteur priv\u00e9; les professionnels de la sant\u00e9 et de la s\u00e9curit\u00e9; les pr\u00e9pos\u00e9s aux personnes qui ont besoin d\u2019aide; et les personnes d\u00e9sign\u00e9es par les employ\u00e9s comme personnes \u00e0 contacter en cas d\u2019urgence.<\/p>\n<p><em><strong>But\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Les renseignements personnels sont utilis\u00e9s pour l\u2019administration des activit\u00e9s sur la sant\u00e9 et la s\u00e9curit\u00e9 au travail \u00e0 TDDC, ce qui comprend la promotion d\u2019un milieu de travail s\u00e9curitaire et sain pour les employ\u00e9s et les autres personnes, la pr\u00e9vention des accidents, des blessures et des maladies professionnelles et, le cas \u00e9ch\u00e9ant, la tenue d\u2019enqu\u00eates lorsque de telles blessures et maladies se produisent.<\/p>\n<p><em><strong>Utilisations compatibles\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Les renseignements peuvent \u00eatre utilis\u00e9s ou divulgu\u00e9s pour les raisons suivantes\u00a0: appuyer les d\u00e9cisions relatives \u00e0 l\u2019indemnisation des accident\u00e9s du travail et au cong\u00e9 pour accident du travail; pour pr\u00e9venir les blessures et les maladies ainsi que les incapacit\u00e9s qui d\u00e9coulent des conditions de travail ou qui sont aggrav\u00e9es par ces derni\u00e8res; \u00e9tablir que les personnes expos\u00e9es \u00e0 certains risques professionnels connus sont capables de continuer de travailler sans que cela nuise \u00e0 leur sant\u00e9, \u00e0 leur s\u00e9curit\u00e9 ou \u00e0 celle des autres personnes; \u00e9tablir les conditions dans lesquelles certaines personnes atteintes de maladies ou d\u2019incapacit\u00e9s connues sont capables de continuer de travailler dans des conditions contr\u00f4l\u00e9es. Les renseignements peuvent \u00eatre partag\u00e9s avec les fournisseurs de soins de sant\u00e9. Les renseignements peuvent \u00eatre utilis\u00e9s pour communiquer avec les personnes d\u00e9sign\u00e9es par les employ\u00e9s dans les situations d\u2019urgence. Les renseignements concernant les plaintes relatives \u00e0 la sant\u00e9 et \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9 et les causes des accidents\/blessures pour la pr\u00e9vention des accidents et la protection de la sant\u00e9 sont utilis\u00e9s dans le but d\u2019appuyer l\u2019administration efficace de chaque activit\u00e9 de TDDC portant sur la sant\u00e9 et la s\u00e9curit\u00e9. Les renseignements sont \u00e9galement utilis\u00e9s pour traiter les paiements et les rejets de d\u00e9bit portant sur les demandes d\u2019indemnisation des accidents du travail. Les renseignements peuvent \u00e9galement \u00eatre utilis\u00e9s ou divulgu\u00e9s pour la planification et l\u2019\u00e9valuation des programmes.<\/p>\n<p><em><strong>Normes de conservation et de destruction\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Les documents relatifs \u00e0 la sant\u00e9 et \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9 au travail sont d\u00e9truits apr\u00e8s dix ans d\u2019inactivit\u00e9.<\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro ADD\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>98\/005<\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro de renvoi au document\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em><a href=\"http:\/\/www.infosource.gc.ca\/emp\/emp02-fra.asp#npd922\">NDP\u00a0922<\/a><\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro du fichier\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>POE\u00a0907<\/p>\n<h4>Harc\u00e8lement<\/h4>\n<p><em><strong>Description\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Ce fichier d\u00e9crit les renseignements personnels li\u00e9s aux plaintes de harc\u00e8lement. Outre le processus officiel, ce fichier d\u00e9crit aussi les renseignements personnels li\u00e9s \u00e0 tout processus de gestion informelle du conflit. Les renseignements personnels peuvent comprendre le ou les noms des plaignants et des d\u00e9fendeurs, les coordonn\u00e9es, les renseignements personnels de l\u2019employ\u00e9, le num\u00e9ro d\u2019identification d\u2019employ\u00e9, les renseignements biographiques, les renseignements m\u00e9dicaux, les signes distinctifs, les opinions et les points de vue sur, ou concernant, des individus, ainsi que la date et la nature du harc\u00e8lement pr\u00e9sum\u00e9.<\/p>\n<p><em><strong>Cat\u00e9gorie de personnes\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Les employ\u00e9s et les autres personnes qui travaillent pour TDDC.<\/p>\n<p><em><strong>But\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Les renseignements sont utilis\u00e9s pour faire enqu\u00eate sur les plaintes de harc\u00e8lement et les r\u00e9gler (y compris au moyen des processus de r\u00e8glement rapide et de la m\u00e9diation) et pour d\u00e9terminer toute mesure appropri\u00e9e d\u00e9coulant de la plainte, y compris les mesures disciplinaires.<\/p>\n<p><em><strong>Utilisations compatibles\u00a0:<\/strong><\/em>\u00a0Avec le consentement des int\u00e9ress\u00e9s, les renseignements peuvent \u00eatre divulgu\u00e9s \u00e0 des services de m\u00e9diation tiers et \u00e0 un conseiller juridique si la plainte est port\u00e9e devant un tribunal ou une cour.\u00a0 Le cas \u00e9ch\u00e9ant, des renseignements peuvent \u00eatre communiqu\u00e9s aux corps de police lorsque des infractions au Code criminel du Canada ont peut-\u00eatre \u00e9t\u00e9 commises, comme dans les cas de voies de fait. Les renseignements peuvent aussi \u00eatre utilis\u00e9s ou divulgu\u00e9s aux fins d\u2019\u00e9valuation des programmes.<\/p>\n<p><em><strong>Normes de conservation et de destruction\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Les documents relatifs au harc\u00e8lement sont d\u00e9truits apr\u00e8s dix ans d\u2019inactivit\u00e9.<\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro ADD\u00a0: 98\/005<\/strong><\/em><\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro de renvoi au document\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em><a href=\"http:\/\/www.infosource.gc.ca\/emp\/emp02-fra.asp#npd922\">NDP\u00a0922\u00a0<\/a>et\u00a0<a href=\"http:\/\/www.infosource.gc.ca\/emp\/emp02-fra.asp#npd926\">NDP\u00a0926<\/a><\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro du fichier\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>POE\u00a0919<\/p>\n<h3>Formation et perfectionnement<\/h3>\n<p><strong>Description\u00a0:<\/strong>\u00a0Comprend des dossiers concernant la formation officielle et informelle qu\u2019obtiennent les employ\u00e9s pour acqu\u00e9rir de nouvelles connaissances et comp\u00e9tences, exploiter leur potentiel au maximum et accro\u00eetre leur productivit\u00e9 ou les programmes auxquels ils participent.<\/p>\n<p><strong>Types de documents\u00a0:<\/strong>\u00a0Documents d\u2019analyse des besoins en formation et en comp\u00e9tences; descriptions et crit\u00e8res de niveaux de rendement; calendriers de cours; pr\u00e9sentations; liste de participants \u00e0 des cours; sondages et \u00e9valuations suite \u00e0 la formation.<\/p>\n<p><strong>Num\u00e9ro du fichier\u00a0:<\/strong>\u00a0NDP\u00a0927<\/p>\n<h4>Formation et perfectionnement<\/h4>\n<p><em><strong>Description\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Ce fichier d\u00e9crit les renseignements personnels recueillis \u00e0 l\u2019appui du programme de formation et de perfectionnement de TDDC affectations et les modalit\u00e9s de travail de perfectionnement, etc.). Les renseignements personnels peuvent comprendre le nom, les coordonn\u00e9es, les renseignements sur les \u00e9tudes, le num\u00e9ro d\u2019identification d\u2019employ\u00e9, des renseignements sur l\u2019\u00e9quit\u00e9 en emploi, les renseignements personnels de l\u2019employ\u00e9, les renseignements financiers, les renseignements biographiques, ainsi que les r\u00e9sultats de l\u2019analyse et de la formation.<\/p>\n<p><em><strong>Cat\u00e9gorie de personnes\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Les personnes employ\u00e9es par TDDC qui s\u2019inscrivent \u00e0 des cours ou programmes de formation ou de perfectionnement.<\/p>\n<p><em><strong>But\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Les renseignements personnels sont utilis\u00e9s pour s\u2019inscrire \u00e0 des activit\u00e9s de formation et de perfectionnement approuv\u00e9es et pour les payer. L\u00e0 o\u00f9 il y a lieu, TDDC peut recevoir des renseignements des prestataires de cours sur les co\u00fbts d\u2019inscription et les r\u00e9sultats de la formation.<\/p>\n<p><em><strong>Utilisations compatibles\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Certains renseignements peuvent aussi \u00eatre vers\u00e9s\/d\u00e9crits dans les Fichiers de renseignements personnels (FRP) ordinaires\u00a0<a href=\"http:\/\/www.infosource.gc.ca\/emp\/emp03-fra.asp#pou932\">Comptes d\u00e9biteurs \u2013 POU 932<\/a>,\u00a0<a href=\"http:\/\/www.infosource.gc.ca\/emp\/emp03-fra.asp#poe912\">Programme de gestion du rendement des employ\u00e9s \u2013 POE 912<\/a>\u00a0et\u00a0<a href=\"http:\/\/www.infosource.gc.ca\/emp\/emp03-fra.asp#poe901\">Dossier personnel d\u2019un employ\u00e9 \u2013 POE 901<\/a>. Les renseignements peuvent aussi \u00eatre utilis\u00e9s ou divulgu\u00e9s aux fins d\u2019\u00e9valuation des programmes.<\/p>\n<p><em><strong>Normes de conservation et de destruction\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Les documents relatifs \u00e0 la formation et au perfectionnement sont d\u00e9truits apr\u00e8s dix ans d\u2019inactivit\u00e9.<\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro ADD\u00a0: 98\/005<\/strong><\/em><\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro de renvoi au document\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em><a href=\"http:\/\/www.infosource.gc.ca\/emp\/emp02-fra.asp#npd927\">NDP\u00a0927<\/a><\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro du fichier\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>POE\u00a0905<\/p>\n<h4>R\u00e9mun\u00e9ration et avantages sociaux<\/h4>\n<p><strong>Description\u00a0:<\/strong>\u00a0Comprend des dossiers li\u00e9s aux programmes et aux activit\u00e9s touchant l\u2019\u00e9tablissement et l\u2019administration des normes et des pratiques relatives \u00e0 la r\u00e9mun\u00e9ration, \u00e0 la pension et aux autres avantages et dont le but est de veiller \u00e0 ce que les employ\u00e9s soient r\u00e9mun\u00e9r\u00e9s \u00e9quitablement pour le travail qu\u2019ils font. Cette cat\u00e9gorie peut inclure des dossiers concernant le service ininterrompu, les saisies, les prestations de maternit\u00e9 et parentales, les pr\u00e9sences et les cong\u00e9s, le taux d\u2019absent\u00e9isme, les heures suppl\u00e9mentaires, les autorisations concernant la r\u00e9mun\u00e9ration, la r\u00e9mun\u00e9ration au rendement, les taux de r\u00e9mun\u00e9ration, les indemnit\u00e9s de d\u00e9part, les employ\u00e9s \u00e0 temps partiel, occasionnels et saisonniers, l\u2019administration de la paye, les avances de salaire en cas d\u2019urgence, les r\u00e9gimes d\u2019assurance-vie, d\u2019assurance-invalidit\u00e9, de soins de sant\u00e9 et de soins dentaires, le R\u00e9gime de pensions du Canada et le REER de la banque RBC.<\/p>\n<p><strong>Types de documents\u00a0:<\/strong>\u00a0Fiche d\u2019avantages sociaux, correspondance, sondages sur la r\u00e9mun\u00e9ration, directives et r\u00e8gles concernant le r\u00e9gime d\u2019assurance, exemplaires de rapports de v\u00e9rification interne, conditions relatives \u00e0 l\u2019admissibilit\u00e9 \u00e0 l\u2019assurance, aux primes, aux cotisations et aux prestations, m\u00e9moires de clarification, exemplaires de conventions collectives et de conditions d\u2019emploi, ententes de travail \u00e0 temps partiel et exemplaires de politiques, de proc\u00e9dures et de lignes directrices.<\/p>\n<p><strong>Num\u00e9ro du fichier<\/strong>\u00a0: NDP\u00a0941<\/p>\n<h4>Pr\u00e9sences et cong\u00e9s<\/h4>\n<p><em><strong>Description\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Les dossiers contenant les renseignements d\u00e9crits dans ce fichier peuvent comprendre des rapports sur les absences et les demandes de cong\u00e9, ainsi que les certificats m\u00e9dicaux produits pour des cong\u00e9s de maladie. Sur tous ces documents, on doit inscrire le Code d\u2019identification de dossier personnel et on doit \u00e9galement joindre la correspondance connexe aux pr\u00e9sences et cong\u00e9s. Le dossier annuel portant sur les cong\u00e9s et les pr\u00e9sences peut \u00eatre joint au dossier personnel d\u2019un employ\u00e9. Certains renseignements relatifs aux cong\u00e9s et aux pr\u00e9sences sont pr\u00e9sent\u00e9s sous forme de modules automatis\u00e9s enregistr\u00e9s dans des bases de donn\u00e9es sur le personnel de TDDC (syst\u00e8mes pr\u00e9sence\/temps, cong\u00e9s et absences.<\/p>\n<p><em><strong>Cat\u00e9gorie de personnes\u00a0: Employ\u00e9s de TDDC.<\/strong><\/em><\/p>\n<p><em><strong>But\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Ces dossiers ont pour but d\u2019\u00e9tayer l\u2019administration des cong\u00e9s et des pr\u00e9sences des employ\u00e9s.<\/p>\n<p><em><strong>Utilisations compatibles\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Consigner les cong\u00e9s autoris\u00e9s et les jours de pr\u00e9sence; \u00e9tayer les d\u00e9cisions relatives \u00e0 la r\u00e9mun\u00e9ration et aux avantages, notamment en ce qui a trait aux cong\u00e9s et \u00e0 la fin d\u2019emploi; et d\u00e9terminer quelle est l\u2019utilisation des cong\u00e9s et le taux diabsent\u00e9isme.<\/p>\n<p><em><strong>Normes de conservation et de destruction\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Les documents relatifs aux pr\u00e9sences et aux cong\u00e9s sont d\u00e9truits apr\u00e8s dix ans d\u2019inactivit\u00e9.<\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro ADD\u00a0: 98\/005<\/strong><\/em><\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro de renvoi au document\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em><a href=\"http:\/\/www.infosource.gc.ca\/emp\/emp02-fra.asp#npd924\">NDP\u00a0941<\/a><\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro du fichier\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>POE\u00a0903<\/p>\n<h4>R\u00e9mun\u00e9ration et avantages<\/h4>\n<p><em><strong>Description\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Ce fichier d\u00e9crit les renseignements li\u00e9s \u00e0 l\u2019administration de la r\u00e9mun\u00e9ration et des avantages sociaux au sein de TDDC. Les renseignements personnels peuvent comprendre le nom, les coordonn\u00e9es, les renseignements biographiques, la date de naissance, la date du d\u00e9c\u00e8s, le num\u00e9ro d\u2019identification d\u2019employ\u00e9, les renseignements personnels de l\u2019employ\u00e9, les renseignements financiers, et le num\u00e9ro d\u2019assurance sociale (NAS).<\/p>\n<p><em><strong>Cat\u00e9gorie de personnes\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Les employ\u00e9s actuels et les anciens employ\u00e9s de TDDC.<\/p>\n<p><em><strong>But\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Les renseignements personnels sont partag\u00e9s avec le Service des finances de TDDC et sont utilis\u00e9s pour verser les salaires et les allocations, et pour traiter les retenues et les ordonnances de saisie-arr\u00eat de salaire et de distraction des fonds.<\/p>\n<p><em><strong>Utilisations compatibles\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Des renseignements, dont le num\u00e9ro d\u2019assurance sociale, sont communiqu\u00e9s \u00e0 l\u2019Agence du revenu du Canada et \u00e0 la province de Qu\u00e9bec (le cas \u00e9ch\u00e9ant) aux fins de l\u2019imp\u00f4t et des pensions. Les renseignements peuvent \u00e9galement \u00eatre partag\u00e9s avec Justice Canada aux fins de l\u2019administration de la\u00a0<em>Loi d\u2019aide \u00e0 l\u2019ex\u00e9cution des ordonnances et des ententes familiales<\/em>\u00a0et de la\u00a0<em>Loi sur la saisie-arr\u00eat et la distraction de pensions.<\/em>\u00a0Les renseignements peuvent \u00eatre partag\u00e9s avec des fournisseurs de services tiers. Certains renseignements \u00e0 propos de la r\u00e9mun\u00e9ration et des avantages peuvent \u00eatre vers\u00e9s\/d\u00e9crits dans les Fichiers de renseignements personnels (FRP) ordinaires\u00a0<a href=\"http:\/\/www.infosource.gc.ca\/emp\/emp03-fra.asp#poe901\">Dossier personnel de l\u2019employ\u00e9 \u2013 POE\u00a0901<\/a>,\u00a0<a href=\"http:\/\/www.infosource.gc.ca\/emp\/emp03-fra.asp#poe910\">Griefs \u2013 POE\u00a0910<\/a>, et\u00a0<a href=\"http:\/\/www.infosource.gc.ca\/emp\/emp03-fra.asp#poe911\">Mesures disciplinaires \u2013 POE 911<\/a>. Les renseignements peuvent aussi \u00eatre utilis\u00e9s ou divulgu\u00e9s aux fins d\u2019\u00e9valuation des programmes.<\/p>\n<p><em><strong>Normes de conservation et de destruction\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Les documents relatifs \u00e0 la r\u00e9mun\u00e9ration et aux avantages sont d\u00e9truits apr\u00e8s dix ans d\u2019inactivit\u00e9.<\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro ADD\u00a0: 98\/005<\/strong><\/em><\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro de renvoi au document\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em><a href=\"http:\/\/www.infosource.gc.ca\/emp\/emp02-fra.asp#npd924\">NDP\u00a0941<\/a><\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro du fichier\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>POE\u00a0904<\/p>\n<h3>\u00c9valuation de la gestion du rendement<\/h3>\n<p><em><strong>Description\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Comprend des dossiers sur l\u2019\u00e9valuation du rendement des employ\u00e9s d\u2019apr\u00e8s des objectifs fix\u00e9s p\u00e9riodiquement. Cette cat\u00e9gorie peut comprendre de l\u2019information sur les besoins en formation, les objectifs et les attentes de l\u2019employ\u00e9\/employeur, les comp\u00e9tences, la mauvaise conduite des employ\u00e9s, la r\u00e9mun\u00e9ration au rendement, les augmentations annuelles, les p\u00e9riodes d\u2019essai et les mesures disciplinaires.<\/p>\n<p><em><strong>Types de documents\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>\u00c9valuations de rendement, ententes sur le rendement, plan d\u2019apprentissage et de perfectionnement, plan de gestion des talents, rapports d\u2019enqu\u00eates, plans d\u2019action et rapports.<\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro du fichier\u00a0:<\/strong><\/em>\u00a0NDP\u00a0946<\/p>\n<h4>Mesures disciplinaires<\/h4>\n<p><em><strong>Description\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Ce fichier d\u00e9crit les renseignements personnels reli\u00e9s \u00e0 la demande de normes disciplinaires \u00e0 TDDC et les p\u00e9nalit\u00e9s connexes, y compris le licenciement, la suspension, la r\u00e9trogradation \u00e0 un poste situ\u00e9 dans une \u00e9chelle de traitement comportant un plafond inf\u00e9rieur et les sanctions p\u00e9cuniaires qui peuvent \u00eatre appliqu\u00e9es en raison de manquements \u00e0 la discipline ou de mauvaise conduite \u00e0 TDDC. Les renseignements personnels peuvent comprendre le nom, les coordonn\u00e9es, les renseignements biographiques, la date de naissance, le num\u00e9ro d\u2019identification d\u2019employ\u00e9, les renseignements personnels de l\u2019employ\u00e9, les renseignements financiers, les avis juridiques, les renseignements m\u00e9dicaux, la nature de la mauvaise conduite et la mesure disciplinaire, les opinions et les points de vue sur, ou concernant, des individus, et la signature.<\/p>\n<p><em><strong>Cat\u00e9gorie de personnes\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Les employ\u00e9s actuels et les anciens employ\u00e9s de TDDC qui font\/ont fait l\u2019objet de la mauvaise conduite pr\u00e9sum\u00e9e, les enqu\u00eat\u00e9s, les m\u00e9decins, les repr\u00e9sentants ou agents n\u00e9gociateurs, et les t\u00e9moins.<\/p>\n<p><em><strong>But\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Les renseignements personnels sont utilis\u00e9s pour enqu\u00eater sur une mauvaise conduite pr\u00e9sum\u00e9e \u00e0 TDDC, pour d\u00e9terminer si des mesures disciplinaires sont requises et leur nature. Les renseignements sont \u00e9galement recueillis \u00e0 l\u2019appui des d\u00e9cisions sur la r\u00e9mun\u00e9ration et les avantages sociaux, les pr\u00e9sences et les cong\u00e9s, les transferts, les r\u00e9trogradations et les licenciements.<\/p>\n<p><em><strong>Utilisations compatibles\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Certaines mesures disciplinaires peuvent \u00e9galement \u00eatre d\u00e9crites dans le fichier de renseignements personnels ordinaire,\u00a0<a href=\"http:\/\/www.infosource.gc.ca\/emp\/emp03-fra.asp#poe901\">Dossier personnel d\u2019un employ\u00e9 \u2013 POE 901<\/a>. Le cas \u00e9ch\u00e9ant, les renseignements peuvent \u00eatre partag\u00e9s avec les entit\u00e9s suivantes\u00a0: 1) les organismes professionnels de r\u00e9glementation, au besoin; et 2) les autorit\u00e9s de police en cas d\u2019infraction criminelle pr\u00e9sum\u00e9e.. Les renseignements peuvent aussi \u00eatre utilis\u00e9s ou divulgu\u00e9s aux fins d\u2019\u00e9valuation des programmes.<\/p>\n<p><em><strong>Normes de conservation et de destruction\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>1) Les documents relatifs aux mesures disciplinaires sont d\u00e9truits apr\u00e8s dix ans d\u2019inactivit\u00e9. 2) Dans les cas o\u00f9 une mesure disciplinaire a \u00e9t\u00e9 annul\u00e9e, il incombe \u00e0 TDDC de s\u2019assurer que la documentation sur la mesure concern\u00e9e soit imm\u00e9diatement supprim\u00e9e.<\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro ADD\u00a0: 98\/005<\/strong><\/em><\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro de renvoi au document\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em><a href=\"http:\/\/www.infosource.gc.ca\/emp\/emp02-fra.asp#npd926\">NDP\u00a0926\u00a0<\/a>et\u00a0<a href=\"http:\/\/www.infosource.gc.ca\/emp\/emp02-fra.asp#npd946\">NDP\u00a0946<\/a><\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro du fichier\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>POE\u00a0911<\/p>\n<h4>Programme de gestion du rendement des employ\u00e9s<\/h4>\n<p><em><strong>Description\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Ce fichier d\u00e9crit l\u2019information utilis\u00e9e dans le but d\u2019appuyer la gestion du rendement des employ\u00e9s de TDDC. Les renseignements personnels peuvent comprendre le nom, les renseignements biographiques, les renseignements sur les \u00e9tudes, les renseignements qui figurent au dossier de l\u2019employ\u00e9, les renseignements m\u00e9dicaux, le num\u00e9ro d\u2019identification d\u2019employ\u00e9, d\u2019autres num\u00e9ros d\u2019identification, la signature et des opinions et points de vue sur, ou concernant, l\u2019individu.<\/p>\n<p><em><strong>Remarque\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Le fichier \u00e9tait auparavant intitul\u00e9 \u00c9valuation de la gestion du rendement.<\/p>\n<p><em><strong>Cat\u00e9gorie de personnes\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em><em>Employ\u00e9s de TDDC.<\/em><\/p>\n<p><em><strong>But\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Les renseignements personnels servent \u00e0 \u00e9valuer et \u00e0 noter le rendement de l\u2019employ\u00e9 en fonction d\u2019attentes \u00e9tablies (comp\u00e9tences professionnelles et objectifs de travail) et de l\u2019\u00e9chelle de notation. Les donn\u00e9es servent aussi \u00e0 justifier les d\u00e9cisions relatives \u00e0 l\u2019attribution d\u2019une reconnaissance, \u00e0 l\u2019\u00e9tablissement de plans de mesures correctives, \u00e0 la d\u00e9termination du besoin de formation et de perfectionnement et \u00e0 l\u2019approbation de la r\u00e9mun\u00e9ration au rendement et des hausses annuelles, de m\u00eame que les d\u00e9cisions concernant les promotions, les mutations, le maintien en fonction, les r\u00e9trogradations, la fin d\u2019emploi, la prolongation de la p\u00e9riode de stage et le renvoi en cours de stage, ainsi que l\u2019aide aux employ\u00e9s et la sant\u00e9 et la s\u00e9curit\u00e9 au travail.<\/p>\n<p><em><strong>Utilisations compatibles\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Les renseignements peuvent \u00eatre utilis\u00e9s ou divulgu\u00e9s pour les raisons suivantes\u00a0: \u00e9tablissement de rapports \u00e0 la haute direction, \u00e9valuation, audit, gestion des talents et planification de la rel\u00e8ve, analyse des politiques, recherche et statistique.<\/p>\n<p><em><strong>Normes de conservation et de destruction\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Les documents relatifs au programme de gestion du rendement des employ\u00e9s sont d\u00e9truits apr\u00e8s dix ans d\u2019inactivit\u00e9.<\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro ADD\u00a0: 98\/005<\/strong><\/em><\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro de renvoi au document\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em><a href=\"http:\/\/www.infosource.gc.ca\/emp\/emp02-fra.asp#npd946\">NDP\u00a0946<\/a><\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro du fichier\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>POE\u00a0912<\/p>\n<h3>Planification des ressources humaines<\/h3>\n<p><strong>Description\u00a0:<\/strong>\u00a0Comprend des dossiers concernant l\u2019\u00e9valuation des ressources humaines actuelles, la d\u00e9termination des besoins futurs en ressources humaines et l\u2019\u00e9laboration de plans pour r\u00e9pondre \u00e0 ces besoins. Ils peuvent renfermer des renseignements sur la planification et l\u2019utilisation des ressources humaines, les demandes de personnel, la pr\u00e9retraite, la planification de la rel\u00e8ve et le transfert des connaissances, les taux de vacance et de roulement, le r\u00e9am\u00e9nagement des effectifs, les analyses et les pr\u00e9visions d\u00e9mographiques, les \u00e9tudes et les analyses du march\u00e9 du travail, les analyses de l\u2019environnement, les analyses des besoins, les besoins en comp\u00e9tences et les activit\u00e9s de planification et de surveillance du rendement.<\/p>\n<p><strong>Types de documents\u00a0:<\/strong>\u00a0Analyses de l\u2019environnement et des \u00e9carts, sondages aupr\u00e8s des employ\u00e9s, \u00e9tudes et rapports sur le march\u00e9 du travail, versions provisoires et finales des plans pluriannuels des ressources humaines de TDDC, v\u00e9rifications des ressources humaines, documents de travail, dossiers du comit\u00e9 de planification des ressources humaines, \u00e9tudes et rapports de recherche, \u00e9tudes th\u00e9matiques sp\u00e9ciales, donn\u00e9es d\u00e9mographiques, rapports statistiques et exemplaires des lois, des politiques et des r\u00e8glements pertinents.<\/p>\n<p><strong>Num\u00e9ro du fichier\u00a0:<\/strong>\u00a0NDP\u00a0949<\/p>\n<h4>Planification des ressources humaines<\/h4>\n<p><em><strong>Description\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Ce fichier d\u00e9crit l\u2019information li\u00e9e \u00e0 la gestion salariale et \u00e0 la planification des ressources humaines, ce qui comprend les fonctions de compte rendu et d\u2019\u00e9tablissement des pr\u00e9visions. Les renseignements personnels peuvent comprendre le nom, les coordonn\u00e9es, les renseignements biographiques, les renseignements sur l\u2019\u00e9ducation, le num\u00e9ro d\u2019identification de l\u2019employ\u00e9, les renseignements personnels de l\u2019employ\u00e9, et les opinions et points de vue sur, ou concernant, des individus.<\/p>\n<p><em><strong>Cat\u00e9gorie de personnes\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Les employ\u00e9s actuels et les anciens employ\u00e9s de TDDC, y compris les demandeurs d\u2019emploi, les \u00e9tudiants, les employ\u00e9s contractuels.<\/p>\n<p><em><strong>But\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Les renseignements personnels sont recueillis pour \u00e9valuer les besoins actuels et \u00e0 venir en ressources humaines et en salaires. Ces renseignements peuvent servir \u00e0 diverses activit\u00e9s, notamment la planification de la rel\u00e8ve, la gestion des installations, l\u2019obligation de prendre des mesures d\u2019adaptation pour les personnes handicap\u00e9es, d\u00e9terminer les taux de roulement et de postes vacants et le r\u00e9am\u00e9nagement de l\u2019effectif. Certains renseignements peuvent \u00eatre recueillis au moyen d\u2019entrevues de d\u00e9part dans le but de recenser des enjeux, des tendances et les besoins de l\u2019organisation.<\/p>\n<p><em><strong>Utilisations compatibles\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Certains renseignements personnels peuvent \u00e9galement \u00eatre divulgu\u00e9s et d\u00e9crits dans le fichier de renseignements personnels ordinaires,\u00a0<a href=\"http:\/\/www.infosource.gc.ca\/emp\/emp03-fra.asp#poe901\">Dossier personnel d\u2019un employ\u00e9 \u2013 POE\u00a0901<\/a>,\u00a0<a href=\"http:\/\/www.infosource.gc.ca\/emp\/emp03-fra.asp#poe904\">R\u00e9mun\u00e9ration et avantages sociaux \u2013 POE\u00a0904<\/a>,\u00a0<a href=\"http:\/\/www.infosource.gc.ca\/emp\/emp03-fra.asp#poe9021\">Dotation \u2013 POE\u00a0902<\/a>, et\u00a0<a href=\"http:\/\/www.infosource.gc.ca\/emp\/emp03-fra.asp#poe905\">Formation et perfectionnement \u2013 POE\u00a0905<\/a>. Les renseignements peuvent aussi \u00eatre utilis\u00e9s ou divulgu\u00e9s aux fins d\u2019\u00e9valuation des programmes.<\/p>\n<p><em><strong>Normes de conservation et de destruction\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Les documents relatifs \u00e0 la planification des ressources humaines sont d\u00e9truits apr\u00e8s dix ans d\u2019inactivit\u00e9.<\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro ADD :<\/strong><\/em>\u00a0SDT TDD 5610<\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro de renvoi au document\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em><a href=\"http:\/\/www.infosource.gc.ca\/emp\/emp02-fra.asp#npd949\">NDP\u00a0949<\/a><\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro du fichier\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>POU\u00a0935<\/p>\n<h3>SERVICES DE GESTION DE L\u2019INFORMATION<\/h3>\n<p>Les services de gestion de l\u2019information portent sur les activit\u00e9s visant \u00e0 assurer une gestion efficiente et efficace de l\u2019information \u00e0 l\u2019appui de la prestation de programmes et de services, ainsi qu\u2019\u00e0 r\u00e9pondre aux demandes d\u2019information officielle conform\u00e9ment aux lois et aux politiques.<\/p>\n<h3>Coop\u00e9ration et liaison<\/h3>\n<p><strong>Description\u00a0:<\/strong>\u00a0Comprend des dossiers concernant les activit\u00e9s de coop\u00e9ration et de liaison officielles et non officielles avec des gouvernements\/organismes f\u00e9d\u00e9raux, provinciaux\/territoriaux, municipaux et internationaux, d\u2019autres organismes et des \u00e9tablissements d\u2019enseignement (le cas \u00e9ch\u00e9ant) dans le but d\u2019assurer la gestion efficace des initiatives horizontales, de faire conna\u00eetre les activit\u00e9s de TDDC et de favoriser des approches int\u00e9gr\u00e9es de l\u2019\u00e9laboration et de la mise en \u0153uvre des programmes et services. Il peut \u00e9galement s\u2019agir de dossiers li\u00e9s \u00e0 la coordination des programmes touchant la facilitation de l\u2019\u00e9change d\u2019information dans des domaines d\u2019int\u00e9r\u00eat commun, au partage des connaissances, du savoir-faire et des pratiques exemplaires, \u00e0 l\u2019\u00e9laboration d\u2019initiatives conjointes en mati\u00e8re de prestation de services en partenariat avec des provinces et territoires, au renforcement des partenariats strat\u00e9giques avec les partenaires existants et \u00e0 la cr\u00e9ation de nouveaux r\u00e9seaux d\u2019influence dans le but d\u2019\u00e9largir et de renforcer les liens avec d\u2019autres gouvernements ou organismes, ainsi qu\u2019\u00e0 l\u2019\u00e9tablissement de relations plus strat\u00e9giques afin de promouvoir les int\u00e9r\u00eats et de faire avancer les priorit\u00e9s de TDDC. Cette cat\u00e9gorie peut aussi comprendre des dossiers concernant des activit\u00e9s de sensibilisation, l\u2019\u00e9tablissement de nouveaux r\u00e9seaux et de partenariats strat\u00e9giques, l\u2019accueil et le partage d\u2019information et la participation \u00e0 des activit\u00e9s, tables rondes, conf\u00e9rences et symposiums r\u00e9gionaux, nationaux et internationaux.<\/p>\n<p><strong>Types de documents\u00a0:<\/strong>\u00a0Proc\u00e8s-verbaux, ordres du jour et comptes rendus de r\u00e9unions multilat\u00e9rales et bilat\u00e9rales, travaux de symposiums, de tables rondes et de conf\u00e9rences, exemplaires d\u2019accords bilat\u00e9raux et d\u2019accords de liaison, versions provisoires et rapports finaux d\u2019\u00e9tudes de cas, m\u00e9moires de coop\u00e9ration, dossiers sur les activit\u00e9s de consultation et rapports sur les activit\u00e9s internationales.<\/p>\n<p>Num\u00e9ro du fichier\u00a0: NDP\u00a0904<\/p>\n<h4>Activit\u00e9s de sensibilisation<\/h4>\n<p><strong>Description\u00a0:\u00a0<\/strong>Ce fichier d\u00e9crit les renseignements li\u00e9s aux personnes qui participent aux activit\u00e9s de sensibilisation parrain\u00e9es par TDDC. De telles activit\u00e9s peuvent comprendre des consultations par l\u2019entremise de divers moyens, dont la correspondance \u00e9pistolaire, les courriels, les jeux-questionnaires et les concours, les histoires de r\u00e9ussite ou l\u2019utilisation de plateformes de m\u00e9dias sociaux, y compris les wikis, les blogues, ainsi que d\u2019autres technologies Internet collaboratives qui sont utilis\u00e9es ou h\u00e9berg\u00e9es par TDDC. Dans certains cas, les personnes recevront un avis les avisant que les consultations seront enregistr\u00e9es sur bande audio ou vid\u00e9o. Les types d\u2019activit\u00e9s peuvent comprendre les sondages, les colloques, les conf\u00e9rences, les forums, les tables rondes, les s\u00e9minaires et les ateliers. Les renseignements personnels peuvent comprendre le nom, les coordonn\u00e9es, les renseignements biographiques, les renseignements sur la solvabilit\u00e9, les restrictions et pr\u00e9f\u00e9rences alimentaires, le num\u00e9ro d\u2019identification d\u2019employ\u00e9, les renseignements sur l\u2019\u00e9quit\u00e9 en emploi, les renseignements financiers, les adresses du protocole Internet, les renseignements m\u00e9dicaux, les opinions et les points de vue sur, ou concernant, des individus.<\/p>\n<p><strong>Remarque\u00a0:\u00a0<\/strong>Dans la mesure du possible, les personnes qui d\u00e9sirent avoir acc\u00e8s \u00e0 ce fichier doivent pr\u00e9ciser le titre et la date de l\u2019activit\u00e9 de sensibilisation<em>.<\/em><\/p>\n<p><strong>Cat\u00e9gorie de personnes\u00a0:\u00a0<\/strong>Les employ\u00e9s actuels et les anciens employ\u00e9s de TDDC, les repr\u00e9sentants des autres ordres de gouvernements, les repr\u00e9sentants des milieux de l\u2019enseignement et des affaires, les membres du grand public (y compris les parents et les tuteurs lorsque des mineurs sont concern\u00e9s), les conf\u00e9renciers et les animateurs d\u2019\u00e9v\u00e9nements.<\/p>\n<p><strong>But\u00a0:\u00a0<\/strong>Ces renseignements sont utilis\u00e9s afin de permettre aux personnes de participer aux activit\u00e9s nationales ou internationales de sensibilisation parrain\u00e9es par le TDDC. De telles activit\u00e9s facilitent les \u00e9changes d\u2019information sur les champs d\u2019int\u00e9r\u00eat communs de TDDC et de ses interlocuteurs, et permettent le partage des connaissances, de l\u2019expertise et des pratiques exemplaires.<\/p>\n<p><strong>Utilisations compatibles\u00a0:\u00a0<\/strong>Moyennant avis, les \u00e9changes dans le cadre de certaines activit\u00e9s de sensibilisation qui sont enregistr\u00e9es peuvent \u00eatre rendus publics, notamment dans Internet. Sous r\u00e9serve du consentement des int\u00e9ress\u00e9s, les renseignements peuvent \u00eatre utilis\u00e9s pour \u00e9tablir des listes de diffusion afin d\u2019informer les participants des \u00e9v\u00e9nements \u00e0 venir ou pour contacter les personnes afin d\u2019obtenir leurs opinions sur des sujets d\u2019int\u00e9r\u00eats communs. Les renseignements pourront \u00eatre utilis\u00e9s aux fins de mod\u00e9ration des discussions publiques sur les r\u00e9seaux sociaux de TDDC. Les renseignements peuvent aussi \u00eatre utilis\u00e9s ou divulgu\u00e9s aux fins d\u2019\u00e9valuation des programmes.<\/p>\n<p><strong>Normes de conservation et de destruction\u00a0:\u00a0<\/strong>Les documents relatifs aux activit\u00e9s de sensibilisation sont d\u00e9truits apr\u00e8s sept ans d\u2019inactivit\u00e9.<\/p>\n<p><strong>Num\u00e9ro ADD :<\/strong>\u00a0SDT TDD 8100<\/p>\n<p><strong>Num\u00e9ro de renvoi au document\u00a0:\u00a0<\/strong><a href=\"http:\/\/www.infosource.gc.ca\/emp\/emp02-fra.asp#npd904\">NDP\u00a0904<\/a><\/p>\n<p><strong>Num\u00e9ro du fichier\u00a0:\u00a0<\/strong>POU\u00a0938<\/p>\n<h3>Acc\u00e8s \u00e0 l\u2019information et protection des renseignements personnels<\/h3>\n<p><strong>Description\u00a0:<\/strong>\u00a0Comprend des dossiers li\u00e9s \u00e0 l\u2019administration de la\u00a0<em>Loi sur l\u2019acc\u00e8s \u00e0 l\u2019information<\/em>\u00a0et de la\u00a0<em>Loi sur la protection des renseignements personnels<\/em>, dont des dossiers concernant le traitement des demandes, l\u2019\u00e9laboration des rapports annuels au Parlement, les rapports statistiques et les mises \u00e0 jour des publications d\u2019Info Source, les conseils, l\u2019aide et la formation fournis aux employ\u00e9s, les r\u00e9ponses aux plaintes des auteurs d\u2019une demande, la r\u00e9alisation d\u2019\u00e9valuations des facteurs relatifs \u00e0 la vie priv\u00e9e et la participation aux enqu\u00eates men\u00e9es par le Commissariat \u00e0 l\u2019information et le Commissariat \u00e0 la protection de la vie priv\u00e9e. Les dossiers peuvent comprendre les renseignements li\u00e9s \u00e0 toutes les demandes d\u2019information d\u00e9tenue par TDDC, y compris la correction de renseignements personnels et l\u2019avis de correction de renseignements personnels, la d\u00e9signation, la description et l\u2019enregistrement de fichiers de renseignements personnels, les demandes officieuses, les plaintes, les enqu\u00eates et les demandes de r\u00e9vision judiciaire, les consultations de tierces parties et les renseignements re\u00e7us d\u2019autres institutions ou transmis \u00e0 ces derni\u00e8res, les avis juridiques et les demandes d\u2019avis re\u00e7ues des fonctionnaires de l\u2019institution soulevant des questions de protection des renseignements personnels ou d\u2019acc\u00e8s \u00e0 l\u2019information. Les dossiers peuvent aussi renfermer des renseignements li\u00e9s \u00e0 des demandes ayant men\u00e9 \u00e0 un changement de politique ou de proc\u00e9dure et de la documentation concernant les syst\u00e8mes logiciels employ\u00e9s au sein de TDDC pour g\u00e9rer l\u2019administration des demandes d\u2019acc\u00e8s \u00e0 l\u2019information et de renseignements personnels.<\/p>\n<p><strong>Types de documents\u00a0:<\/strong>\u00a0Dossiers des demandes (peuvent comprendre les demandes \u00e9crites de renseignements soumises par \u00e9crit, les formulaires de demande, les accus\u00e9s de r\u00e9ception, les estimations de frais d\u2019acc\u00e8s, les notes de travail, les coupures de presse, les r\u00e9sum\u00e9s d\u2019analyse, les documents de r\u00e9ponse aux demandes, notamment la lettre d\u2019accompagnement et la copie des documents communiqu\u00e9s, les demandes de correction de renseignements personnels, ainsi que les recommandations et les d\u00e9cisions judiciaires et celles du commissaire), rapports annuels au Parlement, rapports statistiques, exemplaires des lois et des r\u00e8glements pertinents et des instruments de politique connexes, politiques, lignes directrices, directives et proc\u00e9dures internes, avis juridiques, exemplaires de v\u00e9rifications et rapports d\u2019enqu\u00eates du Commissariat \u00e0 la protection de la vie priv\u00e9e ou du Commissariat \u00e0 l\u2019information, mises \u00e0 jour des publications d\u2019<em>Info Source<\/em>, d\u00e9l\u00e9gation de pouvoirs, registres des heures des employ\u00e9s, avis de transfert, de frais ou de prolongation, listes, index et instruments de rep\u00e9rage de fichiers, rapports, notes de synth\u00e8se et fichiers de correspondance.<\/p>\n<p><strong>Num\u00e9ro du fichier\u00a0:\u00a0<\/strong>NDP\u00a0930<\/p>\n<h4><em>Demandes en vertu de la Loi sur l\u2019acc\u00e8s \u00e0 l\u2019information et Loi sur la protection des renseignements personnels<\/em><\/h4>\n<p><em><strong>Description\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Ce fichier d\u00e9crit l\u2019information li\u00e9e aux demandes officielles d\u2019acc\u00e8s \u00e0 l\u2019information et aux demandes d\u2019acc\u00e8s ou de correction de renseignements personnels formul\u00e9es par des personnes en vertu de la\u00a0<em>Loi sur l\u2019acc\u00e8s \u00e0 l\u2019information<\/em>\u00a0et de la\u00a0<em>Loi sur la protection des renseignements personnels<\/em>. Les renseignements personnels peuvent comprendre des noms, des coordonn\u00e9es, des renseignements de solvabilit\u00e9, des num\u00e9ros d\u2019identification, des num\u00e9ros d\u2019assurance sociale (NAS) et d\u2019autres renseignements sur le traitement des demandes, ainsi que des renseignements personnels contenus dans des dossiers de TDDC pertinents aux demandes.<\/p>\n<p><em><strong>Cat\u00e9gorie de personnes\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Les personnes et leurs repr\u00e9sentants qui soumettent des demandes officielles soit pour obtenir de l\u2019information, des renseignements ou corriger des renseignements personnels relevant de TDDC.<\/p>\n<p><em><strong>But\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Les renseignements personnels sont utilis\u00e9s pour traiter les demandes officielles \u2013 et y r\u00e9pondre \u2013 formul\u00e9es en vertu de la\u00a0<em>Loi sur l\u2019acc\u00e8s \u00e0 l\u2019information<\/em>\u00a0et de la\u00a0<em>Loi sur la protection des renseignements personnels,<\/em>\u00a0y compris, le cas \u00e9ch\u00e9ant, les plaintes, enqu\u00eates et demandes de r\u00e9vision judiciaire subs\u00e9quentes. Les renseignements personnels sont recueillis en vertu de l\u2019article\u00a013 de la\u00a0<em>Loi sur la protection des renseignements personnels<\/em>, des articles\u00a08 et 11 du\u00a0<em>R\u00e8glement sur la protection des renseignements personnels<\/em>, des articles\u00a06 et 11 de la\u00a0<em>Loi sur l\u2019acc\u00e8s \u00e0 l\u2019information<\/em>\u00a0et de l\u2019article\u00a04 du\u00a0<em>R\u00e8glement sur l\u2019acc\u00e8s \u00e0 l\u2019information<\/em>. Le NAS est recueilli lorsqu\u2019il est n\u00e9cessaire pour rep\u00e9rer des renseignements personnels d\u00e9tenus dans le cadre d\u2019un programme qui, en vertu d\u2019une loi ou d\u2019une politique, est autoris\u00e9\u00a0 \u00e0 utiliser le NAS.<\/p>\n<p><em><strong>Utilisations compatibles\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Des renseignements peuvent \u00eatre communiqu\u00e9s \u00e0 d\u2019autres institutions f\u00e9d\u00e9rales durant les consultations requises en vue de traiter les demandes officielles soumises en vertu des lois et d\u2019y r\u00e9pondre. Des renseignements peuvent \u00eatre communiqu\u00e9s au Commissariat \u00e0 la protection de la vie priv\u00e9e du Canada durant les enqu\u00eates, voir\u00a0<a href=\"https:\/\/www.priv.gc.ca\/au-ans\/atip-aiprp\/infosource_f.asp\">Plaintes et enqu\u00eates concernant la vie priv\u00e9e \u2013 CPVP PPU\u00a0005<\/a>et\u00a0<a href=\"https:\/\/www.priv.gc.ca\/au-ans\/atip-aiprp\/infosource_f.asp\">Commissaire sp\u00e9cial \u00e0 la protection de la vie priv\u00e9e \u2013 Plaintes et enqu\u00eates \u2013 CPVP PPU 008<\/a>. Des renseignements peuvent \u00eatre communiqu\u00e9s au Commissariat \u00e0 l\u2019information du Canada durant les enqu\u00eates, voir\u00a0<a href=\"http:\/\/www.oic-ci.gc.ca\/fra\/info-source.aspx\">Enqu\u00eate sur les plaintes \u2013 CI PPU\u00a03100<\/a>\u00a0et\u00a0<a href=\"http:\/\/www.oic-ci.gc.ca\/fra\/info-source.aspx\">Commissaire \u00e0 l\u2019information\u00a0<em>ad hoc<\/em>\u00a0\u2013 Enqu\u00eates sur les plaintes \u2013 CI PPU 123<\/a>.<\/p>\n<p><em><strong>Normes de conservation et de destruction\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Les documents relatifs aux demandes en vertu de la\u00a0<em>Loi sur l\u2019acc\u00e8s \u00e0 l\u2019information et de la Loi sur la protection des renseignements personnels<\/em>\u00a0n\u2019expirent pas et sont archiv\u00e9s en permanence.<\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro ADD\u00a0: 98\/001<\/strong><\/em><\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro de renvoi au document\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em><a href=\"http:\/\/www.infosource.gc.ca\/emp\/emp02-fra.asp#npd930\">NDP\u00a0930<\/a><a href=\"http:\/\/www.infosource.gc.ca\/emp\/emp02-fra.asp#npd932\">http:\/\/www.infosource.gc.ca\/emp\/emp02-fra.asp#npd932<\/a><\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro du fichier\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>POU\u00a0901<\/p>\n<h3>Gestion de l\u2019information<\/h3>\n<p><strong>Description\u00a0:\u00a0<\/strong>Comprend des dossiers sur la gestion efficace et rentable de l\u2019information d\u00e9tenue par TDDC tout au long de son cycle de vie, peu importe le support sur lequel elle est conserv\u00e9e. Cette cat\u00e9gorie englobe \u00e9galement l\u2019acquisition, le contr\u00f4le et l\u2019\u00e9limination des produits conserv\u00e9s en biblioth\u00e8que et d\u2019autres produits d\u2019information, et des articles gard\u00e9s \u00e0 des fins de r\u00e9f\u00e9rence, et la prestation de services de gestion de l\u2019information aux employ\u00e9s.<\/p>\n<p><strong>Types de documents\u00a0:<\/strong>\u00a0Formulaires, mat\u00e9riel d\u2019acquisition, dossiers et inventaires de biblioth\u00e8que, calendriers de conservation et autorisations d\u2019\u00e9limination, politiques sur les documents essentiels, manuels de syst\u00e8mes de gestion de l\u2019information, renouvellements d\u2019abonnements, politiques sur le d\u00e9veloppement des ressources documentaires, listes de codes \u00e0 barres et d\u2019emplacements, plans concernant les documents essentiels, politiques, lignes directrices et proc\u00e9dures li\u00e9es \u00e0 la gestion de l\u2019information, exemplaires des lois et des r\u00e8glements pertinents et documents concernant la liaison avec Biblioth\u00e8que et Archives Canada ou d\u2019autres organismes de gestion de l\u2019information pertinents.<\/p>\n<p><strong>Num\u00e9ro du fichier\u00a0:<\/strong>\u00a0NDP\u00a0944<\/p>\n<h3>SERVICES DE GESTION DES PROCESSUS ET DE LA TECHNOLOGIE DE L\u2019INFORMATION<\/h3>\n<p>Les services de gestion des processus et de technologie de l\u2019information contribuent \u00e0 l\u2019efficacit\u00e9 des travaux op\u00e9rationnels par des analyses et l\u2019ing\u00e9nierie de processus, ainsi que la conception, la configuration, l\u2019int\u00e9gration, le maintien et le soutien d\u2019outils qui automatisent et simplifient l\u2019administration et les op\u00e9rations.<\/p>\n<h3>Technologie de l\u2019information<\/h3>\n<p><strong>Description\u00a0:\u00a0<\/strong>Comprend des dossiers sur la gestion efficace et rentable de l\u2019\u00e9quipement informatique et des logiciels connexes, tant au niveau des r\u00e9seaux d\u2019ordinateurs de TDDC que des postes de travail des employ\u00e9s (y compris les p\u00e9riph\u00e9riques comme les imprimantes, les assistants num\u00e9riques (PDA) et autres dispositifs portables sans fil), l\u2019\u00e9laboration et l\u2019entretien des syst\u00e8mes \u00e9lectroniques, l\u2019aide technique et le soutien au niveau des r\u00e9seaux, des syst\u00e8mes de bureau et des bases de donn\u00e9es. Cette cat\u00e9gorie peut \u00e9galement comprendre des dossiers sur l\u2019architecture, les normes et l\u2019infrastructure technologiques de TDDC, les syst\u00e8mes de courrier \u00e9lectronique et les plateformes, l\u2019achat de logiciels et de mat\u00e9riel informatique, le processus de planification annuelle li\u00e9 \u00e0 l\u2019\u00e9laboration des syst\u00e8mes informatiques et les analyses de rentabilisation qui sous-tendent l\u2019\u00e9laboration d\u2019applications et l\u2019achat de syst\u00e8mes.<\/p>\n<p><strong>Types de documents\u00a0:<\/strong>\u00a0Devis de syst\u00e8mes de r\u00e9seau, politiques et proc\u00e9dures sur la s\u00e9curit\u00e9 des syst\u00e8mes d\u2019information, plans de gestion strat\u00e9gique de la technologie de l\u2019information, fichiers de recherche et fichiers historiques sur le mat\u00e9riel\/les logiciels, rapports d\u2019\u00e9valuations des menaces et des risques, dictionnaires de donn\u00e9es propres \u00e0 une application, documentation sur l\u2019installation, la configuration et le d\u00e9placement, \u00e9tudes de faisabilit\u00e9, documentation sur les projets pilotes, manuels ou guides de l\u2019utilisateur des syst\u00e8mes, processus de gestion du changement, rapports d\u2019activit\u00e9s des syst\u00e8mes informatiques, normes relatives aux syst\u00e8mes et \u00e0 la programmation, sp\u00e9cifications des utilisateurs, mat\u00e9riel de formation en TI, proc\u00e9dures et lignes directrices pour le service de soutien au niveau des ordinateurs personnels et de bureau (d\u00e9pannage), rapports sur le rendement et l\u2019entretien des ordinateurs, journaux d\u2019exploitation, strat\u00e9gies de mise \u00e0 l\u2019essai, r\u00e9sultats et \u00e9tablissement de rapports, documentation sur la gestion des bases de donn\u00e9es et politiques, lignes directrices et proc\u00e9dures en mati\u00e8re de gestion et d\u2019utilisation de la technologie.<\/p>\n<p>Num\u00e9ro du fichier\u00a0: NDP\u00a0932<\/p>\n<h4>Journaux de contr\u00f4le des r\u00e9seaux \u00e9lectroniques<\/h4>\n<p><em><strong>Description\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Les dossiers contenant les renseignements d\u00e9crits dans ce fichier se rapportent \u00e0 l\u2019utilisation des r\u00e9seaux \u00e9lectroniques de TDDC. Des journaux contenant le d\u00e9tail sur l\u2019utilisation des r\u00e9seaux sont compil\u00e9s et revus par les agents appropri\u00e9s de TDDC lorsqu\u2019il y a lieu de soup\u00e7onner qu\u2019un r\u00e9seau \u00e9lectronique de TDDC est soumis \u00e0 un usage d\u00e9tourn\u00e9, au sens donn\u00e9 \u00e0 ce terme dans les politiques en la mati\u00e8re de TDDC. Ces dossiers peuvent comprendre par exemple des journaux de r\u00e9seau qui \u00e9tablissent des liens entre le poste de travail d\u2019un employ\u00e9 et une adresse du protocole Internet, les listes de sites consult\u00e9s et des renseignements sur les op\u00e9rations effectu\u00e9es, y compris la date, l\u2019heure, la dur\u00e9e et la nature de la visite ou de l\u2019op\u00e9ration. Ils peuvent aussi s\u2019\u00e9tendre \u00e0 de l\u2019information sur l\u2019usage fait de codes d\u2019autorisation attribu\u00e9s \u00e0 des particuliers, y compris les cas o\u00f9 les codes ont pu \u00eatre utilis\u00e9s avec succ\u00e8s ou non, la date, l\u2019heure et la fr\u00e9quence d\u2019utilisation.<\/p>\n<p><em><strong>Cat\u00e9gorie de personnes\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Les employ\u00e9s de TDDC et les autres personnes qui font usage des r\u00e9seaux \u00e9lectroniques de TDDC, y compris les employ\u00e9s \u00e9tudiants, le personnel sous contrat, le personnel d\u2019agence, les membres du public, le personnel minist\u00e9riel ou les d\u00e9put\u00e9s qui envoient des courriels \u00e0 l\u2019institution f\u00e9d\u00e9rale ou \u00e0 des employ\u00e9s particuliers de TDDC.<\/p>\n<p><em><strong>But\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Les renseignements vers\u00e9s dans ces dossiers sont recueillis aux fins des enqu\u00eates sur les cas soup\u00e7onn\u00e9s ou pr\u00e9sum\u00e9s d\u2019usage d\u00e9tourn\u00e9 des r\u00e9seaux \u00e9lectroniques de TDDC ou encore sur les tentatives d\u00e9lib\u00e9r\u00e9es ou non de personnes travaillant pour TDDC ou d\u2019individus de l\u2019ext\u00e9rieur de TDDC de nuire au fonctionnement des r\u00e9seaux \u00e9lectroniques ou de les compromettre.<\/p>\n<p><em><strong>Utilisations compatibles\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Les renseignements peuvent servir \u00e0 justifier les mesures disciplinaires prises \u00e0 la suite d\u2019une infraction aux politiques de TDDC. Si une enqu\u00eate interne r\u00e9v\u00e8le qu\u2019une activit\u00e9 criminelle a eu lieu, l\u2019information pourra \u00eatre communiqu\u00e9e aux autorit\u00e9s polici\u00e8res appropri\u00e9es. On peut aussi se servir des renseignements pour pr\u00e9senter des rapports \u00e0 la direction. Ces renseignements peuvent \u00e9galement \u00eatre utilis\u00e9s \u00e0 des fins de recherche, de planification, de v\u00e9rification et d\u2019\u00e9valuation.<\/p>\n<p><em><strong>Normes de conservation et de destruction\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Les documents relatifs aux journaux de contr\u00f4le des r\u00e9seaux \u00e9lectroniques sont d\u00e9truits apr\u00e8s sept ans d\u2019inactivit\u00e9.<\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro ADD\u00a0: 98\/001<\/strong><\/em><\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro de renvoi au document\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em><a href=\"http:\/\/www.infosource.gc.ca\/emp\/emp02-fra.asp#npd932\">NDP\u00a0932<\/a><\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro du fichier\u00a0:<\/strong><\/em>\u00a0POU\u00a0905<\/p>\n<h3>SERVICES DE GESTION DE LA S\u00c9CURIT\u00c9<\/h3>\n<p>Les services de gestion de la s\u00e9curit\u00e9 assurent la s\u00e9curit\u00e9 du milieu de travail pour les employ\u00e9s, les activit\u00e9s, l\u2019information et les biens de TDDC de mani\u00e8re \u00e0 \u00e9viter les interruptions, les dommages, les perturbations ou les blessures. Ces services visent la reprise apr\u00e8s une catastrophe, des enqu\u00eates sur des infractions r\u00e9elles ou potentielles aux politiques ou lois sur la s\u00e9curit\u00e9, des enqu\u00eates sur des situations d\u2019urgence telles des maladies graves pour les employ\u00e9s, la s\u00e9curit\u00e9 mat\u00e9rielle, les syst\u00e8mes de d\u00e9tection des intrusions, la s\u00e9curit\u00e9 de l\u2019information, les registres de contr\u00f4le d\u2019acc\u00e8s des visiteurs et laissez-passer, et le contr\u00f4le de s\u00e9curit\u00e9 du personnel.<\/p>\n<h3>Incidents \u2013 intervention en cas d\u2019urgence<\/h3>\n<p><strong>Description\u00a0:\u00a0<\/strong>Comprend des dossiers sur les enqu\u00eates men\u00e9es en cas d\u2019urgences et leur corroboration, notamment des probl\u00e8mes de sant\u00e9 s\u00e9rieux chez les employ\u00e9s et des incendies.<\/p>\n<p><strong>Types de documents\u00a0:<\/strong>\u00a0Rapports d\u2019incidents<\/p>\n<p><strong>Num\u00e9ro du fichier\u00a0:<\/strong>\u00a0SDT TDD\u00a04510<\/p>\n<h3>S\u00e9curit\u00e9<\/h3>\n<p><strong>Description\u00a0:\u00a0<\/strong>Comprend des dossiers sur l\u2019utilisation de mesures de protection afin d\u2019\u00e9viter les dommages accidentels ou intentionnels, de m\u00eame que l\u2019acc\u00e8s non autoris\u00e9, dans le but de prot\u00e9ger les employ\u00e9s, d\u2019assurer la confidentialit\u00e9, de pr\u00e9server l\u2019int\u00e9grit\u00e9, la disponibilit\u00e9 et la valeur des biens, et d\u2019assurer la prestation continue des services. Cette cat\u00e9gorie peut comprendre de l\u2019information sur la conception des installations, les mesures de protection mat\u00e9rielles, les dispositifs de surveillance, l\u2019acc\u00e8s aux zones \u00e0 acc\u00e8s restreint, l\u2019entreposage, le transport et la transmission d\u2019informations et de biens, la violence en milieu de travail, les renseignements prot\u00e9g\u00e9s et classifi\u00e9s, les points d\u2019acc\u00e8s et de sortie, les services d\u2019urgence, la signalisation, les cartes d\u2019identit\u00e9 ou laissez-passer, les enqu\u00eates de s\u00e9curit\u00e9 portant sur les employ\u00e9s, la gestion continue des risques pour la s\u00e9curit\u00e9, les codes du b\u00e2timent et de pr\u00e9vention des incendies et la destruction de l\u2019information et des biens. Elle peut \u00e9galement englober des dossiers sur la liaison avec d\u2019autres institutions f\u00e9d\u00e9rales ayant des responsabilit\u00e9s li\u00e9es \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9 (p. ex., le Service canadien du renseignement de s\u00e9curit\u00e9, S\u00e9curit\u00e9 publique Canada, etc.)<\/p>\n<p><strong>Types de documents\u00a0:<\/strong>\u00a0Proc\u00e9dures et outils d\u2019acc\u00e8s s\u00e9curitaire (laissez-passer, cartes d\u2019identit\u00e9), rapports d\u2019enqu\u00eates sur les incidents li\u00e9s \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9, formation sur la s\u00e9curit\u00e9, exemplaires des \u00e9valuations de la menace et des risques, documents de sensibilisation et d\u2019information, proc\u00e9dures d\u2019intervention en cas d\u2019incident, rapports de v\u00e9rification du programme de s\u00e9curit\u00e9, exigences s\u00e9curitaires de base, plans d\u2019\u00e9vacuation, normes op\u00e9rationnelles et documents techniques, analyses des incidences sur les op\u00e9rations et exemplaires des r\u00e8glements et des codes pertinents en mati\u00e8re de travail, d\u2019incendie, de b\u00e2timent et d\u2019\u00e9lectricit\u00e9.<\/p>\n<p><strong>Num\u00e9ro du fichier\u00a0:<\/strong>\u00a0NDP\u00a0931<\/p>\n<h4>Registres de contr\u00f4le d\u2019acc\u00e8s des visiteurs et laissez-passer<\/h4>\n<p><strong>Description\u00a0:\u00a0<\/strong>Ce fichier d\u00e9crit les renseignements ayant trait \u00e0 l\u2019appui du contr\u00f4le d\u2019acc\u00e8s des visiteurs et des employ\u00e9s, les documents connexes contiennent les registres de contr\u00f4le d\u2019acc\u00e8s r\u00e9els qui servent \u00e0 \u00e9mettre des laissez-passer pour les employ\u00e9s temporaires et des laissez-passer pour visiteurs. Les renseignements personnels peuvent comprendre le nom, la signature et des images. Les renseignements personnels recueillis peuvent comprendre des registres de donn\u00e9es, des signatures, des noms et pr\u00e9noms, des num\u00e9ros de t\u00e9l\u00e9phone, des num\u00e9ros de contr\u00f4le de laissez-passer temporaires et de l\u2019information sur l\u2019organisation\/l\u2019entreprise que repr\u00e9sente le visiteur, le tout li\u00e9 \u00e0 l\u2019\u00e9mission de laissez-passer pour visiteurs.<\/p>\n<p><strong>Cat\u00e9gorie de personnes\u00a0:\u00a0<\/strong>Les employ\u00e9s, les employ\u00e9s en affectation et les contractuels, et les visiteurs qui doivent avoir acc\u00e8s aux bureaux de TDDC.<br \/>\n<strong>But\u00a0:\u00a0<\/strong>Ces renseignements personnels sont utilis\u00e9s afin d\u2019accro\u00eetre la s\u00e9curit\u00e9 des installations de TDDC, des personnes et des biens pr\u00e9sents \u00e0 l\u2019int\u00e9rieur de ces installations. Les registres de contr\u00f4le d\u2019acc\u00e8s, les laissez-passer temporaires et tout autre document li\u00e9 au contr\u00f4le d\u2019acc\u00e8s des visiteurs et des employ\u00e9s peuvent \u00e9galement \u00eatre utilis\u00e9s pour surveiller des incidents de s\u00e9curit\u00e9 actuels ou pass\u00e9s ou pour faire enqu\u00eate.<br \/>\n<strong>Utilisations compatibles\u00a0:\u00a0<\/strong>Les renseignements peuvent \u00eatre utilis\u00e9s ou communiqu\u00e9s dans le but d\u2019aider les responsables de la s\u00e9curit\u00e9 dans l\u2019\u00e9mission de laissez-passer temporaires. En outre, les documents et les enregistrements peuvent permettre de retrouver les heures d\u2019entr\u00e9e et de sortie et peuvent servir en cas d\u2019incidents li\u00e9s \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9 comme les vols ou les cas d\u2019urgence. En pareils cas, cette information peut \u00eatre partag\u00e9e avec les organismes charg\u00e9s de faire appliquer la loi et les travailleurs charg\u00e9s des services d\u2019urgence.<br \/>\n<strong>Normes de conservation et de destruction\u00a0:\u00a0<\/strong>Les documents relatifs aux registres de contr\u00f4le d\u2019acc\u00e8s des visiteurs sont d\u00e9truits apr\u00e8s deux ans d\u2019inactivit\u00e9 et ceux relatifs aux laissez-passer, apr\u00e8s dix ans d\u2019inactivit\u00e9.<br \/>\n<strong>Num\u00e9ro ADD\u00a0: 98\/001<\/strong><br \/>\n<strong>Num\u00e9ro de renvoi au document\u00a0:\u00a0<\/strong><a href=\"http:\/\/www.infosource.gc.ca\/emp\/emp02-fra.asp#npd931\">NDP\u00a0931\u00a0<\/a><br \/>\n<strong>Num\u00e9ro du fichier\u00a0:\u00a0<\/strong>POU\u00a0907<\/p>\n<h4>Contr\u00f4le de s\u00e9curit\u00e9 du personnel<\/h4>\n<p><em><strong>Description\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Ce fichier d\u00e9crit les renseignements qui sont li\u00e9s aux \u00e9valuations des enqu\u00eates de s\u00e9curit\u00e9 portant sur des personnes qui travaillent \u00e0 TDDC ou qui y pr\u00e9sentent une demande d\u2019emploi. Les renseignements personnels peuvent comprendre les noms, les coordonn\u00e9es, les renseignements biographiques, les renseignements biom\u00e9triques (p. ex., empreintes digitales, photographies num\u00e9riques, etc.), les \u00e9valuations de la personnalit\u00e9 (p. ex., all\u00e9geance, fiabilit\u00e9, etc.), la citoyennet\u00e9, les renseignements de solvabilit\u00e9, les v\u00e9rifications judiciaires\/ant\u00e9c\u00e9dents criminels, la date de naissance, les renseignements sur les \u00e9tudes, le num\u00e9ro d\u2019identification d\u2019employ\u00e9, les renseignements personnels de l\u2019employ\u00e9, les renseignements financiers, les autres num\u00e9ros d\u2019identification, les opinions et les points de vue sur, ou concernant, des individus, les signes distinctifs, le lieu de naissance, la signature, et les renseignements sur le service militaire. Le fichier peut \u00e9galement d\u00e9crire des renseignements personnels sur des membres de la famille imm\u00e9diate, y compris le nom, les coordonn\u00e9es, la date de naissance et la date de d\u00e9c\u00e8s, ainsi que le lien avec le demandeur.<\/p>\n<p><em><strong>Cat\u00e9gorie de personnes\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Le grand public, y compris les b\u00e9n\u00e9voles, tous les employ\u00e9s actuels et anciens, les entrepreneurs, les membres de la famille imm\u00e9diate, l\u2019\u00e9poux\/le conjoint de fait actuel ou ancien, l\u2019organisme, les employ\u00e9s occasionnels, et les \u00e9tudiants, les personnes qui fournissent des r\u00e9f\u00e9rences morales (y compris les voisins), les employeurs actuels et les anciens employeurs.<\/p>\n<p><em><strong>But\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Les renseignements personnels sont utilis\u00e9s dans le but d\u2019appuyer les d\u00e9cisions relatives \u00e0 l\u2019octroi ou \u00e0 l\u2019examen fond\u00e9 de la cote de fiabilit\u00e9, de l\u2019autorisation de s\u00e9curit\u00e9 ou de l\u2019autorisation d\u2019acc\u00e8s aux sites pour les personnes qui travaillent dans le cadre d\u2019une nomination, d\u2019une attribution ou d\u2019un contrat.<\/p>\n<p><em><strong>Utilisations compatibles\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Le cas \u00e9ch\u00e9ant, les renseignements, y compris les empreintes digitales, peuvent \u00eatre partag\u00e9s avec la Gendarmerie royale du Canada et le Service canadien du renseignement de s\u00e9curit\u00e9 pour effectuer les contr\u00f4les requis ou faire enqu\u00eate. Le statut de s\u00e9curit\u00e9 peut \u00eatre partag\u00e9 avec des responsables des ressources humaines pour mettre \u00e0 jour le dossier personnel de la personne (voir le Fichier de renseignements personnels ordinaire,\u00a0<a href=\"http:\/\/www.infosource.gc.ca\/emp\/emp03-fra.asp#poe901\">Dossier personnel d\u2019un employ\u00e9 \u2013 POE 901<\/a>). Les renseignements peuvent \u00eatre partag\u00e9s avec des entit\u00e9s \u00e0 l\u2019ext\u00e9rieur de TDDC, y compris des agences d\u2019\u00e9valuation du cr\u00e9dit. Certains renseignements peuvent \u00eatre utilis\u00e9s ou divulgu\u00e9s pour l\u2019\u00e9valuation des programmes.<\/p>\n<p><em><strong>Normes de conservation et de destruction\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Les documents relatifs au contr\u00f4le de s\u00e9curit\u00e9 du personnel sont d\u00e9truits apr\u00e8s dix ans d\u2019inactivit\u00e9.<\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro ADD\u00a0: 98\/001<\/strong><\/em><\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro de renvoi au document\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em><a href=\"http:\/\/www.infosource.gc.ca\/emp\/emp02-fra.asp#npd920\">NDP\u00a0920\u00a0<\/a>et\/ou\u00a0<a href=\"http:\/\/www.infosource.gc.ca\/emp\/emp02-fra.asp#npd931\">NDP\u00a0931<\/a><\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro du fichier\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>POU\u00a0917<\/p>\n<h4>Laissez-passer<\/h4>\n<p><em><strong>Description\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Les renseignements d\u00e9crits dans ce fichier servent \u00e0 la prise de mesures de s\u00e9curit\u00e9 physique rev\u00eatant la forme de laissez-passer. Les renseignements personnels peuvent comprendre des signatures, les noms et num\u00e9ros de carte des d\u00e9tenteurs de laissez-passer.<\/p>\n<p><em><strong>Cat\u00e9gorie de personnes\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Les employ\u00e9s et personnes en affectation ou \u00e0 contrat, qui doivent avoir acc\u00e8s aux installations de TDDC.<\/p>\n<p><em><strong>But\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Ces renseignements personnels ont pour but de rassembler de l\u2019information sur l\u2019\u00e9mission, l\u2019utilisation et l\u2019annulation de laissez-passer, et de contribuer \u00e0 assurer la s\u00e9curit\u00e9 de TDDC ainsi que celle des personnes et des biens qui se trouvent dans de telles installations.<\/p>\n<p><em><strong>Utilisations compatibles\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Les renseignements peuvent \u00eatre utilis\u00e9s ou communiqu\u00e9s aux fins suivantes\u00a0: la base de donn\u00e9es des cartes d\u2019identification et des laissez-passer peut comprendre les heures d\u2019arriv\u00e9e et de sortie des installations, et \u00eatre utilis\u00e9e dans les cas d\u2019incidents touchant la s\u00e9curit\u00e9, comme des vols ou des situations d\u2019urgence. Dans de tels cas, les renseignements peuvent \u00eatre communiqu\u00e9s aux \u00e9quipes d\u2019urgence, aux Ressources humaines, aux autorit\u00e9s polici\u00e8res et aux organismes d\u2019enqu\u00eate pertinents aux fins d\u2019enqu\u00eates plus pouss\u00e9es, de poursuites judiciaires ou de mesures disciplinaires; voir\u00a0<a href=\"http:\/\/www.infosource.gc.ca\/emp\/emp03-fra.asp#pou939\">Incidents de s\u00e9curit\u00e9 et atteintes \u00e0 la vie priv\u00e9e \u2013 POU\u00a0939<\/a>\u00a0et\u00a0<a href=\"http:\/\/www.infosource.gc.ca\/emp\/emp03-fra.asp#poe911\">Mesures disciplinaires \u2013 POE\u00a0911<\/a>.<\/p>\n<p><em><strong>Normes de conservation et de destruction\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>Les documents relatifs aux cartes d\u2019identification et laissez-passer sont d\u00e9truits apr\u00e8s dix ans d\u2019inactivit\u00e9.<\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro ADD\u00a0: 98\/001<\/strong><\/em><\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro de renvoi au document\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em><a href=\"http:\/\/www.infosource.gc.ca\/emp\/emp02-fra.asp#npd931\">NDP\u00a0931<\/a><\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro du fichier\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em>POE\u00a0917<a id=\"PSU939\" name=\"PSU939\"><\/a><\/p>\n<h4>Incidents de s\u00e9curit\u00e9 et atteintes \u00e0 la vie priv\u00e9e<\/h4>\n<p><em><strong>Description\u00a0:<\/strong><\/em>\u00a0Ce fichier d\u00e9crit les renseignements li\u00e9s \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9 physique, administrative et technique, notamment les plaintes concernant la s\u00e9curit\u00e9 et les infractions \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9, les atteintes \u00e0 la vie priv\u00e9e, les \u00e9valuations des menaces et des risques, la violence en milieu de travail, le vol, la fraude, le vandalisme, les dommages accidentels, les situations d\u2019urgence et de menace accrue, et les menaces \u00e0 l\u2019int\u00e9r\u00eat national du Canada. Les renseignements personnels peuvent comprendre le nom, les coordonn\u00e9es, les attributs physiques, le num\u00e9ro d\u2019identification de l\u2019employ\u00e9, les renseignements personnels de l\u2019employ\u00e9, les accusations criminelles et les renseignements sur les enqu\u00eates, les renseignements financiers, les opinions ou les points de vue de, ou concernant, les individus, et la signature.<\/p>\n<p><em><strong>Remarque\u00a0:<\/strong><\/em>\u00a0Les personnes qui d\u00e9sirent avoir acc\u00e8s \u00e0 ce fichier doivent fournir le type d\u2019incident, l\u2019endroit et la date approximative de l\u2019incident.<\/p>\n<p><em><strong>Cat\u00e9gorie de personnes\u00a0:<\/strong><\/em>\u00a0Les employ\u00e9s de TDDC f\u00e9d\u00e9rale et les autres personnes vis\u00e9es par des incidents de s\u00e9curit\u00e9.<\/p>\n<p><em><strong>But\u00a0:<\/strong><\/em>\u00a0Les renseignements personnels sont recueillis pour signaler des incidents de s\u00e9curit\u00e9, faire enqu\u00eate et s\u2019assurer que les vuln\u00e9rabilit\u00e9s ont \u00e9t\u00e9 cern\u00e9es et que le risque de r\u00e9cidive est r\u00e9duit.<\/p>\n<p><em><strong>Utilisations compatibles\u00a0:<\/strong><\/em>\u00a0Les renseignements peuvent \u00eatre communiqu\u00e9s \u00e0 diverses entit\u00e9s, notamment le bureau de la technologie de l\u2019information de TDDC, le bureau de l\u2019acc\u00e8s \u00e0 l\u2019information et de la protection des renseignements personnels de TDDC, les services juridiques de TDDC, la force publique comp\u00e9tente pour les incidents soup\u00e7onn\u00e9s d\u2019\u00eatre des infractions criminelles, le Bureau du Conseil priv\u00e9 pour les incidents compromettant des documents confidentiels du Cabinet, le Service canadien du renseignement de s\u00e9curit\u00e9 pour les incidents comportant des menaces envers la s\u00e9curit\u00e9 du Canada, Protection des infrastructures essentielles et protection civile pour les incidents et les menaces touchant la disponibilit\u00e9 de biens et services critiques. Dans le cas des infractions \u00e0 la protection des renseignements personnels, les renseignements peuvent \u00e9galement \u00eatre communiqu\u00e9s au Commissariat \u00e0 la protection de la vie priv\u00e9e du Canada. Les renseignements peuvent \u00eatre \u00e9galement partag\u00e9s avec les agents et les gestionnaires des ressources humaines, au besoin, pour d\u00e9terminer les mesures qui s\u2019imposent et appuyer les d\u00e9cisions au sujet des mesures disciplinaires ou des enqu\u00eates. Dans ces cas, les renseignements peuvent aussi \u00eatre d\u00e9crits dans les Fichiers de renseignements personnels (FRP) ordinaires concernant les employ\u00e9s\u00a0:\u00a0<a href=\"http:\/\/www.infosource.gc.ca\/emp\/emp03-fra.asp#poe911\">Mesures disciplinaires \u2013 POE\u00a0911<\/a>,\u00a0<a href=\"http:\/\/www.infosource.gc.ca\/emp\/emp03-fra.asp#poe901\">Dossier personnel d\u2019un employ\u00e9 \u2013 POE\u00a0901<\/a>\u00a0et\u00a0<a href=\"http:\/\/www.infosource.gc.ca\/emp\/emp03-fra.asp#pou917\">Contr\u00f4le de s\u00e9curit\u00e9 du personnel \u2013 POU\u00a0917<\/a>. Les renseignements peuvent \u00e9galement communiquer ou servir \u00e0 l\u2019\u00e9valuation des programmes.<\/p>\n<p><em><strong>Normes de conservation et de destruction\u00a0:<\/strong><\/em>\u00a0Les documents relatifs aux Incidents de s\u00e9curit\u00e9 et atteintes \u00e0 la vie priv\u00e9e n\u2019expirent pas et sont archiv\u00e9s en permanence par TDDC.<\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro ADD\u00a0: 98\/001<\/strong><\/em><\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro de renvoi au document\u00a0:\u00a0<\/strong><\/em><a href=\"http:\/\/www.infosource.gc.ca\/emp\/emp02-fra.asp#npd931\">NDP\u00a0931<\/a><\/p>\n<p><em><strong>Num\u00e9ro du fichier\u00a0:<\/strong><\/em>\u00a0POU\u00a0939<\/p>\n<p>Cat\u00e9gories de renseignements personnels<\/p>\n<p>Dans la prestation de ses programmes et la conduite de ses activit\u00e9s, Technologies du d\u00e9veloppement durable Canada (TDDC) peut conserver des renseignements personnels qui ne sont pas utilis\u00e9s \u00e0 des fins administratives. Ces renseignements personnels visent notamment les biographies de personnes li\u00e9es aux services dispens\u00e9s dans le cadre de programmes de TDDC et les profils d\u2019employ\u00e9s publi\u00e9s dans l\u2019intranet de TDDC. Ces cat\u00e9gories de renseignements personnels peuvent \u00eatre communiqu\u00e9es si on fournit des donn\u00e9es sur les transactions elles-m\u00eames \u2013 p. ex., le nom des projets de portefeuilles plut\u00f4t que le nom d\u2019une personne ou toute autre identification personnelle.<\/p>\n<p>D\u2019autres renseignements fournis par des personnes ou les concernant peuvent \u00e9galement se trouver dans les fonds documentaires de TDDC, tels que les services d\u2019information et les comptes cr\u00e9diteurs. Un demandeur ne peut consulter cette cat\u00e9gorie de renseignements personnels que s\u2019il identifie de mani\u00e8re suffisamment d\u00e9taill\u00e9e, le sujet des renseignements qu\u2019il d\u00e9sire consulter. Les dur\u00e9es de conservation sont d\u00e9termin\u00e9es par les dur\u00e9es documentaires des fichiers de sujets auxquelles elles appartiennent.<\/p>\n<p>Manuels<\/p>\n<p><em>(Ndt\u00a0: actuellement, ces guides internes sont disponibles en anglais uniquement. Les titres fran\u00e7ais sont fournis \u00e0 titre indicatif seulement.)<\/em><\/p>\n<ul>\n<li>Applications Orientation Manual (Guide d\u2019orientation concernant les demandes)<\/li>\n<li>Governance Process Manual \u2013 Board of Directors, Member Council, Board Committees (Guide de proc\u00e9dures\u00a0de gouvernance \u2013 Conseil d\u2019administration, conseil des membres, Comit\u00e9s de direction)<\/li>\n<li>Governance Process Manual \u2013 Investment Committee (Guide de proc\u00e9dures de gouvernance \u2013 Comit\u00e9 d\u2019investissement)<\/li>\n<li>Human Resource Policy et Procedure Manual (Guide des proc\u00e9dures et politiques des ressources humaines)<\/li>\n<li>Investments Standard Process Manual (Guide des proc\u00e9dures normalis\u00e9es d\u2019investissement)<\/li>\n<li>Purchase Process Manual (Guide des procedures d\u2019acquisition)<\/li>\n<li>Operations Manual (Guide de fonctionnement)<\/li>\n<li>Payroll Instruction Manual (Guide d\u2019instruction sur les salaires)<\/li>\n<li>Project Management Standard Process Manual (Guide de proc\u00e9dures normalis\u00e9es pour la gestion des projets)<\/li>\n<li>TDDC Website User Manual (Guide de l\u2019utilisateur \u2013 Site Web de TDDC)<\/li>\n<li>SharePoint Manuals (Guides d\u2019utilisation Sharepoint)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Renseignements suppl\u00e9mentaires<\/p>\n<p>La d\u00e9marche pour pr\u00e9senter une demande en vertu de la\u00a0<em>Loi sur l\u2019acc\u00e8s \u00e0 l\u2019information<\/em>\u00a0et de la\u00a0<em>Loi sur la protection des renseignements personnels<\/em>\u00a0est publi\u00e9e sur le\u00a0site Web de TDDC.<\/p>\n<p>TDDC a toujours fonctionn\u00e9 d\u2019une mani\u00e8re ouverte et transparente tout en respectant les renseignements personnels et les int\u00e9r\u00eats commerciaux de ses candidats. En vertu de la\u00a0<em>Loi sur l\u2019acc\u00e8s \u00e0 l\u2019information<\/em>\u00a0et de la\u00a0<em>Loi sur la protection des renseignements personnels<\/em>, TDDC continuera de fonctionner de cette mani\u00e8re en assurant la confidentialit\u00e9 des renseignements que lui fournissent les candidats dans la mesure o\u00f9 la loi le lui permet.<\/p>\n<p>Ces deux lois visent \u00e0 compl\u00e9ter et non \u00e0 remplacer les voies de communication en place. TDDC a toujours encourag\u00e9 les communications ouvertes et informelles avec les candidats au financement et avec le public. N\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 nous contacter directement si vous souhaitez obtenir davantage d\u2019informations au sujet de TDDC et de son travail.<\/p>\n<p>Les demandes de renseignements \u2013 personnels ou non \u2013 en vertu de la\u00a0<em>Loi sur l\u2019acc\u00e8s \u00e0 l\u2019information<\/em>\u00a0ou de la\u00a0<em>Loi sur la protection des renseignements personnels<\/em>\u00a0doivent \u00eatre soumises par \u00e9crit \u00e0 l\u2019adresse suivante\u00a0:<\/p>\n<p>Technologies du d\u00e9veloppement durable Canada<br \/>\n45, rue O\u2019Connor, bureau\u00a01850<br \/>\nOttawa (Ontario) K1P 1A4<\/p>\n<p>\u00c0 l\u2019attention de\u00a0: Coordonnateur de l\u2019AIPRP<br \/>\nT\u00e9l\u00e9phone\u00a0: (613) 234-6313<br \/>\nT\u00e9l\u00e9copieur\u00a0: (416) 304-3959<br \/>\nCourriel\u00a0:\u00a0<a href=\"mailto:ATIP-AIPRP@sdtc-2024-staging.sociationdev.com\">ATIP-AIPRP@sdtc-2024-staging.sociationdev.com<\/a><\/p>\n<p>Un demandeur d\u00e9sirant avoir acc\u00e8s \u00e0 un dossier en vertu de la\u00a0<em>Loi sur l\u2019acc\u00e8s \u00e0 l\u2019information<\/em>\u00a0doit \u00e9crire \u00e0 la personne indiqu\u00e9e ci-dessus en donnant une description pr\u00e9cise du dossier vis\u00e9 et joindre des frais de demande de 5,00\u00a0$ \u00e0 l\u2019ordre de Technologies du d\u00e9veloppement durable Canada. La demande peut \u00eatre soumise sur\u00a0ce formulaire.<\/p>\n<p>Il n\u2019y a pas de frais de traitement d\u2019une demande de renseignements sur vous-m\u00eame en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels. Le fait de soumettre une demande ne garantit pas un acc\u00e8s complet aux dossiers. TDDC doit appliquer des dispenses et des exceptions pr\u00e9vues dans la Loi sur l\u2019acc\u00e8s \u00e0 l\u2019information et la Loi sur la protection des renseignements personnels lorsque l\u2019on peut pr\u00e9voir que la divulgation de ces renseignements peut porter pr\u00e9judice \u00e0 des int\u00e9r\u00eats priv\u00e9s ou publics. La demande peut \u00eatre soumise sur\u00a0ce formulaire<strong><em>.<\/em><\/strong><\/p>\n<p>Salle de lecture<\/p>\n<p>Conform\u00e9ment aux dispositions de la\u00a0<em>Loi sur l\u2019acc\u00e8s \u00e0 l\u2019information<\/em>, TDDC a d\u00e9sign\u00e9 un espace dans ses bureaux comme salle de lecture publique de consultation des documents. Elle se trouve \u00e0 l\u2019adresse suivante\u00a0:<\/p>\n<p>Technologies du d\u00e9veloppement durable Canada<\/p>\n<p>1850-45, rue O\u2019Connor, Ottawa ON<\/p>\n<p>Ottawa (Ontario) K1P 1A4<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Sources de renseignements du gouvernement f\u00e9d\u00e9ral et sur les fonctionnaires f\u00e9d\u00e9raux Pr\u00e9sentation d\u2019Info Source Info Source : Source de renseignements du gouvernement f\u00e9d\u00e9ral et sur les employ\u00e9s f\u00e9d\u00e9raux\u00a0fournit de l\u2019information au sujet des fonctions, des&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":1244,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"class_list":["post-1315","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v24.1 - 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